Uongozi na Maono Baada ya Kupoteza na Kudhoofisha
Uliondoka kwenye majivu na ukajitengeneza mwenyewe. Wale ambao wanabaki pamoja nanyi, waathirika waliopotea, wametimiza matarajio yako ya juu katika mchakato huu.
Wamejiunga na changamoto na wameongezeka kwa urefu mpya wa kufanikiwa.
Hii ni ndoto ya shirika kila wakati wa kushuka. Uamuzi wa kuwazuia watu na kupunguzwa haupatikani. Mara baada ya kufanywa, hata hivyo, unaweza kuongeza uwezekano wa matokeo haya mazuri ya kupungua kwa kufanya shughuli rahisi, lakini ngumu sana, sawa.
Viongozi wako wanapaswa kuonekana na kuhusishwa wakati wa kupoteza
Wakati wa ugawaji na kupunguzwa sio wakati wa viongozi wa shirika kurudia kwenye vyumba vya bodi na ofisi binafsi ili kupanga mapema. Baada ya kupungua, au kufuata mabadiliko yoyote makubwa, kwa jambo hilo, viongozi lazima wawe wazi na kupatikana. Waathirika waliookoka wanahitaji kuingiliana na msimamizi wao na viongozi wa shirika kila siku.
Viongozi wanaweza kuwasikiliza watu kueleza maumivu na huzuni. Kama kiongozi, sikiliza, usikilize kweli, bila kuhukumu au kujaribu kutatua tatizo.
Huwezi. Unaweza tu kutumia kila mazungumzo kama fursa ya kusisitiza tena umuhimu wa kupungua.
Unaweza kuzungumza vizuri juu ya ujumbe , maono , na mipango ya siku zijazo. Unaweza kumshukuru kila mtu kwa kuingia ndani na kufanya shirika lililobadilishwa mahali pa kazi ya ufanisi zaidi na ya kuwakaribisha baada ya kufutwa.
Wakati huo huo, mameneja na wasimamizi wanapaswa kuwa viongozi wenye nguvu, maamuzi lakini washiriki. Lazima uhimize ujasiri, kwa wakati huu, hivyo watu wanahisi kuwa unaweza kutegemewa wakati wanapoanza hatua ya kwanza katika siku zijazo zisizojulikana.
Reza kusisitiza Ujumbe, Maono, Maadili na Malengo Baada ya Kupoteza
Morale, hali ya hewa, na utamaduni huathiriwa na uharibifu na kupunguzwa. Utahitaji kurejesha mazingira ya kazi, ili watu wawe na kujithamini, kupata kazi ya kuridhisha, na kufikia viwango vya juu. Msingi wa maendeleo haya ni kusisitiza tena ujumbe wa shirika na maadili .
Maono ya siku zijazo bila shaka yamebadilika au kupokea maisha mapya katika mchakato wa kupungua. Sasa ni fursa yako ya kutumia muda na vikundi vidogo vya watu kuzungumza juu ya kila mmoja wa haya. Thibitisha maana na madhara kwa shirika lako. Waache watu kuulize maswali na kuzungumza juu ya jinsi malengo yao yanavyoingia katika picha kubwa baada ya kufutwa.
Majadiliano juu ya utamaduni na mazingira ya kazi unataka kuunda baada ya kufutwa. Eleza kile unachohitaji kufanya kama kikundi kuhamia katika mwelekeo huu, licha ya kupoteza kwa wenzake. Unahitaji kulipa kipaumbele zaidi kwa tuzo, kutambua na kusaidia wafanyakazi waliobaki kujisikia thamani na kupongezwa.
Wiki michache baada ya kupungua, mmoja wa wateja wangu alianzisha "bendera la habari njema" ambayo mfanyakazi yeyote anaweza kutuma habari. Mwingine aliunda "timu ya tabasamu," sio tu kupanga mipango kama vile potlucks na vyama, lakini kufanya kazi ili kujenga mtazamo wa jumla wa shirika. Mwingine alianza kuchapisha ripoti ya ukurasa mmoja wa kila wiki ambayo iliwawezesha wafanyakazi habari na malengo.
