Jinsi ya Kuandika Barua za Reprimand kwa Utendaji wa Waajiriwa
Barua za dharau ni sehemu muhimu katika nyaraka za tatizo la utendaji wa mfanyakazi kwa mfanyakazi na mwajiri.
Barua zilizoandikwa za kumkemea wazi na hasa hali ya utendaji ambayo inapaswa kuboresha na matokeo ikiwa utendaji hauibodi.
Barua za dharau kwa ujumla hufuata mafunzo ya maneno na msimamizi. Mara nyingi hutanguliwa na marekebisho ya maneno kwa mfanyakazi, aitwaye onyo la maneno au onyo rasmi la maneno, kuhusu suala la utendaji au matatizo yanayohusiana na utendaji.
Kulingana na haraka na ukali wa suala la utendaji, ingawa, barua ya adhabu inaweza kuanza majadiliano ya utendaji, lakini hii ni ya kawaida.
Vipengele vya Barua za Reprimand
Barua zenye ufanisi za adhabu zina vipengele hivi.
- Taarifa ya wazi ya shida au suala la utendaji ambalo mfanyakazi lazima aendelee.
- Barua ya adhabu inaweza kuandika mifano kadhaa ya njia ambayo mfanyakazi anaweza kubadilisha utendaji wake ili kuzingatia matarajio ya utendaji . (Hii hutoa mfanyakazi na picha iliyoshirikiwa au maana iliyoshirikishwa karibu na matarajio ya msimamizi.)
- Madhara ya yasiyo ya utendaji kwa mafanikio ya mfanyakazi na shirika. (Jinsi kushindwa kufanya ni kuwa na athari mbaya katika sehemu ya kazi.)
- Ikiwa ni muhimu, ratiba ambayo utendaji wa mfanyakazi lazima kuboresha.
- Ikiwa ni muhimu, tarehe ya mwisho au tarehe ya mwisho kwa wakati, msimamizi atasimamia utendaji wa mfanyakazi.
- Taarifa ya wazi kuhusu matokeo ambayo mfanyakazi anaweza kutarajia ikiwa utendaji wao haufanikiwa kuboresha kama ilivyoelezwa kwenye barua ya adhabu.
- Saini ya msimamizi au meneja wa mfanyakazi.
- Sahihi ya mfanyakazi ambaye utendaji ni lengo la barua ya adhabu. Barua hiyo ina jumla ya taarifa kwamba saini ya mfanyakazi inawakilisha kwamba wamepokea barua, sio kwamba wanakubaliana na yaliyomo.
- Nafasi ya mfanyakazi kukataa, kwa kuandika, kwa yaliyomo ya barua ya adhabu. Mfanyakazi anaweza kukubaliana, hawakubaliani, kutoa maoni ya kutupa, na kadhalika. Rebuttals zilizoandikwa na mfanyakazi zimeunganishwa na barua za awali za kumkemea.
Zifuatazo ni mifano miwili ya barua rasmi za kumkemea. Matumizi yao kama unapoendeleza barua zako za kujiadhibu.
Barua ya Mfano wa Reprimand
Kwa:
Kutoka:
Tarehe:
Re: Barua ya Reprimand
Hii ni barua rasmi ya kutuliza ili kukujulishe kwamba utendaji wako haufanyi viwango vya mchango vinavyotarajiwa. Katika kazi yako kama mtaalam wa kiufundi kwa msaada wa wateja, matarajio ya kazi yaliyoundwa na kundi zima la wataalam wa msaada wa kiufundi na meneja wao. Hii ina maana kuwa ni kiwango cha kukubalika kwa kila utendaji wa mtaalam wa msaada wa kiufundi.
Unashindwa kufanya njia zifuatazo.
- Idadi ya wateja unaowahudumia kwa wiki ni 30% chini ya kiwango ambacho wengine wa wataalamu wa msaada wa teknolojia wanakutana.
- Kiwango cha ugumu wa matatizo unayochagua kujibu ni 40% chini ya kiwango ambacho wengine wote wanafanya.
- Muda wa muda ambao wateja hutumia kwenye simu na wewe huzidi wengine wa wafanyakazi kwa 25%.
