Jinsi na Wakati wa Kuwawezesha Watu
Badala yake, ni usimamizi na falsafa ya uongozi kuhusu jinsi watu wanavyoweza kuwezesha kuendeleza kuendelea na mafanikio yanayoendelea ya shirika lao la kazi.
Nia yangu, kwa kufanya kazi na watu kwa miaka 35+, ni kuhusisha watu iwezekanavyo katika nyanja zote za maamuzi ya kazi na mipango.
Ushiriki huu unaongeza umiliki na kujitolea, unaendelea na wafanyakazi wako bora, na huimarisha mazingira ambayo watu huchagua kuhamasishwa na kuchangia.
Huwezi kuweka umuhimu wa kutosha juu ya tofauti kati ya mfanyakazi anayemiliki lengo, mradi, au timu na mfanyakazi ambaye alizungumza vizuri katika nafasi. Wafanyakazi ambao wanauzwa au wanahitajika hawaleta kiwango sawa cha nishati na shauku kwa kazi yao kama mfanyakazi anayemiliki kazi.
Jengo la Timu katika Uwakilishi
Pia ni muhimu kwa jengo la timu . Mimi sio, hata hivyo, shabiki wa maamuzi ya makubaliano ambayo ni ya muda na yanaweza kuzalisha ufumbuzi unaoidhinisha madhehebu ya kawaida zaidi ambayo watu wanaweza kukubaliana.
Jinsi ya kuhusisha wafanyakazi katika kufanya maamuzi na shughuli za uboreshaji unaoendelea ni kipengele kimkakati cha kuhusika na inaweza kuwa na njia kama vile mifumo ya maoni , seli za viwanda, timu za kazi, mikutano ya kuboresha kuendelea, matukio ya kuimarisha Kaizen (matukio ya kuendelea), hatua za kurekebisha na majadiliano ya mara kwa mara na msimamizi.
Utaratibu wa mchakato wa ushiriki wa wafanyakazi wengi ni mafunzo katika ufanisi wa timu, mawasiliano, na kutatua matatizo; maendeleo ya mifumo ya malipo na kutambua; na mara nyingi, kushirikiana kwa faida kupitia juhudi za ushirikishwaji wa wafanyakazi.
Mfano wa Ufanyikaji wa Wafanyakazi
Kwa watu na mashirika ambao wanataka mfano wa kuomba, bora niliyogundua ilianzishwa kutoka kazi na Tannenbaum na Schmidt (1958) na Sadler (1970).
Wao hutoa mwongozo wa uongozi na ushiriki ambao unajumuisha jukumu kubwa kwa wafanyakazi na jukumu la kupungua kwa wasimamizi katika mchakato wa uamuzi. Endelevu inajumuisha maendeleo haya.
- Mwambie: msimamizi anafanya uamuzi na kutangaza kwa wafanyakazi. Msimamizi hutoa mwelekeo kamili. Waambie ni muhimu wakati wa kuzungumza kuhusu masuala ya usalama, kanuni za serikali na kwa maamuzi ambayo hayatahitaji wala kuomba kuingia kwa mfanyakazi.
- Kuuza: msimamizi anafanya uamuzi na kisha anajaribu kupata ahadi kutoka kwa wafanyakazi kwa kuuza mambo mazuri ya uamuzi. Kuuza ni muhimu wakati ahadi ya mfanyakazi inahitajika, lakini uamuzi haufunguki kwa ushawishi wa mfanyakazi.
- Ongea: msimamizi anaalika uingizaji katika uamuzi wakati akiwa na mamlaka ya kufanya uamuzi wa mwisho mwenyewe. Muhimu wa kushauriana kwa mafanikio ni kuwajulisha wafanyakazi, mwisho wa majadiliano, kwamba mchango wao unahitajika, lakini kwamba msimamizi anahifadhi mamlaka ya kufanya uamuzi wa mwisho. Ni kiwango cha ushirikishwaji ambacho kinaweza kuchanganya wasiwasi wa mfanyakazi kwa urahisi wakati hii haielewi kwa watu kutoa pembejeo.
- Jiunge: msimamizi anawaalika wafanyakazi kufanya uamuzi na msimamizi. Msimamizi anaangalia sauti yake sawa katika mchakato wa uamuzi. Muhimu wa kujiunga na mafanikio ni wakati msimamizi anajenga makubaliano juu ya uamuzi na ni tayari kuweka ushawishi wake sawa na ule wa wengine kutoa pembejeo.
Inaongeza kwa Mfano
Ili kuzunguka mfano, naongeza yafuatayo:
- Wajumbe: msimamizi anageuka uamuzi kwa chama kingine. Funguo la ujumbe uliofanikiwa ni daima kujenga kitanzi cha maoni na mstari wa wakati katika mchakato. Msimamizi anapaswa pia kugawana "picha ya awali" ambayo ina matokeo ya kutarajia ya mchakato.
Kuongezeka kwa kiwango cha ushiriki wa wafanyikazi ni hali. Kiasi cha kuhusika kwa mfanyakazi kunategemea:
- ujuzi wa mtu na uzoefu wake,
- ujuzi wao juu ya mambo yanayoathiri kazi zao na maamuzi, na
- kiwango ambacho wanaelewa jinsi kazi yao inaunganishwa na mchakato mwingine ndani ya shirika.
Unaweza kuhusisha kwa ufanisi wafanyakazi katika maamuzi kuhusu kazi zao. Daraja hizi za kujihusisha zinakuambia jinsi gani.
Rejea: Tannenbaum, R., na Schmidt, W.
Jinsi ya kuchagua Pattern ya Uongozi . Harvard Business Review, 1958, 36, 95-101.
Makala hii ni sehemu ya kutoka kwa Chuo kikuu cha Jimbo la Michigan MENTORS: Mwongozo wa Mazungumzo ya kila mwezi # 9 . Hati miliki Susan M. Heathfield na Chuo Kikuu cha Jimbo la Michigan, 2003-2004.