Mpango wa Ushauri wa Waajiri Wazi Zaidi ya Sanduku la Ushauri wa Proverbial
Mimba ya mgonjwa, haraka ilizindua, mpango usiofaa wa mpango wa mfanyakazi unaweza kugeuza watu na kuzalisha mapenzi, ugomvi, na kutokuelewana.
Je, Kampuni Yako Inahitaji Mpango wa Ushauri wa Waajiriwa?
Kabla ya kuanzisha mpango wa mapendekezo ya wafanyakazi, fikiria utamaduni wako wa ushirika . Je! Sasa unapokea mawazo mapya na yenye kufikiri?
Je, mapendekezo ya mfanyakazi tayari yamekusanya mbele kwenye mikutano ya wafanyakazi na katika mazungumzo ya kawaida? Ikiwa ndivyo, labda mbinu zisizo rasmi za kukuza mawazo mapya zinatakiwa badala ya mpango wa kupendekeza mfanyakazi.
Labda unaweza ratiba vikao vya utunzaji wa idara au kuzalisha mawazo kuhusu mada maalum wakati wa sehemu za mkutano wako wa kila wiki wa wafanyakazi. Unaweza kuweka siku kwa mwezi kwa chakula cha mchana ambapo kila mfanyakazi anaulizwa kuwasilisha wazo moja angalau.
Unaweza kuuliza mameneja wako kuleta mawazo ya mfanyakazi tatu kwa mkutano wa kila meneja. Uumbaji hukutumikia vizuri katika kizazi cha wazo.
Ikiwa sio, fika kwa kuuliza nini kuhusu utamaduni wako kwa sasa unawashawishi mawazo ? Je, masuala haya yataendelea kuwepo wakati utakapotekeleza mpango wa mapendekezo ya mfanyakazi?
Ikiwa ndio, mpango wako wa maelekezo ya mfanyakazi lazima uondoe au kuzuia barabara hizi kabla haujaanza.
Programu za ushauri wa waajiri lazima ziwekewe kwa makini na kutekelezwa kwa sababu hazijisikika, ni vigumu kuendelea na, zinazotumia muda, zinaweza kusababisha hisia ngumu zaidi kuliko matokeo mazuri na zinapaswa kusimamiwa kikamilifu.
Vipengele katika Mpango wa Ushauri wa Waajiriwa
Programu chache za mapendekezo ya mfanyakazi zimefanikiwa, lakini programu za mapendekezo ya mfanyakazi ambazo zimefanikiwa kushiriki pamoja vipengele vya kawaida vya mafanikio. Unaweza kuchukua pause kwa idadi ya mambo kuchukuliwa muhimu kwa mafanikio ya mpango wa wafanyakazi wa mapendekezo, lakini haya ni sababu ya kawaida na mafanikio ya mchakato wa kazi ambayo inachukua muda mfanyakazi na hutoa uwezekano wa tuzo kubwa na kutambuliwa .
Ikiwa utafuatia mpango wa mapendekezo ya mfanyakazi, zifuatazo lazima zifanyike kwa mafanikio yake.
Chagua Timu ya Mapitio ya Ushauri Msalaba
Timu ya kazi ya msalaba inapaswa kupitiliza mapendekezo ambayo lazima itambuliwe ndani ya masaa 48. Ikiwa timu hii ni mameneja wote, au wakurugenzi wote, inaweza kuonekana kama ya nje ya kugusa au kuzuia mabadiliko. Hata hivyo, itakuwa na uwezo wa kutekeleza mapendekezo ambayo inapokea.
Ikiwa inahusisha wafanyakazi wengine, mchakato unaweza kuwa wa muda na unafikiri kutumikia maslahi ya kibinafsi. Mkataba wa usimamizi mkuu na umiliki kuwa hatua ya pili katika mchakato wa idhini. Watu katika timu lazima wawe tayari kubadili na tayari kuuliza "kwa nini si" badala ya "kwa nini"?
Fedha, hasa, na idara nyingine zote zinapaswa kusimamishwa kwenye timu ya mapitio ya maoni.