Kama unaweza kuona, katika vipimo vitatu vya utendaji muhimu kwa kazi yako, hufanikiwa. Msimamizi wako amesema na wewe mara nyingi na umepata mafunzo ya ziada. Kwa hiyo, tunaamini kuwa hutaki kufanya. Hii inathiri sana kazi ya wengine wa wafanyakazi wa tech.
Tunahitaji kuona uboreshaji wa haraka katika maeneo yote matatu ya utendaji au hatua za ziada za nidhamu mpaka kufikia uondoaji wa ajira utafanyika.
Tuna imani kwamba una uwezo wa kuboresha. Tunahitaji kuona uboreshaji wa haraka.
George Peterson
Msimamizi
Marian Demark
Meneja wa Rasilimali
Barua ya pili ya Mfano wa Reprimand
Kwa:
Kutoka:
Tarehe:
Re: Barua ya Reprimand
Madhumuni ya barua hii ya adhabu ni kukuweka rasmi kwa kuwa mahudhurio yako yanaathiri sana uwezo wako wa kukamilisha kazi yako. Wakati waajiriwa, wafanyakazi wa msamaha hawatakiwi kufanya kazi masaa maalum, wiki ya kazi ya arobaini ni ya kawaida na inatarajiwa.
Umeshindwa kuonyesha kazi kwa angalau siku moja kwa wiki tangu kuanzia kazi yako mpya na unafanya kazi tu saa thelathini na mbili kwa wiki. Meneja wako amekujulisha ufikiaji wa muda wa FMLA kwa maswala ya kibinafsi au ya familia. Pia amekuuliza ikiwa unahitaji malazi ili uweze kufanya kazi yako kwa ufanisi.
Amependekeza kuwa tembelea Idara ya Rasilimali kujadili masuala haya na mahudhurio yako. Umekataa fursa zote tatu ambazo tumekupa ili kukusaidia kuboresha utendaji huu mbaya.
Ukweli ni kwamba huwezi kufanya kazi yako katika masaa chini ya arobaini. Hupoteza muda wa muda wa kazi zako za kazi na lateness yako inathiri sana kazi ya wafanyakazi wa idara ya uuzaji. Wanapoteza muda wao wa mwisho kama matokeo ya kushindwa kwako kufanya.
Zaidi ya hayo, kazi yako isiyofunguliwa unapowapa wafanyakazi wenzako inaweka mzigo wao wa kazi kuwa overload tangu tayari wana kazi ambazo zinahitaji kazi masaa arobaini kwa wiki. Hii ni haki na hatuwezi kuvumilia athari hizi mbaya kwenye sehemu ya kazi kuanzia sasa.
Tunahitaji kuona uboreshaji wa haraka katika mahudhurio yako au tutaimaliza ajira yako . Hii ina maana kwamba lazima uhudhuria kazi siku tano kwa wiki. Ikiwa unashindwa kuhudhuria kazi siku tano kwa wiki, huwezi kufikia malengo ambayo umetumika.
Sera zetu za kiwango cha kulipwa kwa muda zinawapa siku sita za wagonjwa kulipwa na siku mbili za kuondoka binafsi ambazo unapaswa kutumia zaidi ya kipindi cha mwaka. Lazima uomba siku za likizo mapema.
Tayari umetumia siku nne za wagonjwa wako na siku zako zote za kibinafsi na ukosefu wako wa sasa. Hatuna mpango wa kugawa muda zaidi kwako. Hii inakuacha siku mbili tu za ugonjwa na wakati wa likizo ulipwa kulipwa unapaswa kuomba mapema.
Ikiwa unakosa zaidi ya muda wako uliopatikana kulipwa, tutaimaliza ajira yako. Tunatarajia kuwa unaelewa jinsi unakaribia kupoteza kazi yako. Hutapokea onyo zaidi.
Kuzidi,
Mary Wilmont, Meneja
Thomas Credence, Mkurugenzi wa Rasilimali
Angalia sampuli kukubalika kwa kupokea mwongozo juu ya jinsi mfanyakazi anayepokea adhabu ana haki ya kujibu.
Sample Letters of Reprimand
Halafu: Tafadhali kumbuka kwamba habari zinazotolewa, wakati wa mamlaka, hazihakikishiwa usahihi na uhalali. Tovuti hiyo inasomewa na sheria na sheria za wasikilizaji duniani na kazi zinazotofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi. Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria, au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Maelezo haya ni kwa uongozi, maoni, na msaada.