Miongozo ya Barua ya Maombi ya Kuandika Maandishi na Ushauri wa Nakala
Vidokezo vya Kuandika Barua ya Maombi ya Kazi
Barua ya maombi ya kazi , pia inayojulikana kama barua ya kifuniko , inapaswa kutumwa au kupakiwa na kuanza kwako wakati wa kuomba kazi.
Wakati resume yako inatoa historia ya uzoefu wako wa kazi na muhtasari wa ujuzi wako na mafanikio yako, barua ya maombi ya kazi unayotumia kwa mwajiri huelezea kwa nini unastahili kwa nafasi na unapaswa kuchaguliwa kwa mahojiano.
Kuandika barua hii inaweza kuonekana kama kazi ngumu. Hata hivyo, ikiwa unachukua hatua moja kwa wakati, utawahi kuwa mtaalamu wa kuandika barua za maombi ili kutuma na kuanza kwako.
Jinsi ya kuanza
Kabla ya kuanza kuandika barua ya maombi ya kazi, fanya msingi. Fikiria habari gani unayotaka kujumuisha (kukumbuka kwamba nafasi ni mdogo). Kumbuka, barua hii inafanya kesi kwa mgombea wako kwa nafasi. Lakini unaweza kufanya vizuri zaidi kuliko kurejesha tena upya wako - badala yake, onyesha ujuzi wako, uzoefu na uwezo wako.
Ili ni pamoja na maelezo mazuri zaidi, yanayofaa katika barua yako, utahitaji kujua nini mwajiri anataka.
Dalili kubwa ni ndani ya kazi tangazo, hivyo kutumia muda decoding tangazo kazi . Ifuatayo, fiana na sifa zako na mahitaji ya mwajiri . Fanya orodha ya uzoefu na ujuzi wako. Kwa mfano, kama tangazo la kazi linapigia kiongozi mwenye nguvu, fikiria mifano ya wakati umesababisha timu kwa mafanikio.
Mara baada ya kugundua maelezo fulani, na kuwa na hisia ya kile unataka kuonyesha katika barua yako, uko tayari kuanza kuandika.
Mwongozo wa Kuandika Barua za Maombi ya Kazi
Kuandika barua ya maombi ya kazi ni tofauti sana na barua pepe ya haraka kwa rafiki au kumshukuru kwa jamaa. Wafanyakazi wa kukodisha na washiriki wanaoweza kuwa na matumaini wana matarajio fulani linapokuja suala la barua na kuonekana, kutoka urefu (sio zaidi ya ukurasa) kwa ukubwa wa fomu na style kwa nafasi ya barua :
Urefu: Barua ya maombi haipaswi kuwa zaidi ya ukurasa mmoja kwa muda mrefu.
Fomu na Mipangilio ya Kwanza: Barua ya maombi inapaswa kuwa moja-tofauti na nafasi kati ya kila aya. Tumia kuhusu "margin" na usanishe maandishi yako upande wa kushoto, ambayo ni uwiano wa kawaida kwa nyaraka nyingi.
Font: Tumia font ya jadi kama vile Times New Roman, Arial, au Calibri. Ukubwa wa font lazima iwe kati ya pointi 10 na 12.
Nini Kujumuisha Katika Kila Sehemu ya Barua
Kuna pia kuweka sheria kwa sehemu zilizojumuishwa katika barua, kutoka kwa salamu kwa kusaini, na jinsi barua hiyo imeandaliwa. Hapa kuna kasi ya chini kwenye sehemu kuu zinazojumuishwa katika barua ya maombi ya kazi:
Kichwa: Barua ya maombi inapaswa kuanza na wewe na maelezo ya mawasiliano ya mwajiri (jina, anwani, nambari ya simu, barua pepe) ikifuatiwa na tarehe.
Ikiwa hii ni barua pepe badala ya barua halisi, ni pamoja na maelezo yako ya kuwasiliana mwishoni mwa barua, baada ya saini yako. Hapa ni jinsi ya kutuma barua ya maombi ya barua pepe .
Salamu: Hii ni salamu yako ya heshima. Salamu ya kawaida ni "Mheshimiwa / Mheshimiwa." ikifuatiwa na jina la mwisho la mtu. Pata maelezo zaidi juu ya salama zinazofaa za barua za bima , ikiwa ni pamoja na nini cha kufanya ikiwa hujui jina la mtu, au haujui jinsia ya mawasiliano.
Mwili wa barua: Fikiria sehemu hii kama sehemu tatu tofauti.
- Katika aya ya kwanza , utahitaji kutaja kazi unayoomba na ulipoona orodha ya kazi.
