Jinsi ya Kukuza Viwango vya Kundi: Hatua kwa Hatua

Tumia hatua hizi kuendeleza kanuni au miongozo kwa timu yako

Katika kila timu, baada ya muda, seti ya sheria hutengenezwa juu ya jinsi wanachama wa timu wataingiliana na ujumbe wa timu yao. Sheria hizi au kanuni zitaunda bila kujali kama zinafaa kwa timu, ufanisi wa ujumbe, au ushirikiano na shirika kubwa nje ya timu.

Wao huendeleza kwa muda kulingana na matendo ya watu katika kikundi na uingiliano wao na kila mmoja na shirika kubwa.

Baadhi ya kanuni zisizotambulika zitafanya kazi kwa kikundi lakini wengi hawatakuwa.

Kwa kweli, ikiwa kanuni za timu zimeachwa ili kuendeleza peke yao, baadhi ya njia za kuingiliana na kufanya maendeleo zinaweza kudhoofisha juhudi za timu ya kufanikiwa.

Kwa hiyo, unataka kujua kwa hakika aina ya sheria, miongozo, na kanuni ambazo wanachama wa timu wanakubali kufuata. Kuna sababu muhimu kwa nini timu itataka kuendeleza kanuni zao za timu.

Jinsi ya kuendeleza kanuni za timu

Mara baada ya kuaminika, hizi ni hatua za kufuata ili kufikia mkataba juu ya seti ya kanuni ambazo zitaongoza tabia na mwingiliano wa wanachama wa timu.

1. Fomu na mkataba wa timu yenye mradi, kuboresha mchakato, au kazi ya maendeleo ya bidhaa. Au, futa pamoja kikundi kilichopo.
2. Wanachama wote wanapaswa kusoma kuhusu vikundi na kanuni za timu kuelewa dhana. Anza na kusoma Jinsi ya Kujenga Kanuni za Timu kabla ya mkutano.
3. Ratiba na kushikilia mkutano ili kuanzisha na kupitisha miongozo ya uhusiano wa kikundi au kanuni za kikundi . Wanachama wote wa timu au kazi ya kazi wanapaswa kuwapo kwenye mkutano hivyo kanuni za kikundi zinazofuatia zinamilikiwa na wanachama wote wa kikundi.

1. Pamoja na mwezeshaji wa nje anayeongoza, au mwanachama wa kikundi, kwa kutokuwepo kwa msimamizi, akiongoza, wanachama wote wa kikundi wanapaswa kuzingatia orodha ya miongozo ambayo itasaidia kujenga timu yenye ufanisi.
   
   Kumbuka kwamba mimi na kikao cha kweli cha ubongo , mawazo zaidi yaliyotengenezwa vizuri zaidi. Usisite maoni wala usaidie mawazo. Waulize wajumbe wa kikundi kuwaandike kwenye chati ya flip au ubao mweupe ambapo kikundi kizima kinawaona.

1. Mara orodha ya kanuni za kikundi zitazalishwa, unataka kuvuka mawazo mazuri kutoka kwenye orodha. Unaweza kuamua kuweka kanuni zote za kikundi zinazozalishwa, au kupitia majadiliano, unaweza kuamua kanuni za kikundi unayotaka kuweka na kuunga mkono kama kikundi.
   
   Hakuna nambari iliyopendekezwa ya kanuni za kikundi na kanuni mpya za kikundi zinaweza kuongezwa kwa muda zaidi ikiwa kikundi kinaona uhitaji wa miongozo zaidi.
   
   Kumbuka kwamba tabia zote za kikundi haiwezi, na haipaswi, ziwe na sheria, lakini maeneo muhimu ya mwingiliano yanahitaji tahadhari. Mifano ni pamoja na migogoro bora na njia za kutatua migogoro, mawasiliano, wanachama wote kushiriki, kuweka ahadi, na kuchukua jukumu.
   
   Pia ni muhimu kuamua jinsi timu itawasiliana na watu ambao sio wanachama wa kikundi. Heshima na uaminifu pia ni mambo muhimu katika kanuni za kikundi.

2. Kila mwanachama wa kikundi anafanya kuishi miongozo. Pia wanajishughulisha kuwaambia kila mmoja ikiwa wanaamini kuwa mwanachama wa kikundi anavunja kawaida ya kikundi. Wanakubali kuwa mbele zaidi na chama chenye kushiriki na sio kununulia au kulalamika nyuma yake.

3. Kufuatia mkutano, usambaze kanuni za kikundi kwa wanachama wote wa timu . Chapisha kanuni za kikundi katika chumba cha mkutano wa timu. Hakikisha kwamba kila mwanachama ana nakala.

1. Tathmini mara kwa mara ufanisi wa kikundi katika kufanikisha malengo yake ya biashara pamoja na malengo ya uhusiano wa wanachama wake.

Vidokezo vya ziada hivi vitasaidia timu yako kufanikiwa katika kuendeleza kanuni

1. Washiriki wote wa kikundi cha kazi wanapaswa kuwepo au kuahirisha kikao.
2. Je, rekodi kanuni za kikundi zilikubaliana kama kumbukumbu ni fupi.
3. Tathmini kama kikundi kinafuata kanuni, angalau kila mwezi.
4. Kuamua mara kwa mara ikiwa kikundi kinahitaji miongozo ya ziada ili kufanya kazi yao pamoja kwa ufanisi zaidi. Je! Wanakabiliwa na maeneo ya shida ambayo wanahitaji kufanya makubaliano?
5. Kumbuka kwamba kila kundi linaendelea kanuni kwa muda. Lengo lako ni kuhakikisha kwamba kanuni ambazo kundi lako linazo ndizo zinazohitaji kufanikiwa.