Kila mtaalamu mpya wa HR atahitaji kutathmini mahitaji ya wafanya kazi na shirika na kutambua njia bora zaidi ya kupeleka ujuzi wao na uzoefu wao kutumikia malengo ya shirika. Hii ndiyo mbinu unayoweza kuchukua ikiwa unapoanza idara ya HR kutoka mwanzo kama wewe ni mpya kwa taaluma au uzoefu. Curve ya kujifunza ya mwisho itakuwa chini mwinuko lakini bado ni changamoto.
Tulikuwa na vidokezo vya awali kuhusu jinsi mwanzo mtaalamu wa HR angeweza kuweka msingi wa kazi yako katika taaluma ya HR. Vidokezo hivi pia hutumikia kama vikumbusho kwa wataalamu wenye majira wakati wowote katika kazi yako.
Kuanzia Idara ya HR kutoka Mwanzo
Hapa ndio njia unayohitaji kufuata kufanikiwa katika jitihada yako ya kujenga idara mpya ya HR. Siku unapoanza kazi yako mpya, jiana na meneja wako kupata mwongozo wake juu ya vipaumbele vya shirika kwa idara yao mpya.
Huenda pia ana matarajio yake mwenyewe ya msimamo wako.
Wakati wa mchakato wa mahojiano , ulielewa kwa nini shirika limeamua kuwa linahitaji idara ya HR. Lakini, hii ni siku ya kufafanua kwamba unashiriki picha ya matarajio na matokeo ya jitihada zako zinazohitajika kuzalisha na bosi wako.
Ikiwa una bahati, shirika lako jipya linaweza kuwa na maelezo maalum ya kazi au maelezo ya kazi ili kuongoza hatua zako. Lakini, katika mashirika ambayo hawana idara ya HR, hii kwa ujumla imeachwa kwa mameneja binafsi, malipo na uhasibu. Kwa hiyo, utahitajika kuunda mchakato wako wa onboarding . (Napendekeza mpango wa siku 60-120 ambao bosi wako husaidia kuunda.)
Kama mfanyakazi mpya wa HR, ni muhimu kwako kujifunza haraka na kuelewa taratibu na mifumo yoyote iliyopo katika kampuni inayoathiri HR. Mifumo ya kwanza ya kuelewa ni jinsi wafanyakazi wanapolipwa na kufikia faida . Waajiri watakuja kwa haraka na maswali yao.
Baada ya siku chache za kuzingatia upangaji wako na malengo yoyote ya haraka ya meneja wako, utahitaji kukaa na wafanyakazi wa hesabu husika ili ujifunze jinsi wafanyakazi wanapopwa. Utahitaji pia kujifunza kuhusu faida, mwenyewe, na ili uweze kuwasaidia wafanyakazi.
Utakuwa, kwa muda wa miezi kadhaa, au kutegemea wakati wa mwaka, utaomba idara ya fedha kukujumuisha katika majadiliano yoyote juu ya uteuzi wa faida na fidia . Hii kwa kawaida imekuwa jukumu la pamoja kuchanganya mahitaji ya wafanyakazi na utaalamu wa kifedha.
Hii ni hatua rahisi ikiwa nafasi yako ya HR inaripoti kwa mtendaji wa Fedha na Uhasibu - ambako kazi nyingi za HR zinafanya ripoti kuanza. Atakuwa wakfu kwa mafanikio yako kwa idara hiyo. Lakini, hatua lazima ionekane hata hivyo, ikiwa unaripoti mahali pengine.
Jifunze Vipaumbele na Mateso ya Idara Zingine
Kukutana na wafanyikazi wengine wa utendaji kuelewa vipaumbele vya shirika vya timu nzima ya mwandamizi. Hii ni rahisi kwa mashirika mengine kuliko wengine. Wakati una maagizo ya kuhamia kutoka kwa meneja wako wa haraka, unahitaji kujua vipaumbele na wasiwasi wa idara nyingine. HR ni kwenye ubao ili kuwahudumia wote.
Ikiwa umehamishwa kwenye nafasi hii ya HR kutoka mahali pengine katika shirika moja, utawajua watu hawa tayari. Ikiwa wewe ni mpya, hata ikiwa una uzoefu, hii ni hatua muhimu katika kuelewa mahitaji na vipaumbele vya shirika.
Kukutana na kifungu cha wasimamizi na wafanyakazi ambao watendaji walipendekeza uhojiwe. Wafanyakazi hawa wanaweza kukufundisha mengi - haraka - kuhusu shirika ulilojumuisha. Usifikiri kwamba mtazamo wa watendaji ni juu ya lengo. Wanaona ulimwengu kupitia lens tofauti kuliko wafanyakazi wa kawaida.
Wakati huo huo, utapata kwamba wafanyakazi wengine wamekupata. Wanataka kutumia muda pamoja na wewe kutokana na udadisi au kwa maswali. Wakati idara mpya ya HR inavyotengeneza, mahitaji ya pent-up na haja ya HR inaweza kuzidi mfanyakazi mpya wa HR.
Wafanyakazi wanatafuta mtu ambaye wanaweza kuzungumza nao, kuwaambia, na kuwaambia siri, hadithi, na matatizo yote ya shirika. Sikiliza kwa uangalifu na utajifunza kuhusu matatizo na mahitaji yako ya shirika jipya. Tumia muda ili ujue wafanyakazi wenzako wapya na maoni yao ili kuimarisha ujuzi wako na uwezo wa kuchangia.
Weka Mpango wa Utunzaji wa Utumishi na Ujengeane
Weka mpango wa HR. Shiriki mpango wako wa HR na bosi wako ili kuhakikisha kuwa mtu huyu anaunga mkono malengo na mipango unayoendelea. Anahitaji kukubaliana na kuunga mkono mpango wa kuwa na matumaini yoyote ya kufanikiwa. Ushirikiano mzuri wa kujenga na kufanikiwa katika ofisi nzuri siasa hufanya ushiriki wa bosi wako katika kila hatua ya mipango yako na utekelezaji wa busara.
Usiwe na maana katika malengo unayofuata katika siku zako za kwanza 90-120 katika idara yako mpya ya HR. Anza mapema ili kusaidia meneja wako kuelewa wakati unaamini unaweza kufikia hatua fulani. Tradeoffs zipo bila kujali utaratibu wa vipaumbele vyako. Huwezi kufanya kila kitu mara moja - ingawa inaweza kuhisi kama kwamba ni matarajio.
Ndiyo sababu mimi ni mkondoni kwa mikataba, vipaumbele, na kukusanya taarifa. Pia ni bora kuwa na mafanikio mapema kadhaa kuliko kuanzisha idadi ya mipango na kukamilisha hakuna. Bado una kazi ya kufanya. Utatumia muda kufanikisha malengo ya kwanza ya shirika na utoaji wa huduma. Utaona wafanyakazi. Utafuatilia mpango wako wa ubadilishaji wa mtu binafsi. Utashughulika na viongozi waandamizi na mameneja ambao watatoa pembejeo kwa malengo na mahitaji ya idara ya HR.
Ramani hii inapaswa kukusaidia kuanza kuanzisha msingi wa idara ya HR tangu mwanzo. Unaweza kutumia chati ya kozi yako unapotumia siku zako za kwanza 90-120 katika shirika lako. Kuwa na wema kwako mwenyewe na kujitunza kwa upole na kwa usahihi. Inachukua muda na kujitolea kujenga idara ya HR kutoka chini. Utafanikiwa.