Ikiwa mameneja au wakurugenzi wanapitia mapendekezo, ukaguzi huo lazima uwe sehemu ya mkutano uliopangwa kufanyika mara kwa mara, na mapendekezo yaliyosambazwa na kuchukuliwa mapema.
Ikiwa timu hukutana mara nyingi zaidi kuliko kila mwezi, inakuwa kazi zaidi kuliko watu wanao tayari kufanya. Wazungue wajumbe wa timu hii mara 4-6 kwa mwaka, lakini sio wanachama wote kwa mara moja, kama timu ya wafanyakazi wa msalaba ni gari lako la mapitio ya maoni. Uchaguzi wa wajumbe wa timu kwa timu ya mapitio ya maoni inapaswa kutafakari jinsi biashara inavyofanyika katika utamaduni wako.
Hapa kuna mawazo zaidi ya kuunda na kusimamia mpango wa ushauri wa wafanyakazi wa ufanisi - zaidi ya sanduku la maoni.
Mchakato ulioamua juu ya kuwasilisha na kupitiwa kwa mapendekezo katika mpango wa mapendekezo ya mfanyakazi unapaswa kuwasilishwa kwa umma. Shiriki miongozo yote na hasa, malengo unayojaribu kukamilisha, kwa kuanzisha mpango wa mapendekezo ya wafanyakazi.
Kuweka Mwongozo wa Programu ya Ushauri wa Waajiriwa
Utahitaji kuweka miongozo kama vile mada ambayo yanafunguliwa kwa mapendekezo.
Hizi huenda ni pamoja na mawazo yanayoathiri akiba ya gharama, ubora, uzalishaji, maboresho ya mchakato, kizazi cha mapato na kuboresha kimaadili.
Vinginevyo, kama mteja huko Florida aligundua alipopoua $ 25 kwa pendekezo la mfanyakazi; alipokea mfululizo wa mapendekezo ya mfanyakazi kama vile: kuweka mashine ya barafu kwenye chumba cha chakula cha mchana, kuweka mashine ya mahindi katika chumba cha chakula cha mchana na mfanyakazi yeyote ambaye hukutana namba zao za uzalishaji kila siku anaweza kwenda nyumbani bila kujali wakati wa siku .
Ushauri wa mfanyakazi unahitaji kuwa zaidi ya maoni. Inapaswa kutoa maelezo zaidi kuhusu jinsi pendekezo anavyofikiri kuwa pendekezo linapaswa kutekelezwa. Ni rahisi kufuta wazo, napenda maelezo ya ziada yanaongozana na wazo - si mpango kamili wa hatua - lakini angalau zaidi kuliko wazo.
Hakika zinahitaji "kwa nini" na "jinsi" wazo litaathiri kampuni, ikiwa ni pamoja na uchambuzi wa gharama za akiba.
Wakati huo huo, ndani ya vigezo hivi, mchakato wa maoni unapaswa kuwa rahisi. Mimi mara moja nilijua kampuni iliyokuwa na fomu ya maoni ya mfanyakazi wa ukurasa wa tatu ambaye mameneja walishangaa kwa nini hawakupata mapendekezo yoyote ya mfanyakazi.
Mawazo ambayo yanaunganishwa kwa kazi ya mtu haipaswi kuzingatiwa, au inapaswa kushughulikiwa tofauti.
Katika Toyota, maoni ya mamilioni yanazalishwa kila mwaka. Ni ufahamu wangu kwamba sababu ya kuwa na mapendekezo mengi ya wafanyakazi ni kwamba wafanyakazi wanakusudia kwa kuboresha kazi zao wenyewe.
Mfanyakazi anafikiria wazo la kuboresha, anagawana na msimamizi wake na kisha, ikiwa ni lazima, wazo hilo linatekelezwa mara moja. Hakuna mchakato wa kutekeleza muda au kikundi cha mameneja ambacho lazima kufikiria mawazo mengi. Katika hali hii, wasimamizi lazima wawe na malipo kwa watu wanaokuja na mawazo ambayo yanafaa vigezo vya programu.