- Aya (s) inayofuata ni sehemu muhimu zaidi ya barua yako. Kumbuka jinsi ulivyokusanya maelezo hayo yote kuhusu waajiri wanatafuta, na jinsi gani unaweza kukidhi mahitaji yao? Hii ndio ambapo utashiriki maelezo hayo muhimu kuhusu uzoefu wako na mafanikio yako.
- Sehemu ya tatu na ya mwisho ya mwili wa barua itakuwa shukrani yako kwa mwajiri; unaweza pia kutoa maelezo ya kufuatilia.
Funga Karibu: Funga barua pepe yako kwa karibu na heshima, kama "Bora" au "Uaminifu," ikifuatiwa na jina lako.
Saini: Mwisho na saini yako, iliyoandikwa kwa mkono, ikifuatiwa na jina lako. Ikiwa hii ni barua pepe, ni pamoja na jina lako lililochapishwa, ikifuatiwa na maelezo yako ya kuwasiliana.
Formatting Rahisi Kutumia Kigezo
Inakabiliwa na mahitaji haya yote ya muundo na muundo? Njia moja ya kufanya mchakato wa kuandika maombi ya kazi rahisi ni kutumia template ya maombi ya barua ya kazi ili kuunda barua zako za kazi za kibinafsi za kuomba kazi. Kuwa na template inaweza kusaidia kuokoa muda kama unatuma barua nyingi za maombi. Je, hakikisha kwamba kila barua unayotuma ni ya kibinafsi kwa kampuni na msimamo.
Vidokezo vya Kuandika barua yenye ufanisi
- Daima kuandika moja . Isipokuwa kazi itakayosema hasa inasema kutuma barua ya maombi au barua ya jalada, unapaswa kutuma moja. Hata kama kampuni haina ombi barua ya maombi, haiwezi kamwe kuumiza moja. Ikiwa wanakuomba kutuma barua, hakikisha kufuata maagizo hasa (kwa mfano, wanaweza kukuuliza kutuma barua kama kiambatisho cha barua pepe, au kukiweka moja kwa moja kwenye mfumo wao wa maombi ya mtandao). Kufuatia maelekezo ya maombi ni hatua ya kwanza ya kupata kuchaguliwa kwa mahojiano.
- Tumia muundo wa barua ya biashara. Tumia muundo wa barua rasmi wa biashara wakati wa kuandika barua yako. Weka maelezo yako ya kuwasiliana juu, tarehe, na maelezo ya mawasiliano ya mwajiri. Hakikisha kutoa salamu mwanzoni, na saini yako mwishoni.
- Jiuza mwenyewe . Katika barua hiyo, tazama jinsi unavyofaidika na kampuni hiyo. Kutoa mifano maalum ya nyakati wakati umeonyesha ujuzi au uwezo ambao utafaa kwa kazi, hasa wale walioorodheshwa katika kazi ya kuchapisha au maelezo. Ikiwezekana, jumuisha mifano ya nyakati wakati uliongeza thamani kwa kampuni. Maadili ya nambari hutoa ushahidi thabiti wa ujuzi wako na mafanikio yako.
- Tumia maneno muhimu. Rejesha orodha ya kazi, ukizunguka maneno yoyote (kama vile ujuzi au uwezo ambao unasisitizwa kwenye orodha). Jaribu kuingiza baadhi ya maneno hayo kwenye barua yako ya barua. Hii itasaidia mwajiri kuona kwamba wewe ni sura nzuri ya kazi.
- Weka kifupi. Weka barua yako chini ya ukurasa kwa muda mrefu, bila zaidi ya aya nne. Kazi ni zaidi ya kusoma barua mafupi.
- Hariri, hariri, hariri. Waajiri wanaweza kupuuza programu na makosa mengi. Kwa hiyo, soma kwa barua yako ya kifuniko, na ikiwa inawezekana waulize rafiki au mshauri wa kazi ili upige barua. Proofread for any grammar or spelling errors.
Mfano wa Barua za Maombi ya Kazi
Tathmini barua hizi za maombi ya sampuli na uhariri ili uunda yako mwenyewe. Tengeneza kila barua unayotuma - jumuisha maelezo juu ya ujuzi wako na uzoefu unaofaa kwa kazi unayoomba.
Barua yako inapaswa kuonyesha meneja wa kukodisha, kwa mtazamo, kwa nini wewe ni mgombea mzuri . Pitia kupitia sampuli hizi za barua za bima ili kukusaidia kuanza kuandika barua yako mwenyewe.