Epuka Matatizo haya Unapofanya Kanuni ya Waajiri
Kuanza
Hatua ya kushikamana kwa waajiri wengi ni utekelezaji wa kanuni ya mavazi. Ikiwa unatumia timu ya kazi ya msalaba ambayo ilitaka pembejeo kutoka kwa shirika, ili kuunda kanuni ya mavazi, unakuwa kwenye njia sahihi.
Zaidi ya kuwashirikisha wafanyakazi kwa kuandika code ya mavazi, umiliki mkubwa utakuwa wakati unapotangazwa.
Vipengele vingine muhimu wakati unapozingatia kanuni ya mavazi ni pamoja na:
- Kwa nini unahitaji code ya mavazi kabisa? Ikiwa jibu lako ni kwa sababu una idadi ndogo ya wafanyakazi ambao hawavaa vyema katika mavazi ya biashara kwa kazi, hii ni sababu mbaya ya kanuni ya mavazi. Kushughulika na mavazi yasiyofaa ya biashara kwenye kesi kwa msingi wa kesi.
Ikiwa una ugomvi ulioenea kuhusu mavazi ya biashara, miongozo inayotolewa na kanuni ya mavazi inaweza kukusaidia kutoa mwelekeo kwa wafanyakazi wote.
Ikiwa kitu kimebadilika katika mazingira yako ya kazi, huenda pia unahitaji kuendeleza kanuni ya mavazi. Kwa mfano, mabadiliko katika kanuni ya mavazi huwa na busara wakati kampuni inayowasiliana na wateja wanaokuja ofisi, inabadilika lengo la maendeleo ya bidhaa kwa wateja mtandaoni. - Je, unahitaji maelezo ya kina ya mavazi na ni kwa nini? Utahitaji kueleza maana ya kila mahitaji ya msuguano kwa wafanyakazi.
- Je! Una makundi mengi ya wafanyakazi ambao wanawasiliana na wateja na wateja? Unaweza kuhitaji code zaidi ya moja ya mavazi.
Utekelezaji wa kanuni ya mavazi ni mchakato mkali kwa sababu wafanyakazi huchukia wakati mwajiri wao anajiingiza juu ya kile wanachokiona nafasi yao binafsi. Msimbo wa mavazi unasonga orodha ya malalamiko.
(Au, nenda moja bora, kama mwajiri wa zamani, na uwaombe wafanyakazi wasiokolewa waingie wakati wawasili kwenye ofisi.)
Kwa sababu ya njia zote zinazowezekana ambayo kuanzishwa kwa kanuni ya mavazi inaweza kwenda vibaya, David Monks, JD, mpenzi katika ofisi ya San Diego ya Fisher & Phillips LLP walikubaliana na mahojiano. Wamiliki wataalamu katika sheria ya ajira.
Maswali ya Msimbo wa Maadili Mbaya
Susan Heathfield: Je, kuna mipaka ya mwajiri anayeweza kuweka katika kanuni ya mavazi?
Wataalam wa Daudi: Sio kweli. Mwajiri ana latitude nyingi katika kuamua nini wafanyakazi wake watavaa au hawawezi kuvaa. Lakini mwajiri hawezi kutumia code kwa njia ya ubaguzi au kukataa kuhudumia mahitaji ya halali ya mfanyakazi kulingana na dini au hali ya matibabu.
Kwa mfano, mwajiri hawezi kuwatendea wafanyakazi chini kwa sababu ya asili yao ya kitaifa, kama vile kuzuia aina fulani za mavazi ya kikabila. Kwa kuongeza, sheria haiwezi kuingilia mzigo wa jinsia moja juu ya nyingine.
Mwajiri anaweza kuwa na sheria tofauti kwa aina mbalimbali za wafanyakazi. Kwa mfano, wakati wa kupokea huduma, wawakilishi wa huduma ya wateja, na aina nyingine ya wafanyakazi ambao wanawasiliana na wateja na wateja wanaweza kuhitajika kuvaa kitaaluma, nyuma ya wafanyakazi wa nyumba wanaweza kuruhusiwa kuvaa zaidi ya kawaida katika viatu na viatu vya soka.
Heathfield: Hii ni mojawapo ya maswali ya mara kwa mara yaliyopatikana kutoka kwa wasomaji. Je, mameneja wanaweza kusimamia kanuni ya mavazi mara kwa mara?
Wamiliki: Sababu muhimu zaidi hapa ni mafunzo. Mwajiri lazima ahakikishe mameneja wake kujua na kuelewa kanuni ya mavazi, ikiwa ni pamoja na hesabu ya mwajiri kwa sheria mbalimbali. Kisha mameneja lazima wahimize kwa bidii code ya mavazi kwa msingi thabiti kwa wafanyakazi wote.