Mwongozo zaidi wa Mpango wako wa Ufanisi wa Waajiriwa
Unahitaji kuteua msimamizi kwa mpango wa mapendekezo ya mfanyakazi ambaye atahakikisha kuwa mchakato unafanya kama ulivyoahidiwa. Kampuni ya viwanda ya katikati ya Michigan ilijikuta yenye orodha ya zaidi ya mapendekezo mia moja yaliyotolewa katika kamati ya ukaguzi iliyoendelea kuahirisha mikutano. Ni buster ya maadili kwa watu ambao walikuwa na matumaini waligeuka mapendekezo hayo kwa kuzingatia!
Kuwasiliana kwa umma kwa mchakato ulioamua na miongozo yote na hasa, malengo ambayo unayotaka kukamilisha, kwa kuanzisha mpango wa mapendekezo ya wafanyakazi. Weka miongozo kama vile mada yaliyofunguliwa kwa mapendekezo: akiba ya gharama, ubora, uzalishaji, maboresho ya mchakato, mawazo ya kuzalisha mapato na uhamasishaji wa mfanyakazi na tabia nzuri .
Meneja mwandamizi anahitaji kupambana na mpango wa mapendekezo ya mfanyakazi na kukaa kwenye kamati ya tathmini. Hii inatoa uaminifu kwa mpango wa mapendekezo ya mfanyakazi na hufanya wasifu waweze kujisikia muhimu.
Pata tatizo la kumi muhimu zaidi la programu ya ufuatiliaji wa mfanyakazi.
Hapa kuna mawazo zaidi ya kuunda na kusimamia mpango wa ushauri wa wafanyakazi wa ufanisi - zaidi ya sanduku la maoni.
Mshahara na Utambuzi katika Programu Yako ya Ushauri
Tuzo kwa ajili ya mapendekezo yaliyotumiwa lazima yawe wazi kwa mwisho. Ikiwa pendekezo la mfanyakazi ni wazo la uokoaji wa gharama, katika programu nyingi za mapendekezo ya mfanyakazi, mfanyakazi hupokea asilimia ya akiba ya gharama: mara nyingi tuzo hii inaweza sawa na asilimia ishirini na ishirini ya akiba ya gharama kuthibitika.
Wakati unafikiri juu ya mpango wako wa maoni ya wafanyakazi, kutambua kuwa akiba ya gharama ni vigumu "kuthibitisha" ikiwa huna idadi nzuri ya kufafanua mchakato kabla ya maoni ya mfanyakazi yanatekelezwa. Kwa hiyo, mara nyingi hatua ya kwanza katika utekelezaji wa pendekezo la kuokoa gharama ni "kupima" mchakato wa kuhakikisha unajua jinsi mchakato huu unafanya sasa.
Vinginevyo, mawazo ya mchakato mdogo yanayotakiwa yanahitaji malipo ya kawaida yaliyochaguliwa. Mara nyingi, utambuzi ni muhimu kwa mfanyakazi.
Mshahara unaweza kujumuisha bidhaa na alama ya kampuni, vyeti vya zawadi, chakula cha mchana na msimamizi wa uchaguzi wa mfanyakazi, chakula cha jioni cha tuzo ya robo mwaka na inaelezea kununua vitu vya gharama kubwa kutoka kwenye orodha.
Hakika, kutokana na ugumu wa kupima matokeo ya mapendekezo mengi ya wafanyakazi, baadhi ya makampuni hutoa thawabu hizi za kutambua hata wakati mawazo yaliyoongezwa kwa msingi chini. Katika uzoefu wangu, hii sio ya kuchochea kama mfanyakazi anapokea sehemu ya akiba iliyopatikana wakati wa kipindi cha wakati kama ilivyoelezwa.
Maoni katika Mpango wako wa Ushauri wa Waajiriwa
Fanya maoni kwa watu wenye mapendekezo binafsi, hasa kama wazo linakataliwa. Vinginevyo, watu watakuwa wamepoteza kushikilia shingo zao kwa kutoa nje ya kawaida, na labda mapendekezo yako yenye manufaa zaidi.
