Jinsi ya Kuandika Barua ya Mapendekezo ya Waajiriwa kwa Mfanyakazi Mwenye Thamani
Wewe umewekeza katika kumsaidia mfanyakazi huyu kuendeleza kazi yake katika eneo lake jipya kama wewe ulivyothamini ahadi ya mfanyakazi na mchango wakati wa wakati wake na shirika lako.
Wafanyakazi lazima waacha shirika lako kwa sababu zinaweza kujumuisha uhamisho wa mke , kuhitimu kutoka chuo kikuu, mahitaji ya familia, na fursa za matangazo ambazo shirika lako haliwezi kutoa sasa.
Hasa kwa mfanyakazi ambaye umethamini, barua ya ushauri itasaidia mfanyakazi kupata kazi yake ijayo.
Imeandikwa kwenye vituo vya kampuni, na anwani iliyochapishwa kwa wazi na simu, na jina la kupendekeza na cheo cha kazi , barua ya ushauri hutoa nguvu wakati mwingine inahitajika kwa sifa za utafutaji wa utafutaji. Ukweli kwamba barua hiyo ipo inasema mengi juu ya uaminifu na michango ya suala hilo kwa mwajiri mwenye uwezo.
Utahitaji ofisi yako ya Rasilimali kuchunguza barua yako ya mapendekezo kabla ya kuituma. Mashirika mengine yana sera zinazohitaji uangalizi huu ; wengine wanauliza wafanyakazi wasiandike barua za mapendekezo hata.
Wanapendelea kuwa mapendekezo yote yanatoka kwa Rasilimali za Binadamu .
Jua sera za shirika lako kabla ya kuandika barua ya mapendekezo.
Barua ya Mapendekezo ya Mfano
Tumia sampuli ya barua ya mapendekezo ya kuandika kuhusu mfanyakazi aliyefanya mchango mzuri kwa shirika lako. Barua hii ya ushauri ni kwa mfanyakazi ambaye unataka kumsaidia.
Septemba 24, 2016
Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi:
Hii ni barua ya mapendekezo kwa Linda Fisher. Linda aliniambia kwa miaka minne iliyopita kama msaidizi wangu wa utawala katika idara ya mafunzo na shirika katika Chuo kikuu cha Jimbo.
Wakati kichwa cha Linda kilikuwa msaidizi wa kiutawala, cheo hakielezei kwa usahihi michango yake halisi kwa idara. Alikuwa gundi ambayo ilifanya shughuli zote za idara pamoja. Alikaa juu ya miradi yote ya ushauri na madarasa ya mafunzo na kuratibu hatua katika kupanga, utekelezaji, na kufuatilia.
Linda alikuwa na jukumu la kusimamia ofisi na kwa ajili ya kutoa uangalizi na mwongozo kwa wapokeaji wawili / ratiba. Wachapishaji waliosajili washiriki wetu katika vikao vya mafunzo walimwambia moja kwa moja. Zaidi ya hayo, wafanyakazi wote wa shule na wafanyakazi wa idara hiyo walimwambia Linda ambaye alitoa kazi na kusimamia kazi zao.
Linda alikuwa uso rasmi wa idara ya chuo kikuu. Alifanya tathmini zote za awali za mahitaji na wateja walio na uwezo na kufuatilia utafiti wa madarasa ya mafunzo na semina ambazo zinaweza kukidhi mahitaji ya wateja.
Aliniunga na kila kipengele cha kazi yangu kutoka kwa kuendeleza vifaa vya mafunzo, mawasilisho ya PowerPoint, na vifaa vya kuona kuona kwamba vyumba vya mafunzo vilitolewa kwa vikao vya mafunzo.
Linda alikuwa mchangiaji mzuri katika mafanikio ya idara yetu. Kwa bidii alichukua majukumu zaidi wakati walipatikana na kushughulikiwa kila jukumu jipya na utaalamu. Linda itafunguliwa sana na wanachama wa idara na wafanyakazi wote wa kitivo na utawala tunachotumikia.
Linda anaacha kuondoka kwa sababu za familia. Ni matumaini yangu kuwa barua hii ya mapendekezo itamsaidia kupata nafasi ambayo itatumia faida zake nyingi. Samahani kuona Linda kwenda, lakini tunafahamu kabisa kwamba kipaumbele chake lazima iwe mahitaji ya familia yake.
Ninafurahia kuwa na fursa ya kufanya kazi na Linda na kutumaini kuwa ikiwa unakuwa mwajiri wake wa pili kwamba unamshukuru kama vile tulivyo.
Tafadhali wasiliana na mimi ikiwa unataka au unahitaji maelezo ya ziada.
Nimefunga upanuzi wa simu yangu ya ofisi na namba yangu ya simu ya mkononi ili uweze kufikia mimi moja kwa moja kwa kufuatilia.
Kuzidi,
Stephanie Harris
Mkurugenzi wa Mafunzo na Maendeleo ya Shirika
Chuo Kikuu cha Jimbo
Ofisi: 517-687-3469 au Kiini: 517-272-3465
Nakala ya barua ya ushauri, baada ya ukaguzi na wafanyakazi wa Rasilimali, inapaswa kuwekwa katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi . Hii inahakikisha kuwa inapatikana kwa ajili ya mapitio ya baadaye.
Kwa uwezekano mkubwa kwamba mfanyakazi wa kumalizia anaamua kuomba tena katika kampuni yako, barua ya kumbukumbu hutoa nyaraka muhimu kwa ujuzi na mchango wakati wa ajira ya awali.