Hii pia ni wakati mzuri wa kuangalia malengo ya kila kitengo cha kazi ili kuchunguza uhusiano wao na mpango wa jumla. Ni muhimu, kufuatia kushuka kwa uharibifu, kwa kila mmoja wa waathirika wako kujisikia kazi yake ni muhimu kwa kukamilika kwa mpango wa biashara.
Vidokezo hivi vitasaidia kampuni yako kustawi kufuata ufuatiliaji na shughuli za kupungua.
Huwezi Zaidi-Kuwasiliana Wakati wa Uvunjaji na Kupunguzwa
Katika mchakato wa kukomesha na kupungua, wasiliana ukweli kama unavyoweza na kwa huruma kubwa. Watu wanapaswa kutembea mbali na mikutano na majadiliano ya moja kwa moja na hisia kwamba maamuzi yalikuwa ya haki na ya halali.
Wanapaswa kujisikia maamuzi yalikuwa mazuri kwa biashara na baadaye yao.
Wanahitaji kuelewa mazingira ambayo maamuzi yalifanywa. Wanahitaji kusikia kwamba mchakato wa uamuzi wa busara, unaofikiriwa vizuri uliofanywa vizuri. Waelezea huruma kwa wale ambao wamepoteza wenzake waliowashirikisha mahusiano. Huwezi kuwasiliana zaidi wakati wa kufungia au kupunguza.
Hakikisha Mambo Yengine Yanaendelea Kufuatilia Ufafanuzi au Kudhoofisha
Kujitolea kwa kuendelea kwa kikundi cha mara kwa mara na mikutano ya moja kwa moja baada ya kufutwa na kupunguzwa pia ni muhimu. Ni kosa kuleta hofu, ukosefu wa uelewa, kulaumiwa au kulaumiwa kwa wale wanaotoka kwenye vikao hivi. Ili kudumisha maadili, watu waliobaki lazima wangewaona watu wasiostahiki walioguswa kwa heshima na heshima.
Tunawaheshimu Watu na Kuwaheshimu Wakati wa Kupungua
Kuhudhuria watu na kazi zao za kazi nje ya mlango na wafanyakazi wa usalama au mlinzi wa kusimama sio njia bora ya kuwasaidia waathirikawaji kuwa na joto na wasiwasi juu ya shirika lako.
Ni bora zaidi ikiwa unashiriki mkutano kuelekea mwishoni mwa mchana, kuvunja habari mbaya na kisha kuwasaidia watu kuingiza mali zao wakati wengi wa wafanyakazi wamekwenda nyumbani.
Au, kama meneja mmoja katika kampuni ya mteja aliamua, alikutana na mfanyakazi kila mwishoni mwa wiki ili kuwasaidia pakiti na kuwapa vizuri.
Hii pia ilimruhusu "aangalie" mfanyakazi wa zamani siku kadhaa katika ukosefu wa ajira zao. Katika uchunguzi wangu, wafanyakazi waliobaki wa meneja walichukua pamoja na kurudi kwa kiwango cha juu cha uzalishaji.
Mjadala unaendelea juu ya muda wa mawasiliano juu ya layoffs na kupunguza. Ninaamini shirika linapaswa kuwaambia watu iwezekanavyo haraka kama habari inavyojulikana kwa hakika. Hii ni pamoja na muda wa majadiliano ya kibinafsi kati ya mameneja na wafanyakazi ambao wanaweza kukaa au kupoteza kazi zao kwa matokeo.
Katika kampuni moja ya mteja, hivi karibuni tulipungua kazi. Naamini tukio hili linatakiwa kutokea mapema katika juma ili watu wawe na wakati wa kuanza kazi yao ya kutafuta. Mameneja waliamua kufanya tarehe Ijumaa, hata hivyo. Tulipokea maoni kutoka kwa wafanyakazi kuwa sijui nani atakayepoteza kazi zao, na kushangaa mwishoni mwa wiki yote, itakuwa mbaya zaidi kwa maadili. Kwa hiyo, tumefanya.
Tengeneza mkakati wa mawasiliano bora kwa kabla, wakati, na baada ya kufutwa na kupungua. Ni jambo muhimu ambalo linasaidia wafanyakazi wako haraka kuunganisha karibu na ujumbe, maono, na muundo mpya wa shirika. Mawasiliano mazuri huhakikisha umiliki wa mikakati mpya ya kufanikiwa.
