Sera ya BYOD Mara nyingi ni Chaguo Bora kwa Makampuni Ndogo
Lakini leo, kila mtu ana iPhone katika mifuko yao, na kompyuta kwenye dawati zao, mameneja wengi wa biashara wanafikiria kwa nini wanapaswa kulipa simu au kompyuta wakati wafanyakazi tayari wanavyo?
Kwa hiyo, unapata kuonekana Kutoa kampuni yako ya Kifaa.
Ikiwa unafikiri juu ya kutekeleza sera ya BYOD, fikiria kuhusu faida na hasara. Hapa kuna manufaa na hasira kwa wewe kufikiri wakati unapofikiri juu ya mwelekeo bora kwa kampuni yako.
Faida za Sera ya BYOD
Gharama: Utapata kwamba gharama za kununua simu na laptops kwa kila mfanyakazi ni juu ya anga. Ikiwa unawauliza wafanyikazi kuwaletea wenyewe, inakuokoa bahati halisi. Unaweza kukimbia kwa mfanyakazi ambaye hana smartphone, lakini watu wengi tayari wanafanya.
Uchunguzi wa hivi karibuni wa utafiti wa Pew uligundua kwamba asilimia 77 ya watu wazima wa Marekani tayari wana smartphone, na asilimia 92 ya umri wa miaka 18-29 wanaomiliki moja.
Urahisi: Wafanyakazi wanaweza kushikilia simu moja katika mifuko yao na hawana wasiwasi kuhusu kutunza vifaa viwili. Barua pepe ya kazi, barua pepe ya nyumbani, ni pamoja. Utajua kwamba unaweza kufikia wafanyakazi wako daima kwa sababu watakuwa na simu nao daima.
Kila mfanyakazi anapenda vifaa vyao mwenyewe: Ikiwa John anapenda iPhone na Jane anapenda Android, wote wanaweza kutumia mfumo wao wa kupendeza kwa furaha. Hawana kujifunza mifumo mpya. Mara nyingi, ikiwa kampuni yako inalipa kufunga Microsoft Office au Photoshop au programu yoyote ambayo mfanyakazi anahitaji kufanya kazi kwenye kompyuta ya mfanyakazi binafsi, mfanyakazi anafurahia kuwa na programu ya kazi binafsi.
Mfanyakazi hawana mafunzo ya vifaa vya mpya kwa sababu mfanyakazi anaelewa jinsi ya kutumia vifaa vyao vya umeme. Wanaweza kuruka katika siku moja kwa tija ya haraka.
Hadi teknolojia ya sasa: Ni gharama kubwa kwa kampuni yoyote ya kuboresha vifaa , lakini wafanyakazi mara nyingi wanahamasishwa kulipa kuchukua nafasi ya simu zao au laptop kwa kifaa kilichopatikana zaidi. Hii ni boon kwa kampuni yako kama vifaa vinavyosasishwa kwa kasi zaidi kuliko ingekuwa kama kampuni ilipaswa kulipa.
Hisia ya umiliki: Ikiwa unapoteza simu yako ya kampuni, ni maumivu, lakini kampuni itakupa mpya. Ikiwa unapoteza simu yako mwenyewe, ulimwengu unakaribia. Kwa hiyo, wafanyakazi wanafaa zaidi kudhibiti vifaa vyao kwa sababu ni kweli kwao. Hawana tu kupoteza kipande cha plastiki-wanapoteza picha zao, kumbukumbu zao, na wanaweza kujisikia kama mkono wao wa kulia.
Huru ya Sera ya BYOD
IT inasaidia: Ikiwa mfanyakazi kila ana shida ya kompyuta, kibao, na simu, ni rahisi kwa idara ya IT kusaidia na kurekebisha vifaa. Ikiwa kila mtu ana yake mwenyewe, inaweza kuwa ngumu kuweka kazi za umeme. Ikiwa unahitaji kufunga programu ya desturi, itafanya kazi kwenye vifaa vya kila mtu?
Je, ikiwa Jane hakubali kusasisha kompyuta yake ya mbali? Nini kama John anataka kuendesha Linux wakati kila mtu anaendesha Windows?
Usalama: Ni data gani ambayo shirika lako linazalisha na kutumia? Ni rahisi kufanya sheria kuhusu jinsi wafanyakazi wanapaswa kutumia vifaa vya kampuni, lakini si rahisi sana kuwaambia wafanyakazi wako kwamba hawawezi kuwaacha watoto wao wa miaka 13 kuandika karatasi ya shule kwenye kompyuta yao wenyewe. Utafanya nini ili uhakikishe kuwa maelezo yako ya kampuni yanahifadhiwa salama?
Ni nini kinachotokea wakati mfanyakazi anaacha kazi yako? Utahitaji kuondoa maelezo yoyote ya siri kutokana na kifaa chochote cha mfanyakazi wakati wanaondoka kampuni. Lakini, hutaki kufuta maelezo yao ya kibinafsi. Hakuna mtu anayefurahi ikiwa unasema, "IT inapaswa kuifuta picha zako zote na nyaraka kutoka kwa kompyuta ili uhakikishe kwamba huchukua habari yoyote ya siri."
Unahitaji kuamua jinsi utakavyohifadhi taarifa zako za siri kabla ya mfanyakazi anakubali kutumia vifaa vyake vya kazi. Hakikisha kuwa unasema wazi, tangu mwanzo, utafanya nini na maelezo yaliyowekwa kwenye kifaa au utakuwa na shida wakati mfanyakazi ataondoka .
Je, kinachotokea kwa nambari ya simu wakati mfanyakazi anaacha? Ikiwa Jane ni mtu wa mauzo ambaye hutumia nambari yake ya simu ya kibinafsi kwa madhumuni ya kazi wakati anaondoka na anahamia mshindani wako, wateja wake wote bado wana nambari ya simu yake katika rekodi zao.
Wakati wao wito, atajibu, na Jane atakuwa na wakati rahisi zaidi wa kuwahamisha wateja hao kwa kampuni yake mpya. Hata kama Jane alisaini makubaliano yasiyo ya kushindana , ikiwa wateja wanakuja Jane, huwezi kuwazuia kisheria. Kama Jane hajawafuatilia wateja, yeye ni wazi.
Hitimisho Kuhusu Sera za BYOD
Ni sera ya BYOD haki kwa kampuni yako? Sera ya BYOD inaweza kufanya vizuri kwa kampuni yako. Lakini, usiifanye uamuzi wa msingi kwa sababu rahisi na gharama. Fikiria juu ya jinsi sera ya BYOD itakavyoathiri biashara yako na kufikiri juu ya nini wafanyakazi wako wanataka.
Angalia baadaye na kufanya maamuzi kuhusu jinsi ya kushughulikia vifaa wakati mfanyakazi anaacha shirika lako. Sera ya BYOD inaweza kusaidia kuweka biashara yako kwa ajili ya mafanikio-hasa kwa makampuni madogo-lakini kuna udhaifu unaohitajika kutambua na kusimamia.