Lazima wasiwe na nia, kwa maana hawawezi kumpendeza mfanyakazi mmoja juu ya mwingine. Ikiwa mameneja wanunua kwenye kanuni ya mavazi na kuchukua muda wa kuelimisha wafanyakazi wao kuhusu sababu za sheria, mameneja watakuwa katika nafasi nzuri zaidi ya kutekeleza sera hiyo zaidi.
Heathfield: Wakati wa kufanya kazi kama Mkurugenzi wa HR, wakili wetu wa sheria ya ajira aliniambia kwa mara kwa mara kwamba adhabu inapaswa kustahili uhalifu.
Ni adhabu gani inayofaa ya uhalifu ikiwa mfanyakazi hupuuza kanuni ya mavazi?
Wamiliki: Kwa wafanyakazi wasio na hatia , kwa kosa la kwanza, mwajiri huwashtaki mfanyakazi (kwa maneno) . Kulingana na mazingira, mwajiri anaweza pia kupeleka nyumba ya mfanyakazi kuvaa vizuri na kurudi kufanya kazi. Wakati wa kutokuwepo na kazi, mwajiri hawezi kulipa mfanyakazi.
Kosa la pili au la tatu linaweza kuja na adhabu iliyoandikwa . Kusimamishwa bila kulipa inaweza kuwa chaguo kwa wahalifu wanaoendelea. Mfanyakazi ambaye hukiuka mara kwa mara kanuni ya mavazi anaweza kuishia kukimbia .
Masuala ya kisheria na Kanuni za mavazi
Heathfield: Mwajiri angeweza kushughulikia mfanyakazi msamaha katika hali kama hiyo?
Wamiliki: swali nzuri. Kwa kawaida, huwezi kulipa kulipa kwa mshahara wa mfanyakazi aliyepunguzwa au likizo ya benki / PTO , ila kwa aina fulani za kutokuwepo, na kisha tu wakati kutokuwepo ni angalau nusu ya siku (saa nne).
Haiwezekani kwamba mfanyakazi aliyepunguzwa ambaye ametumwa nyumbani kwa ukiukwaji wa kanuni za mavazi angeondoka kwenye ofisi kwa saa nne. Lakini kozi ya utekelezaji wa tahadhari ni sawa.
Heathfield: Mbali na unyanyasaji wa kijinsia , kuna suala lingine la kisheria ambalo mwajiri anahitaji kujua?
Wamiliki: Ndiyo. Kazi lazima awe na mahitaji ya kidini mazuri isipokuwa kufanya hivyo ingeweza kusababisha matatizo yasiyofaa. Mtumishi anayeamini imani ya kidini anaweza kuomba kuruhusiwa kuvaa kujitia au kupiga nguo, au mavazi ya kichwa au nguo sawa, ingawa kuvaa kwa vitu kama hivyo ni kinyume na kanuni ya mavazi.
Vivyo hivyo, ulemavu wa mfanyakazi au hali nyingine ya matibabu inaweza kuhitaji mwajiri kupumzika viwango vya kanuni za mavazi kwa mfanyakazi huyo, kulingana na hali. Mfano mmoja ni mfanyakazi ambaye matatizo ya mguu yanahitaji kumvalia sneakers kwa kipindi cha muda, badala ya kitu rasmi zaidi kinachohitajika na kanuni ya mavazi.
Utekelezaji wa kanuni ya mavazi inaweza kuwa trickier kuliko inapoonekana kwanza. Hebu ushauri uliotolewa hapa ili ufanyie utekelezaji wa kanuni za mavazi yako, kisheria, na heshima ya wafanyakazi.
Rasilimali za ziada kuhusu Vitu vya Mavazi
Hizi ndio chaguzi zako zote kwa sera mbalimbali za kanuni za mavazi na Fomu ya Shukrani ya Mapokezi ya Receipt Fomu ya mafunzo yako. Hapa ni nini cha kufanya kama unahitaji kurejesha tena sera ya kanuni ya mavazi ya kushindwa .
Halafu:
Susan Heathfield hufanya kila jitihada za kutoa sahihi, ya kawaida, uongozi wa Rasilimali za Binadamu, waajiri, na ushauri wa mahali pa kazi kwenye tovuti hii, na kuunganishwa na kutoka kwenye tovuti hii, lakini sio wakili, na yaliyomo kwenye tovuti, wakati mamlaka, haidhamini kwa usahihi na uhalali, na haipaswi kupatikana kama ushauri wa kisheria, hata kama mhojiwa ni wakili.
Tovuti hii ina sheria na kanuni za ajira na sheria za ajira ulimwenguni pote hutofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi, hivyo tovuti haiwezi kuwa ya uhakika kwa wote kwa mahali pa kazi. Wakati wa shaka, daima unatafuta ushauri wa kisheria au usaidizi kutoka kwa Serikali, Shirikisho, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili kufanya tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi. Maelezo kwenye tovuti hii ni kwa uongozi, mawazo, na msaada tu.