Unapojenga mkakati wako, fikiria kwa kina juu ya njia zote zinazowezekana za kuwasiliana wakati wa kuacha. Kushikilia mikutano ya kampuni; ratiba moja-on-wale; kuchapisha jarida la mpito; kutumia barua pepe, intranet, na rasilimali za mtandao; kushikilia mikutano ya mara kwa mara ya idara; dakika baada na matangazo; tumia barua pepe kwa ujumbe; kuhimiza vikao vya mipangilio isiyo rasmi ambayo inalenga maendeleo ya mbele.
Vidokezo hivi vitasaidia kampuni yako kustawi kufuata ufuatiliaji na shughuli za kupungua.
Kuanzisha jitihada za kuongeza ushindani wa Shirika lako Kufuatilia Uvunjaji na Kupunguza
Kupoteza na kupungua ni kamwe jibu pekee. Kwa kweli, ikiwa wafanyakazi wanakuona mara moja huanza kushughulikia mambo mengine ya mazoea yasiyo ya kukataa, watafanya mkutano kutoka kwa kushuka kwa muda wa rekodi.
Huu ndio fursa yako ya kuangalia mchakato wa biashara zote na kuondoa taka iwezekanavyo.
(Ikiwa wewe ni kampuni ya viwanda, unaweza kufikiria hii kama utengenezaji wa konda .. Ikiwa wewe si kampuni ya viwanda, utahitaji kusoma Utafakari wa Konda, kuelewa jinsi ya kujenga biashara mzuri katika mlolongo wa thamani. )
Kwa wafanyakazi wachache, fikiria kuondoa mikutano isiyozalisha, mipango ambayo haikuwezesha karibu na wateja wako, na mahitaji ya mfanyakazi ambayo hayaongeza thamani kwa bidhaa yako au huduma yako. Badilisha mchakato wa mchakato wa kazi muhimu ili kuondoa hatua zisizo na thamani.
Angalia hasa ili kuondokana na hatua ambazo zinazidisha, kurudia, wakati wa kuongeza au ruhusa inayohitajika. Zaidi ya hayo, tumia utaratibu wa kutatua tatizo kutatua matatizo thabiti, yenye kukera. Unda hatua za mafanikio, na kutoa maoni ya mara kwa mara, kwa hivyo watu wanajua jinsi wanavyofanya ndani ya shirika jipya.
Ikiwa umepungua chini ya ubao - karibu kamwe haupendekezi, ikiwa una chaguo - kuondoa nafasi za uongozi pamoja na nafasi za kitaaluma, za kisiasa na za kiufundi, una fursa nzuri ya kuzingatia mipango ya uwezeshaji na ushiriki.
Kwa kuwa una watu wachache, unataka kuendeleza kushiriki zaidi, kufikiri, wafanyakazi wa kujali, ambao wanahusika katika kufanya maamuzi katika kiwango cha juu kama vile kujiunga na uongozi wa mtindo .
Hatua Zingine za Kuchukua Wakati wa Kupungua na Kupoteza
Kuchukua hatua hizi za ziada, kama shirika, kuwasiliana na waathirika wako baada ya kufutwa na kushuka kwa uzoefu.
- Kuimarisha kila siku, kwa njia nzuri, ya akili na ya kuchochea moyo, maono, ujumbe, na msisimko wa kusonga mbele na shirika.
- Sisisitiza malengo mazuri ambayo unaweza kufikia mwaka huu pamoja. Hakikisha kuwa malengo yanayopitia kupitia shirika ili watu wajisikie kimkakati kushikamana na mkakati na mwelekeo. Kagua malengo ya hadharani, kwa ratiba iliyowekwa, hivyo watu wanahisi sehemu ya kitu kikubwa kuliko kitengo cha kazi yao. Kagua malengo na maendeleo ndani ya vitengo vya kazi pia. Hii huwasaidia watu kuzingatia maendeleo na siku zijazo badala ya kufutwa, kupunguzwa, na zamani.
