Wagonjwa Waachie Ubaya na Uhaba katika Kazi ya Kazi Inafanyiliwa
Kwa mujibu wa "Sababu na gharama za Absentism huko Kazi ya Kazini," kuchapishwa kwa kampuni ya ufumbuzi wa Circadian, asilimia 3,600 kwa kila mwaka kwa wafanyakazi kila saa na $ 2,650 kila mwaka kwa wafanyakazi wa mshahara.
Gharama zinaweza kuhusishwa na mambo mengi.
"Wafanyabiashara wa Gallup-Healthways Index walifuatilia wafanyakazi 94,000 katika shughuli 14 kuu nchini Marekani Kwa 77% ya wafanyakazi ambao wanafaa ufafanuzi wa uchunguzi wa kuwa na sugu ya afya (ugonjwa wa pumu, kansa, unyogovu, ugonjwa wa kisukari, athari ya moyo, damu ya juu shinikizo, cholesterol ya juu au fetma), gharama za kila mwaka zinazohusiana na uzalishaji uliopotea zilifikia $ 84,000,000,000. "
Gharama hii haijumuishi gharama zisizo za moja kwa moja kama vile kulipa muda zaidi kwa wafanyakazi wengine, kukodisha muda, muda uliopotea, mauzo ya kupotea, uvunjaji wa maadili na utendaji wa chini. Gharama zisizo sahihi zinaweza kuongeza asilimia 25 kwa gharama za moja kwa moja, kwa mujibu wa "Wafanyakazi wa Faida News" na "Habari za HR".
Katika utafiti wa mashirika kumi na moja ya Marekani ya mawasiliano ya simu, senti 72 za kila dola za gharama zinazohusiana na kukosekana kwa mfanyakazi zinatokana na uzalishaji uliopotea, badala ya gharama ngumu, kama vile huduma za afya na ulemavu ("Bima ya Biashara" Julai 2000).
Kuondoka kwa wagonjwa ni faida muhimu kwa wafanyakazi wote. Kama mwajiri hakuwa na kutoa likizo ya wagonjwa, wangezidisha matatizo ya afya na kuenea kwa ugonjwa, na hivyo kupunguza uzalishaji na maadili.
Licha ya shinikizo la kuwahudhuria kamili ili kuboresha huduma kwa wateja na ufanisi, wafanyakazi wanahitaji mipango ya usawa wa kuacha wagonjwa kwa usalama na jumla ya utendaji wa juu.
Hata hivyo, baadhi ya mashirika yanakabiliwa na unyanyasaji wa kuacha wagonjwa, na unyanyasaji wa kuacha wagonjwa hutafsiriwa katika dola zilizopotea
Mfano wa unyanyasaji kuhusu likizo ya wagonjwa kawaida huwahusu wafanyakazi ambao, kwa kipindi cha muda, wamevunja sera ya kuhudhuria shirika kwa mara nyingi. Ili kuwaadhibu kwa ujasiri wafanyakazi walio na matatizo ya mahudhurio, wataalam wa kisheria wanasema bet bora zaidi ni kuwa na sera iliyoandikwa wazi inayoelezea viwango vya shirika na mahitaji ya wafanyakazi.
Hakikisha kutaja kuwa nidhamu-ikiwa ni pamoja na kukomesha -matokeo ya matokeo kutokana na matumizi mabaya ya kuondoka kwa wagonjwa na matumizi mabaya. Weka sera iwe rahisi, kwani haiwezekani kuorodhesha kila kosa la uwezo.
Mifano ya ukiukaji wa sera za mahudhurio ni pamoja na:
- Idadi ya kuondoka, mara kadhaa kuja mwishoni mwa, na idadi ya kuondoka mapema, yote ambayo yamezidi mgawo wa sera za mahudhurio;
- Kushindwa kupata ruhusa ya kuondoka mapema au kuja mwishoni;
- Kushindwa kutoa taarifa ya kutosha wakati iwezekanavyo;
- Kushindwa kutoa ripoti ya kukosekana kwa usahihi; na
- Inashindwa kuwasilisha vyeti vya matibabu wakati wa ombi.
