Haya ni hatua na maamuzi katika kuchagua ufumbuzi wa HRMS
Kuanza mchakato huu, tunapendekeza kuchunguza ufumbuzi wa mtandao wa HRMS unaozingatia mtandao , ambao huepuka shida za ununuzi wa gharama nafuu wa programu, ushiriki wa ndani wa IT, au mchakato wa utekelezaji wa muda mrefu.
Kuamua Uhitaji wa Suluhisho la HRMS
Kabla ya kuchagua ufumbuzi wa HRMS, lazima utambue mahitaji yako ya biashara, taratibu, na malengo mafupi na ya muda mrefu . Ikiwa ni pamoja na wataalamu wa HR, ambao wanaendesha shughuli zako za sasa za HR, katika mchakato pia ni muhimu, kwa kuwa itakuwa na athari za kukubaliana au kufutwa.
Bila kujali ukubwa wa shirika lako, usimamizi wa kila siku wa malipo, faida za uongozi , mafunzo na mahitaji mengine yanayotumiwa na HR yanaweza kuwa changamoto pia. Jukwaa la HRMS linalovutiwa na wavuti hutoa chaguzi za kuvutia kwa mashirika mengi, hasa biashara ndogo ndogo na za kati (SMBs) zinaotafuta ufumbuzi wa kati, jumuishi, na ufanisi.
Kuwawezesha wafanyakazi kujitumikia hutoa muda muhimu wa kuokoa kwa msimamizi au idara. Kutumia HRMS inayotokana na mtandao, wafanyakazi wanaweza kupata urahisi mfumo wa kuchapisha stubi ya kulipia, W-2, kujiandikisha katika faida za mfanyakazi, kutazama muda wao wa kulipwa , na kuboresha maelezo ya kibinafsi.
Kutoa muda halisi wa upatikanaji wa habari muhimu huwawezesha wafanyakazi na wasimamizi wa HR na zana za kuondokana na ufanisi wa kazi ya HR.
Usalama na Suluhisho la HRMS
Ya wasiwasi muhimu wakati wa kukubali mifumo ya mtandao wa HRMS ni usalama, hasa kwa kuzingatia data ya kampuni na faragha ya mfanyakazi.
Wakati wa kuchagua ufumbuzi wa HRMS, hakikisha kwamba hutumia mbinu salama ya maambukizi kama vile Layers Sockets Layer (SSL) kwa encrypting data wakati inapita juu ya mtandao wa umma.
Halafu, hakikisha kwamba sera ya nenosiri ya programu inazingatia taratibu zako za ndani. Hutaki Msimamizi wako wa HR kutumia password ambayo inaweza kufikiriwa urahisi. Hii inaweza kupuuzwa kwa urahisi lakini itawawezesha uvunjaji wa usalama ambao utahatarisha faragha data ya kampuni yako. Hakikisha maombi yanajumuisha sheria ili kuzuia upatikanaji wowote usioidhinishwa.
Hatimaye, unapaswa kuwa na ununuzi kutoka kwa timu yako ya uongozi wa IT kwa kuunganisha katika mchakato wa tathmini na wauzaji uwezo kwa sera za usalama, upatikanaji wa data, na taratibu za kurejesha na za kurejesha.
Ili usawazisha usalama na ufikiaji na upungufu, unapaswa kuzungumza mahitaji yako ya ushirikiano na watoa huduma za ufumbuzi pia. Skew kuelekea wachuuzi na majukwaa ya wazi ya database (ODBC inakabiliwa), kama Oracle au Microsoft SQL Server, kinyume na mifumo ya wamiliki au kuu. Hii itatoa mabadiliko zaidi, hasa wakati unahitaji ushirikiano na programu nyingine kama mahitaji ya haraka au baadaye kama kampuni yako inakua.
Angalia vipengele vingine ikiwa ni pamoja na msaada wa XML (Lugha ya Marekebisho ya Kuwezesha) na uweza wa kutoa taarifa za kuhakikisha kuwa unaweza kupitisha habari kutoka kwa programu moja hadi nyingine. Hii ni muhimu na programu ya malipo, kwa vile unahitaji uwezekano wa kuwaliwa kwa pakiti za uhasibu na vyama vya tatu ikiwa ni pamoja na mipango ya kustaafu na watoa huduma.
Kufuatilia na Kusimamia Mali yako ya Thamani Zaidi-Wafanyakazi Wako.
Kutumia jukwaa la mtandao linakuwezesha kuboresha maisha yote ya HR kutoka kwa ajira na mafunzo kwa utawala wa malipo na faida. Kuunganisha mchakato huu katika mfumo mmoja inaruhusu biashara ndogo ndogo na za kati ili kusimamia shughuli za HR kwa ufanisi na kuboresha ufanisi.
Majukwaa mengi ya mtandao ya HRMS hutoa zaidi ya huduma za HR na huduma. Tafuta suluhisho ambalo linatoa sadaka mbalimbali za huduma ikiwa ni pamoja na mishahara, usimamizi wa vipaji , kufuatilia maombi , zana za kuajiri, kupima kabla ya ajira, hundi ya nyuma, rasilimali za sheria za ajira, na mafunzo ya ujuzi.
Vifaa vyema vya utoaji taarifa na vya kirafiki pia ni muhimu.
Wakati upatikanaji wa mfanyakazi wa huduma mbalimbali za utunzaji wa huduma za HR husaidia katika kuboresha mchakato wa HR, ni muhimu sana kuchagua jukwaa la msingi la HRMS ambalo ni rahisi kutumia. Wafanyakazi hawawezi kukubali huduma hizi ikiwa ni ngumu sana. Weka rahisi.
Bila kujali sekta au ukubwa, jukwaa la HRMS linaweza kusaidia biashara ndogo ndogo na za kati kufikia viwango vya ufanisi na ufanisi ambazo hazijawahi kutokea na zinaweza kutoa zana na huduma zako ili kukaa ushindani. Hii inakupa makali kwa kukuwezesha kuzingatia biashara yako ya msingi.
Funguo la kupata mfumo wa HRMS wa haki ni kuchagua ufumbuzi wa biashara ya HR ambao ni salama, unaungwa mkono vizuri, na hutumiwa kufikia malengo yako. Kwa jukwaa la msingi la mtandao wa HRMS ili kusaidia idara yako ya HR , una uwezo wa kufuatilia, kusimamia, na kudhibiti ufanisi wa mali yako, wafanyakazi wako.