- Kutoa tuzo na utambuzi popote unapofikiri unaweza kufanya hivyo kwa halali. Kuwa wa ubunifu na kujifurahisha na haya.
- Endelea kushikilia matukio yaliyotarajiwa, udhamini, na mipango ambayo watu wamekuja kuhesabu kutoka kampuni kabla ya kufutwa. Weka mikutano ya kawaida ya mkutano isipokuwa kundi likiamua kuwabadilisha. Usiondoze vikao vya matarajio kwa sababu kila mtu ni busy sana au unahisi kuna ukosefu wa maslahi.
Wanakuwa muhimu zaidi wakati wa mabadiliko. Mteja mmoja alikataza picnic yao ya kampuni ya majira ya joto kwa sababu ilikuwa karibu sana na kupungua. Napenda kuhamasisha kusonga picnic wiki chache, lakini kuzingatia picnic ilikuwa muhimu. Kuwa na mambo yasiyobadilika yanaweza kutoa utulivu katikati ya kupungua. Pia hutuma ujumbe kwamba maisha katika kazi huendelea.
Vidokezo hivi vitasaidia kampuni yako kustawi kufuata ufuatiliaji na shughuli za kupungua.
- Kuongeza shughuli za kampuni ambazo zitarejesha uelewa wa mfanyakazi, urafiki, na uaminifu. Anza kuanzisha mila mpya kama shirika baada ya kufutwa.
Kwa mfano, kutoka kwa Timu ya Roho / Smile / Energizing, timu ya wafanyakazi ili kuunda shughuli za random, lakini mara kwa mara. Kutoa timu bajeti na uondoke! Nimetambua timu za kuchukua hatua hizi kwa kuunga mkono motisha na maadili ya wafanyakazi :
- weka likizo ya siri kwenye kutoa zawadi;
- soma chakula cha mchana na kujifunza majadiliano ya kitabu au mawasilisho juu ya mada watu wanaowajali;
- weka jamii ya barafu ya cream;
- kushinda kwa madirisha ya likizo bora zaidi;
- sherehe ya moto ya chokoleti / cider / donuts siku za kuanguka, na uondoe malenge kwa kila mfanyakazi;
- toa tuzo kwa ajili ya mahudhurio, huduma na mchango; na
- kazi ya philanthropic kama kupitisha familia masikini kwa likizo.
Mawazo ya wafanyakazi tu ni mipaka mawazo iwezekanayo ya mila mpya ndani ya shirika lako.
- Tambua ubunifu wa ubunifu na uvumbuzi. Una mengi ya kufanya na rasilimali chache! Fikiria juu ya kuanzisha vikao vya "kushiriki" ambapo watu huonyesha mawazo yao ya ubunifu ambayo wengine wanaweza kujifunza. Kushikilia Kaizen (kuboresha kuendelea) au vipindi vya kuboresha mchakato wa biashara karibu na shughuli fulani au michakato.
- Tengeneza "vipi kama" matukio katika mipango ya sasa ya biashara. Hizi zinaweza kuzingatia mawazo bora ya timu mpya na kuunda mipangilio ya uwezekano wa uwezekano mbalimbali. Mipango ya biashara haifanyi kazi zaidi kama walivyofanya, hata miaka kumi iliyopita; sasa lazima iwe na manufaa, kubadilika, nyaraka za kubadilika daima.
- Hatimaye, ili kusisitiza tena, watu wanapaswa kujisikia kama unajua unayofanya, hata unapojisikia mwenyewe. Maoni mazuri na matumaini yanapaswa kuonyeshwa na viongozi wakuu, watunga maamuzi, na viongozi wa tabia au washiriki muhimu.
Wakati na ufuatiliaji na ufuatiliaji, uzingatia uongozi unaoingiliana, unaoonekana ambao unasisitiza tena maono, ujumbe, maadili, na malengo . Kukuza mawasiliano ya wazi na kusisitiza vitendo vinavyoongeza ushindani wa shirika lako.
Jihadharini na mipango iliyoelezwa hapa, na utaanza kuanza fursa yako ya kuongezeka zaidi ya ndoto zako za mwitu!
Napenda ufanisi mkubwa juu ya kukimbia kwako.