Barua za shukrani za kawaida hutumikia matukio rasmi ambayo yanahitaji kutambuliwa zaidi ya pat nyuma au rahisi asante. Kwa mfano, rais wa kampuni anaweza kutuma barua ya kutambua kwa Marko kwa kuweka rekodi ya mauzo ya kampuni.
Mkurugenzi wa mauzo anaweza pia kufuata barua ya rais na barua ya shukrani rasmi ya mwenyewe kwa kufanya mchango mkubwa sana kwa mafanikio ya kampuni hiyo.
Mkurugenzi wa Rasilimali za Binadamu anaweza kutaka kutambua idara ambayo imegeuka katika mipango yote ya usajili ya wazi siku tatu mapema na haifai hakuna HR kufuatilia. Mkurugenzi wa masoko anaweza kutumia barua ya shukrani rasmi ili kuwashukuru timu ambayo ilipata tuzo katika sekta iliyopimwa kampeni za vyombo vya habari.
Kumbuka kwamba barua ya shukrani pia inafaa kwa wafanya kazi, wafanyakazi katika idara mbalimbali, mameneja, wasimamizi, na watendaji, na pia kutoka kwa bosi wa mfanyakazi. Hakuna mtu atakayejisikia furaha wakati kumshukuru kumbuka au barua ya kutambua inapokelewa.
Jinsi ya Kutambua Mfanyakazi au Timu
Asante barua na mbinu nyingine za utambuzi wa wafanyakazi zinapokewa vizuri wakati zinawasilishwa kwa ufanisi kwa mfanyakazi au timu .
Utambuzi bora zaidi ni:
- Muda kwa tukio au mchango ambao unatambua mfanyakazi au timu.
- Kama maalum iwezekanavyo kuhusu kwa nini unatambua mfanyakazi au timu . Mbali na kumtaka mfanyakazi au timu kujisikia tuzo na kutambuliwa, wewe pia kuwasiliana vitendo au tabia ambayo ungependa kuona zaidi kutoka kwao.
- Kwa kawaida huwasilishwa ili wafanyakazi wasijisikie kama kila wakati wanapotoa mchango, barua ya shukrani rasmi itakuja kutoka kwa meneja. Unataka kutambuliwa kwa mfanyakazi kumfanya mfanyakazi kujisikia vizuri kuhusu mchango wake. Hutaki barua kuwa ya haki .
- Imeandikwa vizuri kwenye vituo rasmi. Waajiri huhifadhi barua hizi na huziweka milele kwenye ukuta wao, zilizowekwa kwenye ubao wao wa kibao, au katika faili yao ya kumbukumbu. Barua hiyo inahitaji kuangalia na kujisikia kama mpango mkubwa-kwa sababu ni mfanyakazi au timu.
Asante mara kwa mara nyaraka ni kuongeza bora kwa toolkit kiongozi wa kazi. Hapa kuna sampuli ambayo unaweza kutumia kama mwongozo wakati unapoandika barua yako mwenyewe ya asante.
Mfano wa Kutoa Barua ya Asante
Mpendwa Maria,
Uwasilishaji wa leo ulikuwa vizuri sana na ulipokea vizuri na mameneja wa idara; Pia nilifurahi kuona kwamba timu hiyo ilifikia malengo yake muhimu. Ninataka binafsi kukushukuru kwa kusaidia rasmi timu yako ya mradi kuendelea na kufuatilia na lengo ili kufikia malengo yao kwa mchango huu muhimu zaidi kwa faida yetu mwaka huu.
Bila nia yako ya kuinua na, licha ya kushinikiza baadhi kutoka kwa wajumbe wa timu, kuendelea kuendeleza timu ya kufuatilia, mradi huo bila shaka umekwenda mbali. Hiyo ingekuwa mbaya kwa wateja wetu na matokeo ya biashara mwaka huu.
Hasa, ratiba yako ya mikutano kwa madhumuni maalum, matumizi yako ya ajenda na mgawanyiko wa muda, dakika yako ya mkutano inasambazwa ndani ya masaa 24, na misaada yako bora ya mkutano imesaidia timu hiyo kufanya maendeleo. Wao, pamoja na uongozi wako, wametimiza matokeo yaliyohitajika-ongezeko la asilimia 5 ya faida ya bidhaa hiyo.
Kwa upande wa ubunifu, kuchukua timu kwenye safari ya shamba ili kuona ni nini makampuni kadhaa yasiyo ya ushindani yaliyofanya kwenye mradi huo huo inaonekana kuwa jambo muhimu la kufanikiwa, pia. Walileta ujuzi mpya katika kampuni.
Tena, asante. Mradi huo ulikuwa una thamani ya muda wako na uwekezaji na, kwa niaba ya timu nzima ya usimamizi, nataka ujue kwamba tunathamini juhudi zako.
Utapokea bonus ya $ 5,000.00 kukushukuru kwa mchango wako. Utapokea katika malipo yako ya pili.
Kuzidi,
Alison Welner
Makamu wa Rais wa Usimamizi wa Bidhaa