Jinsi Makampuni Yanaweza Kuilinda dhidi ya wizi wa Identity

Changamoto za Usalama wa Takwimu za Kampuni Uzoefu wa HR kwenye Kazini

Ubaji wa utambulisho kutokana na data ya kampuni iliyoibiwa ni habari kubwa. Kuenea kwa vyombo vya habari vya kina na uharibifu kwa mashirika na bidhaa zinazohusika katika uvunjaji wa hivi karibuni wa usalama wa data umeleta kutambua wizi wa utambulisho na kuzuia mbele ya masuala ya ushirika wa Amerika.

Kutokana na kiasi cha taarifa nyeti ya faili zao za wafanyakazi , Idara ya Rasilimali ya Binadamu katika mazingira ya ushirika ina changamoto za kipekee.

Na, ufahamu wa mbinu za uvunjaji wa data na njia za kuzuia ushambuliaji wa wizi wa utambulisho ni muhimu kwa kupunguza mfiduo wa idara. Idara ya HR ina jukumu muhimu-ikiwa siyo jukumu muhimu katika kuzuia wizi wa utambulisho wa wafanyakazi.

Uwindaji wa Udanganyifu usiofaa

Mikakati hii inapendekezwa kwa wataalamu wa HR ilizuia wizi wa utambulisho:

• Kuwaelimisha wafanyakazi kuhusu utunzaji sahihi na ulinzi wa data muhimu ya mfanyakazi. Wafanyabiashara wako wa mbele ni muhimu kulinda data ya mfanyakazi.
• Endelea kutekeleza sera zote na taratibu, ulinzi wa kimwili, na usalama wako wa IT. Njia zote tatu hizi zinahitajika au usalama wa data ni uhoji na wizi wa utambulisho unaweza kutokea.
• Kagua na urekebishe mazoea ya kimwili kama ilivyohitajika, katika matofali yako na matunda yako na shughuli zako za kawaida. Sera inapaswa kushughulikia maeneo yote muhimu kama vile:
  
  - Ni nani anayeweza kuondoka ofisi na folda za faili,
  - Kuna data nyeti iliyohifadhiwa na kuharibiwa,
  - Ni nani anayepata data nyeti, na
  - Je, wafanyakazi wanapaswa kujitolea funguo zao na beji wakati wa kuondoka kwa kampuni?

Waathirika wa wizi wa Idhini

Idara ya Rasilimali za Binadamu pia inahitaji kuwa na wasiwasi juu ya wale ambao watakuwa waathirika wa wizi wa utambulisho. Kwa mujibu wa Taasisi ya Habari ya Bima, Utafiti wa Udanganyifu wa Idara ya 2015, uliotolewa na Javelin Mkakati na Utafiti, uligundua kuwa $ 160000000 yalibiwa kutoka kwa wateja 12,7,000 wa Marekani mwaka 2014, ikilinganishwa na dola bilioni 18 na waathirika milioni 13.1 mwaka uliopita.

Kulikuwa na mwathirika wa udanganyifu mpya kila sekunde mbili mwaka 2014.

Utunzaji wa utambulisho huu utasababisha wafanyakazi kuchukua wastani wa masaa 175 ya kazi ya kurejesha utambulisho wao baada ya wizi wa utambulisho. Ukosefu huu wa uzalishaji umeitwa presenteeism (kuwa katika kazi lakini sio kazi kwenye masuala ya kazi).

Na, pamoja na teknolojia inayoongezeka na kisasa, kuna mitandao ya kina ya wezi za utambulisho ambao lengo pekee ni kupata upatikanaji wa data zisizohifadhiwa za shirika na dondoo ya habari nyeti-kutumia njia rahisi kama simu isiyohifadhiwa.

Wafanyakazi wa Kulinda dhidi ya wizi wa Identity

Ili kulinda dhidi ya vitisho hivi vya wizi wa utambulisho, wataalamu wa HR wanahitaji:

• Fanya historia ya hundi kwa wafanyakazi.
• Fanya uchunguzi sahihi wa muuzaji.
• Jumuisha uvunjaji wa vifungu vya ulinzi wa data katika mikataba yako ya muuzaji.
• Kuwa na ulinzi wa kabla ya uvunjaji wa mpango wa data nyeti na ulinzi wa baada ya uvunjaji wa mpango nyeti wa data unaoingizwa katika mpango wao wa kuendelea na biashara na mipango yao ya usimamizi wa hatari ya biashara.

Uwiano wa Uwiano Bima

Mashirika yanagundua kuwa kuongeza faida ya wizi wa utambulisho wa wafanyakazi wa hiari kwa pakiti ya faida iliyopo inaongeza thamani. Hii inaruhusu wafanyakazi, kama watumiaji, kuwa na huduma za wizi wa utambulisho zinazopatikana ili kuwasaidia kama au wakati habari zao za kibinafsi zikivunjwa-ikiwa ni kazi au nyumbani.

Makampuni ya fahamu ya usalama yanafanya sera sahihi za uwizi wa utambulisho ili kulinda data za mfanyakazi na kuhifadhi kampuni salama. Pia hutoa chaguzi sawa kwa wafanyakazi wao kuonyesha usalama wa data na kukuza uthamini wa wafanyakazi na kuridhika .

Ulinzi wa wizi wa Idhini

Kwa mujibu wa FBI, wizi wa utambulisho ni uhalifu unaoongezeka kwa kasi zaidi nchini Marekani. Tatizo litazidi kuwa mbaya zaidi kabla ya kupata bora. Hivyo onus ni juu ya mashirika na idara ya makazi ya habari ya mfanyakazi nyeti ili kuboresha ulinzi wao wa data kupitia:

• elimu ya wafanyakazi na huduma,
• ilifuatiwa wazi sera na taratibu za ulinzi wa utambulisho wa utambulisho,
• miundombinu ya usalama wa IT, na
• mpango wa hatua, kwa wakati-si kama-uvunjaji wa data hutokea.

Kuchukua tahadhari hizi na kutumia mbinu zilizopendekezwa katika makala hii zitakusaidia kuweka habari ya mfanyakazi na kampuni salama.

Huu ni matokeo ya kushinda-kushinda kwa kila mtu na ilipendekezwa sana. Unaweza kuweka data nyeti ya mfanyakazi salama ikiwa unafaa katika ulinzi wake.