Kwa upande mwingine, wakati pendekezo la mfanyakazi linatekelezwa na linaleta thawabu, napenda kukubali hadhara ya umma kwa mkutano wa wafanyakazi, na idhini ya mfanyakazi anayehusika.
Zaidi ya hayo, unaweza kuchapisha maoni ya wafanyakazi, majina ya wafanyakazi kwenye timu ya utekelezaji na malipo yanayopatikana.
Kuweka mpango wa washiriki wa mpango wa washiriki unaozingatia maendeleo ya mapendekezo yao katika programu ni muhimu zaidi kuliko kutoa mshauri kwa majibu ya haraka. Wafanyakazi wanataka tu kujua kinachotokea kwa mawazo yao.
Katika mashirika mengi, mapendekezo yanaonekana kutoweka ndani ya shimo la giza ambalo huenda hawatokea kwa miezi - kushindwa kwa mpango wa maoni ya wafanyakazi.
Njia maarufu ya utekelezaji wa maoni ni pamoja na mshauri juu ya timu yoyote ya utekelezaji. Hii pia inaendelea mapendekezo yaligeuka kwa busara. Kwa kiwango cha chini, kama pendekezo limekubaliwa, unahitaji kuwa na ratiba ya utekelezaji ambayo mpendekeza anafahamu na anaelewa.
Mwongozo zaidi kwa Mpango wako wa Ufanisi wa Waajiriwa
Programu za ushauri wa waajiri zinahitaji kusisitiza ubora wa mapendekezo badala ya wingi wa mapendekezo. Programu nyingi zinahimiza kinyume chake, ambayo ni moja ya sababu watu huvunjika moyo kwa urahisi nao; hawana usambazaji mkubwa wa pesa na muda uliowekeza.
Siamini katika mapendekezo ya wafanyakazi yasiyojulikana.
Watu wanapaswa kuwa tayari kutoa hadharani nyuma ya mawazo yao. Kwa uchache, hiyo ni aina ya utamaduni wa kampuni natumaini wewe ni moyo katika shirika lako.
Kwa kweli, Peter Block, mojawapo ya muhimu zaidi ya Shirika la Maendeleo ya Shirika la leo, linapingana na maoni yoyote yasiyojulikana ( kutoka kwa tafiti za wafanyakazi na kadhalika) kwa sababu ya maoni ya utamaduni yasiyotambuliwa. Je, wafanyakazi wengine hawatarudi katika mapendekezo? Pengine, lakini jiulize ni aina gani ya kampuni unayotaka kuunda? Kuhimiza ujasiri wa shirika .
Tuzo sio tu wafanyakazi ambao wanawasilisha mawazo ya kushinda. Mshahara na kutambua mameneja na wasimamizi ambao wamefanya kazi nzuri ya kuhamasisha mapendekezo ya wafanyakazi na kuacha njia ya maendeleo.
Fikiria ikiwa ni pamoja na wateja na wauzaji kama washauri, pia, hasa kama mpango wako wa kupendekeza wa mfanyakazi unafanikiwa na umefanikiwa.
Nimeona mipango ya kupendekeza nyingi kutekelezwa katika miaka thelathini iliyopita. Wengi walishindwa kwa sababu ya kushindwa kwa mashirika kuzingatia pointi hizi.
Watu huwa na kuanza mipango isiyoelezea, mipango ya kutosha kuelezea tuzo, mikakati ya utekelezaji na mifumo ya mawasiliano. Watu, ambao wanashindwa kupata maoni ya wakati , waacha kuwasilisha mawazo.
Ikiwa kila wazo inakuwa "kwa nini tunapaswa" badala ya "kwa nini hatupaswi", watu hukata tamaa haraka. Utaratibu unakuwa joke. Au, tu kupuuzwa. Je, ni masanduku ngapi ya ushauri tupu ambayo hukaa katika makampuni ya Amerika? Zaidi ya mimi ninajali kuhesabu. Tumia mapendekezo haya ili uhakikishe mpango wako wa kupendeza mfanyakazi.