Kuamua ikiwa na kwa nini wafanyakazi hutumia sera za kuondoka ni muhimu. Kama vile mwajiri anavyoelezea mauzo, shirika linapaswa pia kuangalia mwenendo wa unyanyasaji wa kuacha wagonjwa.
Je! Huacha matumizi makubwa katika idara moja au chini ya msimamizi fulani?
Je! Mazoea ya mahali pa kazi au sera zinazoathiri kuwasili? Je, magonjwa ya watoto husababisha muda wa mfanyakazi wako? Kutafuta sababu ya msingi ya matatizo ya unyanyasaji wa kuacha wagonjwa husaidia kushughulikia masuala ya msingi.
Njia za ufuatiliaji wa unyanyasaji wa kuacha wagonjwa hutofautiana kutoka shirika moja hadi nyingine, lakini kuna miongozo ya kawaida ambayo waajiri wote wanaweza kufuata. Imeandikwa hapo chini kuna vidokezo vya jinsi ya kusimamia kesi za unyanyasaji wa kuacha wagonjwa.
- Tambua shida na unyanyasaji wa kuacha wagonjwa na kuingilia kati mapema kabla ya kuongezeka. Wasimamizi wanahitaji kutekeleza sera za wagonjwa wa kuondoka na kuchukua hatua sahihi.
- Jua kwa nini mfanyakazi anatumia kuondoka. Ongea na wafanyakazi ambao wanatesa kuondoka na kuona kama tabia yao inatokana na tatizo la kibinafsi. Ikiwa unapata kwamba inafanya, pendekeza ushauri au uwapeleke kwenye mpango wa msaada wa wafanyakazi wa shirika lako.
- Jifunze kusema "hapana." Usiruhusu wafanyakazi kuepuka kutumia vibaya sera za kuondoka. Unapopata ombi la ujinga la kutumia vibaya kuondoka, sema "hapana."
- Tumia taratibu, taratibu, mazoea, na maarifa ili kufaidika usimamizi pamoja na mfanyakazi. Wasimamizi na mameneja lazima wafanye kazi na wafanyakazi. Kazi yao kuu ni kuhakikisha kwamba wafanyakazi wote wanajua sera za kuacha wagonjwa na jinsi ya kutumia.
- Andika kila kitu.
Huna tu kukabiliana na unyanyasaji wa kuacha wagonjwa-unaweza kuhamasisha matumizi sahihi ya kuondoka, pia.
Kuhimiza wafanyakazi kutumia mipango ya kuacha wagonjwa vizuri, mashirika mengi hutumia motisha za fedha au faida nyingine. Zifuatazo ni takwimu za motisha kutoka Utafiti wa Programu ya Usimamizi wa Huduma ya Kituo cha HR, iliyoandaliwa na Chama cha Kimataifa cha Usimamizi wa Wafanyakazi. Kati ya Wakala wa Wakala wa IPMA 428 ambao waliitikia, uchunguzi uligundua yafuatayo:
- Asilimia 58 ya fedha ya kuondoka kwa wagonjwa kwa kustaafu;
- Asilimia 45 hutoa fedha / kulipa kwa kuondoka kwa wagonjwa usiotumiwa;
- Asilimia 33 hutoa mabenki ya kugawana / kuacha mabaki;
- Asilimia 11 kubadilisha kalenda ya wagonjwa kwa wakati wa likizo ;
- Asilimia tisa kubadilisha kalenda ya wagonjwa kwa bima wakati wa kustaafu;
- Asilimia tatu kubadilisha kalenda ya ugonjwa kwa bima ya ulemavu ; na
- Asilimia mbili kubadilisha kalenda ya wagonjwa kwa gharama za ustawi.
Kuna mipango ambayo inaweza kusaidia katika kukabiliana na matumizi mabaya ya kuondoka kwa wagonjwa. Kwa mfano, Kituo cha HR cha IPMA kimetengeneza pakiti mbili ambazo hutoa mapendekezo muhimu katika kusaidia kuzuia unyanyasaji wa kuacha wagonjwa na kutoa vidokezo vya jumla katika kuunda sera za sauti. Pakiti ya kwanza- "Wagonjwa Acha Utoaji" - hutoa sera na mawazo juu ya mipango ya ziada ya mahudhurio, motisha ya kuacha wagonjwa na utambuzi wa kila mwaka kwa matumizi ya chini ya kuondoka kwa wagonjwa.
