Huwezi kuacha safari bila mpango. (Hata mume wangu na mimi, kwenye safari moja ya barabara isiyokumbuka, tuliketi kwenye gari kwenye barabara kuu na tukauliana kama tunapaswa kwenda kaskazini au kusini na tukaamua kusini.
Hilo lilikuwa mpango. Haki?)
Katika mashirika, una idadi kubwa ya wadau-ikiwa ni pamoja na wafanyakazi-hivyo unahitaji umiliki wao na usaidizi wa jitihada yoyote ya mabadiliko ya kufanya kazi. Jinsi unavyofanya juu ya mchakato wa kuanzisha na kutekeleza mabadiliko yaliyohitajika ni muhimu.
Hatua zilizopendekezwa za Kusimamia Mabadiliko kwa Ufanisi
- Tathmini utayari wa shirika lako kushiriki katika mabadiliko . Unaweza kuzungumza na sehemu za msalaba wa wafanyakazi wa kuuliza kuhusu msaada wao kwa mabadiliko unayopendekeza. Kuhojiana na mameneja wengine muhimu na wafanyakazi kuamua kiasi cha jitihada unayohitaji kutumia ili kupata msaada.
Unaweza kutumia vyombo vyema na vya kuaminika vinavyopatikana ili kukusaidia kutathmini utayarishaji wa mfanyakazi kwa mabadiliko. Unaweza pia kupata habari za ubora kutoka kwa washauri wa ndani au wa nje wanaojumuisha maendeleo ya shirika.
Waombee kupata majibu ya maswali kama haya.- Ni uaminifu kiasi gani sasa ndani ya shirika lako? Je, hii ni imani ya kutosha?
- Je! Una historia ya mawasiliano ya wazi na msaada wa wafanyakazi kwa jitihada za mabadiliko?
- Je! Watu wanahisi kuwa na chanya kuhusu mazingira yao ya kazi? Je! Mfanyakazi wako wa utamaduni ana kirafiki?
- Je! Unashiriki maelezo ya kifedha? Je, mawasiliano ni wazi?
- Je! Umeona mabadiliko mengi na ukifanikiwa kwa ufanisi, hivyo wafanyakazi wako wako tayari kubadili, na hawana mabadiliko-amechoka?
Mambo haya yana athari kubwa kama watu watakubali na kushiriki kikamilifu katika mabadiliko. Ikiwa unaweza kujenga mazingira mazuri na kuunga mkono kazi na utamaduni kabla ya kufanya mabadiliko, una kichwa kikuu kuanza utekelezaji wa mabadiliko kufanya kazi kwa ufanisi. - Tengeneza maono ya mabadiliko katika mpango wa jumla na ratiba ya wakati , na mpango wa kufanya mazoezi msamaha wakati mstari wa muda unapokutana na vikwazo. Pendekeza pembejeo kwa mpango kutoka kwa watu ambao wanao wenyewe au wanafanya kazi kwenye taratibu zinazobadilika. Vinginevyo, utaweka shirika lako kwa upinzani usiohitajika na usiohitajika .
- Kusanya habari kuhusu na kuamua njia za kuwasiliana sababu za mabadiliko . Hizi zinaweza kujumuisha mabadiliko ya mazingira ya kiuchumi, kubadilisha mazingira ya ushindani, mahitaji ya wateja na matarajio, uwezo wa muuzaji, kanuni za serikali, idadi ya watu, idadi ya kifedha, upatikanaji wa rasilimali, na uongozi wa kampuni.
- Tathmini kila athari za uwezo kwa mchakato wa shirika, mifumo, wateja, na wafanyakazi. Tathmini hatari na uwe na mpango maalum wa kuboresha au kupunguza uwezo wa kila hatari.
- Panga mawasiliano ya mabadiliko. Watu wanapaswa kuelewa mazingira, sababu za mabadiliko, mpango na matarajio ya wazi ya shirika kwa majukumu na majukumu yao. Hakuna mawasiliano ya matarajio bora zaidi kuliko vipimo vyema na malipo na kutambuliwa.
- Kuamua WIIFM (ni nini kwa ajili yangu) ya mabadiliko kwa kila mtu katika shirika lako. Kazi jinsi mabadiliko yatakavyoathiri kila mfanyakazi kwa moja kwa moja, na jinsi ya kufanya mabadiliko yanafaa mahitaji yake pamoja na yale ya shirika.
- Wengine waliohojiana na uchunguzi wa miaka michache iliyopita waligundua kwamba maendeleo na kushirikiana kwa msongamano wa kinadharia kwa mabadiliko yalikuwa na manufaa katika kusaidia watu kuelewa haja ya mabadiliko.
- Kuwa waaminifu na anastahili kuaminiwa. Tenda watu kwa heshima sawa unayotarajia kutoka kwao.
Usimamizi wa mabadiliko ufanisi unaweza kukusaidia kutekeleza kwa ufanisi mabadiliko yoyote muhimu kwa ustawi wako wa baadaye na faida.
Habari zaidi kuhusu Usimamizi wa Mabadiliko
- Mabadiliko, Mabadiliko, Mabadiliko: Masomo ya Usimamizi wa Mabadiliko Kutoka Shamba
- Msaidizi Mtendaji na Uongozi katika Usimamizi wa Mabadiliko
- Mipango na Uchambuzi katika Usimamizi wa Mabadiliko
- Mawasiliano katika Usimamizi wa Mabadiliko
- Somo la Usimamizi wa Mabadiliko Kuhusu Ushiriki wa Wafanyakazi
- Kujenga Msaada wa Usimamizi wa Ufanisi wa Mabadiliko
- Badilisha Mabadiliko ya Usimamizi
- Badilisha Usimamizi wa Hekima