Tumia Orodha ya Usimamizi wa Mabadiliko ya Kuongoza Jitihada zako katika Kusimamia Mabadiliko
Mfano wa hatua sita wa mabadiliko utawasaidia kuelewa mabadiliko na kufanya mabadiliko katika kitengo chako cha kazi, idara, au kampuni kwa ufanisi. Mfano huo pia husaidia kuelewa jukumu la wakala wa mabadiliko, mtu au kikundi kinachukua jukumu la msingi kwa kukamilika kwa mabadiliko yaliyotakiwa.
Shirika linapaswa kukamilisha kila hatua katika mtindo wa mabadiliko ili kufanikisha kwa ufanisi. Hata hivyo, kukamilika kwa hatua kunaweza kutokea kwa utaratibu tofauti tofauti kuliko unaoonekana hapa. Katika hali fulani, mipaka kati ya hatua haijulikani.
Nini huathiri Usimamizi wa Mabadiliko?
Tabia za shirika kama ngazi ya ushirikishwaji wa wafanyakazi na uwezeshaji huathiri jinsi mabadiliko yanavyoendelea. Units ambazo hutamani na / au kuwa na uzoefu na kiwango kikubwa cha kuhusika kwa watu kinaweza kuleta watu kwa hiari katika mchakato wa mabadiliko katika hatua ya awali.
Tabia ya mabadiliko kama ukubwa na upeo, pia huathiri mchakato wa mabadiliko. Mabadiliko makubwa yanahitaji mipango zaidi. Mabadiliko ambayo yanahusisha shirika zima litahitaji mipango zaidi na ushirikishwaji wa watu zaidi kuliko kufanya mabadiliko katika idara moja.
Mabadiliko ambayo yanaenea msaada ni rahisi kutekeleza. Mabadiliko ambayo wafanyakazi huona kama faida badala ya kupoteza pia ni rahisi kutekeleza.
Unapochukua hatua sahihi, unahusisha watu wanaofaa, na huwa na athari za mabadiliko, upinzani wa mabadiliko hupunguzwa . Hatua hizi za usimamizi wa mabadiliko zitasaidia shirika lako kufanya mabadiliko muhimu na yaliyohitajika.
Hebu kuanza na quote yangu favorite juu ya mabadiliko:
"Mabadiliko ni ngumu kwa sababu watu hufahamika thamani ya kile wanacho na-na kuzingatia thamani ya kile wanachoweza kupata kwa kuachilia." - Belasco & Mkazi .
Fanya akili? Fit uzoefu wako? Sasa, juu ya hatua za usimamizi wa mabadiliko.
Mabadiliko ya Usimamizi wa Mabadiliko
Hatua hizi za usimamizi wa mabadiliko zitakusaidia kukubali mabadiliko katika shirika lako kwa njia ya utaratibu ambayo itasaidia ufanyie ufanisi mabadiliko.
Hatua ya 1: Uanzishaji
Katika hatua hii, mtu mmoja au zaidi katika shirika hufahamu haja ya mabadiliko. Kuna hisia ya kuwa na kitu ambacho si sahihi. Uelewa huu unaweza kuja kutoka vyanzo vingi, ndani na nje ya shirika. Inaweza pia kutokea kwa ngazi yoyote katika shirika.
Watu ambao wanafahamu sana kazi huwa na maoni mazuri zaidi juu ya haja ya mabadiliko. Wanachama wa Shirika wanaweza kuona haja ya kubadili kwa kutazama mashirika mengine, kuweka alama, au kuleta viongozi wapya wakuu na uzoefu katika mashirika mengine.
Katika mashirika makubwa, wakati mwingine mabadiliko yanawekwa kutoka nje ya kitengo cha kazi cha haraka. Na, kampuni yoyote ya kawaida inaweza haja ya kubadili kwa sababu ya kubadilisha mahitaji ya wateja.
Hatua ya 2: Uchunguzi
Katika hatua hii, watu katika shirika wataanza kuchunguza chaguo za mabadiliko. Wanaanza kujenga maono au picha ya shirika ambalo lingeonekana kama baada ya mabadiliko.
Wanapaswa pia kuamua, kwa hatua hii, utayari wa shirika kuwabadilika.
Hatua ya 3: Lengo
Katika hatua hii, mawakala wa mabadiliko katika shirika huamua juu ya mabadiliko. Wanaunda maono ya wapi shirika linapaswa kuwa na linaweza kuwa katika siku zijazo. Kupanga na ufafanuzi wa mikakati kuu hutokea wakati huu wa mchakato wa mabadiliko. Kutambua kwamba mabadiliko daima inahitaji mabadiliko katika utamaduni wa shirika ni muhimu.
Hatua ya 4: Utangulizi
Katika hatua hii, shirika linaanza mabadiliko. Shirika lazima liwe na malengo ya mabadiliko na mikakati ya kufikia malengo hayo. Hii ni hatua ambapo athari za kibinafsi zinaweza kutokea zaidi.
Viongozi lazima waanze mabadiliko kwa kubadilisha. Viongozi na mawakala wengine wa mabadiliko wanapaswa kuweka matarajio ya wazi ya mabadiliko.
Shirikisha wafanyakazi wengi katika shirika iwezekanavyo katika kuanzisha na kutekeleza mpango wa mabadiliko.
Hatua ya 5: Utekelezaji
Katika hatua hii, mabadiliko yanasimamiwa na yanaendelea. Tambua kwamba wote hawatakwenda kikamilifu. Mabadiliko daima inachukua muda mrefu kuliko kutarajia. Mabadiliko ya shughuli hupuuzwa kama wafanyakazi wanapaswa kushughulikia majukumu yao ya kila siku.
Kudumisha kusudi la kusudi. Mfumo wa shirika lazima urekebishwe tena ili kusaidia mabadiliko. Kutoa kutambua na malipo (matokeo mazuri) kwa watu ambao wanaonyesha tabia zilizobadilishwa. Watu wa moto ambao hawashiriki na kuunga mkono mabadiliko mapema badala ya kuruhusu wao kubaki na kuumiza maendeleo yako.
Makamu wa Rais mmoja katika kampuni ya mteja alisema kuwa kosa lake kuu wakati alijaribu kubadilisha eneo la kazi yake ni kuruhusu wasimamizi wasio na mkono wa kukaa miezi 18. Alipaswa kuwafukuza haraka mapema yake.
Hatua ya 6: Ushirikiano
Katika hatua hii, mabadiliko yamekuwa ya kawaida na yanakubaliwa kikamilifu. Hii inaweza kutokea kwa miezi 18 baada ya mabadiliko kuanzishwa. Shirika la jumla linaweza kuchukua miaka 2-8. Wakati mabadiliko yameunganishwa kwa ufanisi katika shirika lako, mfanyakazi mpya hakutambua kuwa shirika limebadilika.
Fuata hatua hizi kutekeleza mabadiliko, hata mabadiliko ya shirika, kuhakikisha kuwa mabadiliko unayotaka kutekeleza yanaunganishwa kwa ufanisi katika kitambaa cha shirika lako.