Pakiti ya pili- "Sera za Kutolewa Wakati" - hutoa sera za sampuli na vidokezo vya kuendeleza mipango ya PTO. Vipeperushi hizi za kuondoka kwa kina huchanganya kuondoka kwa wagonjwa , wakati wa kibinafsi , na likizo katika "unileave" moja. Kwa waajiri, hii inaweza kumaanisha hofu ndogo ya ugonjwa wa kuondoka kwa wagonjwa na, kwa wafanyakazi, mara nyingi ina maana kubadilika zaidi na udhibiti.
Mashirika mengi yametekeleza mipango ya kuhamasisha wagonjwa na sera za kukata tamaa za kuwasiliana na watumishi ambao huhifadhi rekodi bora za mahudhurio. Kwa mfano, kata ya Broward, Florida inatoa "Siku ya Bonus," ambapo wafanyakazi wanaohitajika hupata siku moja kwa wakati wowote wa wagonjwa ambao haujatumiwa ndani ya kipindi cha miezi sita.
Kata ya Calvert, Maryland inatoa bonus ya motisha, sawa na kulipa kwa siku moja, kwa mfanyakazi yeyote anayestahiki wa muda wote ambaye anaajiriwa siku ya kwanza ya kazi katika mwaka wa kulipa, na ambaye anatumia siku mbili au chini ya likizo ya ugonjwa wakati wa kulipa mwaka. Jihadharini: Waajiri wanaozingatia kuanzishwa kwa mpango wa kuhamasisha wagonjwa wa wagonjwa wanapaswa kuhakikisha kwamba mpango huo haukoki Sheria ya Kuondoa Familia na Matibabu .
Wakosoaji wa mipango ya motisha ya kuacha wagonjwa wanaonyesha kuwa motisha hujaribu kuwafanya wafanyakazi wafanye kazi kwa njia fulani, badala ya kuwafanya wanataka kuonyesha tabia zao kwa hiari. Kitu kingine cha kawaida ni kwamba mipango hiyo huwaadhibu wafanyakazi ambao wanapaswa kuwa nje ya kazi halali.
Wazazi wa watoto wadogo wanaweza kukataa upendeleo unaofikiriwa kwa wenzake wasio na watoto ambao hawana haja ya likizo ya wagonjwa ili kuwatunza watoto wagonjwa.
Baadhi ya wakosoaji pia wanasema kuwa motisha ya mahudhurio hutuma ujumbe usio sahihi kuhusu kuondoka kwa wagonjwa, ambayo imekuwa inazidi kuwa muhimu katika mazingira ya kazi ya kisasa ya kisasa. Ikiwa matumizi ya likizo ya ugonjwa hufanywa kuonekana kama tabia mbaya, waajiri huhatarisha wafanyakazi kuwajibika kwa uhakika wa ugonjwa halisi.
Wafanyakazi ambao hutumia likizo ya wagonjwa halali wanaweza kujisikia shinikizo la ripoti ya kufanya kazi hata wakati wao wana ugonjwa mkubwa, ambayo inaweza kusababisha uharibifu mkubwa wa afya na kuongeza gharama za huduma za afya chini ya mstari.
Njia bora ya kuunda mpango wa motisha ni, kwanza, tazama sera za sasa na mtindo wa usimamizi , kisha jaribu kuendeleza mawazo ya kuzuia na kuzuia matumizi mabaya. Kwa mfano, waajiri wengine wamegundua, juu ya tathmini ya ndani, kwamba wasimamizi wachache mfanyakazi ana, uwezekano mdogo atatumia vibaya ugonjwa wa wagonjwa.
Kwa uchunguzi na makini kwa tabia za wafanyakazi na usimamizi, mashirika yana fursa kubwa ya kuanzisha mpango wa kuhamasisha wa kuondoka kwa msimu.