Jifunze Yote kuhusu Fursa Zako kwa Mabadiliko na Mafanikio
Wakati wa hatua ya pili katika kusimamia mabadiliko, uchunguzi, wafanyakazi kuchunguza mabadiliko yao ya taka, mabadiliko ya mabadiliko, na hatua zinazohitajika kusimamia mabadiliko ndani ya shirika lako.
Katika hatua ya uchunguzi, mawakala wa mabadiliko (au kikundi cha wafanyakazi ambao wanaongoza juhudi za mabadiliko) hukusanya habari kuhusu tatizo na maboresho au ufumbuzi. Wao hufafanua maono yao kwa siku zijazo baada ya mabadiliko yamefanywa. Baada ya kukamilisha hatua ya uchunguzi, washiriki katika mabadiliko wanapaswa kujua majibu yafuatayo:
- Kiwango na matokeo ya mapungufu ya utendaji au matatizo kuhusiana na utendaji uliotaka.
- Ikiwa shirika linaweza kufikia utendaji uliotaka kama matokeo ya chaguzi za mabadiliko.
- Taarifa kuhusu njia mbadala za kufunga pengo ikiwa ni pamoja na marekebisho kwa mifumo ya sasa na teknolojia mpya, taratibu, na mifumo.
- Ikiwa ufumbuzi wa kutambuliwa utatatua tatizo au kuboresha mfumo.
- Ikiwa vyanzo vya nje vinahitajika ili kusaidia na kupanga na utekelezaji wa mabadiliko yaliyotambuliwa.
Wakati wa uchunguzi, wafanyakazi ambao wanaongoza na kusaidia mabadiliko yaliyopendekezwa wanapaswa kushiriki katika shughuli hizi.
- Kuhudhuria mikutano, maonyesho ya biashara, semina, na madarasa ya kuchunguza chaguzi maalum na njia mbadala kwa kina.
- Shiriki makundi ya mtumiaji au tembelea mashirika mengine ambayo tayari yamefanywa yote au sehemu ya suluhisho au uboreshaji uliopangwa.
- Waalike wachuuzi kujadili ufumbuzi na bidhaa zao kwa kina.
- Endelea kusoma kuhusu na uhakikishe ufumbuzi maalum wa teknolojia au mfumo.
- Tathmini matokeo ya mabadiliko yoyote katika shirika lako.
- Chagua timu ya tathmini ili kutambua mahitaji maalum au vigezo vya mabadiliko, kuboresha, au ufumbuzi.
Hatua za ziada Wakati wa Upelelezi
Vitendo kadhaa vya ziada kwa wafanyakazi ambao wanataka kutekeleza mabadiliko lazima kutokea katika hatua ya uchunguzi wa kusimamia mabadiliko. Wafanyakazi wanahitaji kutathmini utayari wa shirika kwa mabadiliko. Pia wanahitaji kutambua na kuzingatia nguvu ambazo zitawasaidia kuendesha mabadiliko na nguvu zinazozuia timu ya kufanya mabadiliko.
Tayari ya Shirika la Mabadiliko
Wakati wa uchunguzi, mawakala wa mabadiliko au wafanyakazi wanaounga mkono na kuongoza mabadiliko lazima wafanye uamuzi kuhusu jinsi tayari shirika lako limekuwa la mabadiliko . Tayari ya shirika kwa ajili ya mabadiliko imewekwa rasmi kwa njia ya mazungumzo, kufuatilia tabia, kwenda kwenye utembezi wa utamaduni, na kutathmini kiwango ambacho wafanyakazi wanachanganyikiwa na mfumo wa sasa au njia ya kufanya mambo.
Vyombo pia vinapatikana kwa ununuzi ili kutathmini zaidi utayari wa shirika lako kwa mabadiliko, au ustahimilivu, kama watafiti wengine wanafafanua tabia hii.
Tumia Uchambuzi wa Field Field
Kurt Lewin alipendekeza kuwa tabia ya shirika ni matokeo ya vikosi vyenye ufafanuzi vinavyofanya kazi juu ya shirika. Baadhi ya majeshi haya ni ya ndani; wengine ni nje. Baadhi ya vikosi husababisha mabadiliko yanayohitajika na baadhi ya vikosi hutendeana na mabadiliko.
Kwa mabadiliko katika shirika kutokea, kuna lazima iwe na usawa kati ya vikosi vya kuendesha gari na vikosi vya kuzuia. Hii inaitwa unfreezing shirika. Inatokea kwa njia tatu:
- Kuongeza nguvu za kuendesha gari.
- Kupunguza nguvu za kuzuia.
- Kupunguza nguvu za kuzuia na kuongeza nguvu za kuendesha gari.
Mara nyingi awamu hii ya kwanza ya mabadiliko ni ngumu zaidi. Ni vigumu kupata njia za zamani na zuri za kufanya mambo. Baada ya kufungua, hata hivyo, mabadiliko yanawezekana.
Kuchambua vikosi vya kuendesha gari na kutafuta kupunguza nguvu za kuzuia huhitaji mazungumzo mengi katika ngazi zote za shirika.
Mara nyingi, wakati viongozi wakuu wanajaribu kutekeleza mabadiliko, wanaona kwamba nguvu zao za kuzuia ni wajumbe wa usimamizi wa kati.
Kwa hiyo, unahitaji kuwekeza jitihada kubwa katika hatua ya uchunguzi wa usimamizi wa mabadiliko, kwa kusaidia ngazi zote za shirika kuona vitu vilivyo ndani yao ili kuunga mkono na kuendelea mbele na mabadiliko yaliyohitajika. Kwa njia hii, unapunguza kupinga ambayo inaweza kudhoofisha jitihada yoyote za kufanya mabadiliko.
Angalia Hatua za Usimamizi wa Mabadiliko .