Tumia Hatua 6 za Waajiri wa Kocha ili Usaidie Kuboresha Utendaji Wa Kazi
Kufundisha mara nyingi hutoa maoni mazuri kuhusu michango ya wafanyakazi . Wafanyakazi wanahitaji kujua wakati wao ni wachangiaji wa ufanisi. Kwa kutoa maoni haya mazuri, unamruhusu mfanyakazi kujua matendo na michango ambayo ungependa kuimarisha ili uweze kuona zaidi yao.
Kufundisha Wakati Matatizo ya Utendaji Ipo
Wakati huo huo, kufundisha mara kwa mara huleta masuala ya utendaji kwa tahadhari ya mfanyakazi wakati wao ni mdogo. Maoni yako ya kufundisha husaidia mfanyakazi kurekebisha masuala haya kabla ya kuwa na vikwazo muhimu kutoka kwa utendaji wake.
Lengo la kufundisha utendaji sio kufanya mfanyakazi kujisikia vibaya, wala hutolewa kuonyesha jinsi gani mtaalamu wa HR au meneja anavyojua. Lengo la kufundisha ni kufanya kazi na mfanyakazi kutatua matatizo ya utendaji na kuboresha kazi ya mfanyakazi, timu, na idara.
Wafanyakazi wanaoitikia vyema kufundisha na kuboresha utendaji wao wanaweza kuwa wachangiaji wa thamani ya mafanikio ya biashara. Wafanyakazi ambao wanashindwa kuboresha watajikuta kwenye mpango rasmi wa kuboresha utendaji, unaojulikana kama PIP . Hii huweka mchakato rasmi ambapo meneja hukutana mara kwa mara na mfanyakazi asiye na kazi ili kutoa mafunzo na maoni.
Katika mikutano, wao pia kutathmini jinsi vizuri mfanyakazi anafanya katika kufanikisha malengo ya utendaji yaliyotajwa katika PIP. Kwa kawaida, wakati wa mfanyakazi amepata PIP, wafanyakazi wa Rasilimali wanahusika sana katika mikutano yote na katika ukaguzi wa maendeleo na utendaji wa mfanyakazi.
Wafanyakazi ambao wanashindwa kuboresha wakati wa PIP wanapatikana kupata kazi yao imekamilika .
Mfano wa Pili wa Kufundisha Utendaji
Katika mfano wa pili wa matumizi ya ufundishaji wa utendaji, wasimamizi wanaweza kutumia mafunzo ya utendaji ili kuwasaidia wafanyakazi ambao ni wafadhili wa ufanisi kuboresha na kuwa wafadhili wenye ufanisi zaidi. Kufanywa vizuri, kufundisha inaweza kusaidia mfanyakazi kuendelea kuboresha ujuzi, uzoefu, na uwezo wa kuchangia.
Kutoka miaka ya kuangalia mameneja wa kufundisha, mameneja wa muda hutumia katika kufundisha utendaji na wafanyakazi wao bora , wengi wanaochangia ni wakati uliotumika vizuri. Inawezekana zaidi kuzalisha matokeo zaidi kwa shirika na kwa idara ya meneja na vipaumbele.
Ni jambo la kushangaza kuwa mameneja wengi hupata kuwa wanatumia muda wao mwingi na wafanyakazi wao wasiwasi, au wasio na kazi. Hii ni pamoja na ukweli kwamba thamani muhimu zaidi kutoka wakati wao na uwekezaji wa nishati hutoka kwa kipaumbele kinyume.
Kufundisha ni chombo cha ufanisi kwa mameneja kutumia katika jitihada zao za kuwasaidia wafanyakazi kufanikiwa, na hasa kusaidia wafanyakazi kuongeza uwezo wao na fursa zao za kukuza au kuhamasisha kwa nafasi nzuri zaidi .
6 Kufundisha Hatua
Tumia hatua hizi sita kutoa mafunzo ya kuunga mkono kwa wafanyakazi wako wa taarifa.
- Onyesha kujiamini uwezo wa mfanyakazi na nia ya kutatua tatizo. Mwambie msaada katika kutatua tatizo au kuboresha utendaji wao. Uliza mfanyakazi kujiunga na wewe kwa lengo la kuongeza ufanisi wa wafanyakazi kama mchangiaji wa shirika lako.
- Eleza tatizo la utendaji kwa mfanyakazi. Kuzingatia tatizo au tabia ambayo inahitaji kuboresha, si kwa mtu. Tumia maelezo ya tabia na mifano ili wewe na mfanyakazi ushiriki maana . Uliza maoni ya mfanyakazi kuhusu hali hiyo. Je, wao wanaona tatizo sawa au fursa sawa unayofanya?
- Kuamua ikiwa kuna masuala ambayo hupunguza uwezo wa mfanyakazi wa kufanya kazi au kukamilisha malengo. Vikwazo vinne vya kawaida ni wakati, mafunzo, zana, na hali nzuri. Tambua jinsi ya kuondoa vikwazo hivi. Kuamua kama mfanyakazi anahitaji msaada wako ili kuondoa vikwazo-jukumu muhimu la meneja-au kama anaweza kuwapata mwenyewe.
- Jadili ufumbuzi wa uwezo wa tatizo au uboreshaji wa vitendo. Muulize mfanyakazi kwa mawazo juu ya jinsi ya kurekebisha tatizo, au kuepuka kuwa haiwezekani tena. Pamoja na mfanyakazi aliyefanya kazi bora, wasema kuhusu kuboresha kwa kuendelea.
- Kukubaliana juu ya mpango wa utekelezaji ulioandikwa ambao unabainisha nini mfanyakazi, meneja, na uwezekano, mtaalamu wa HR, atafanya ili kurekebisha tatizo au kuboresha hali hiyo. Tambua malengo ya msingi ambayo mfanyakazi lazima awe na kufikia kiwango cha utendaji ambacho shirika linahitaji.
- Weka tarehe na wakati wa kufuatilia. Kuamua kama njia muhimu ya maoni inahitajika , hivyo meneja anajua jinsi mfanyakazi anavyoendelea. Kutoa moyo mzuri. Express ujasiri katika uwezo wa mfanyakazi wa kuboresha. Kutambua, hata hivyo, kwamba mtu pekee ambaye anajiendesha juu ya kuboresha utendaji wao ni mfanyakazi. Vile vile unavyojaribu kusaidia, ndiye aliyewajibika.
Unaweza kusaidia wafanyakazi wako wa kutoa ripoti kuboresha utendaji wao wa sasa, au katika hali ya mfanyakazi mwenye ufanisi, kuwasaidia kuwa na ufanisi zaidi. Kufundisha utendaji ni chombo cha nguvu wakati mameneja wanapaswa kutumia manufaa yake.