Mahudhurio ya Kazi ni nini?

Jifunze jinsi ya kutekeleza Sera ya Kuhudhuria na Mfumo wa Ufuatiliaji

Kufuatilia mahudhurio ya mfanyakazi wako ni muhimu kwa mstari wa chini wa kampuni yako. Mahudhurio yanaelezwa, kwa urahisi kabisa, kama kuonyesha kwa kazi, lakini unaweza kufuatilia mahudhurio ya kila mfanyakazi jinsi gani? Ingawa inaweza kuonekana kama kazi ya kutisha, ni rahisi sana ikiwa utekeleza sera iliyoelezwa vizuri na mfumo wa kufuatilia.

Kwa upande wa wafanyakazi wa saa au waasi, mfumo wa mahudhurio unafafanua wazi wakati wafanyakazi wanapaswa kuonyesha kazi.

Hii ni muhimu kwa wafanyakazi wasio na hatia ambao mara nyingi hufanya kazi ambazo zinahitaji mtu mwingine kuwapo kutumikia wateja.

Pia ni muhimu kwa wafanyakazi ambao ni sehemu ya mchakato wa automatiska ambayo inahitaji mfanyakazi awepo katika kila kituo cha kazi ili kuzalisha bidhaa fulani au huduma. Kwa ujumla, sera za mahudhurio zipo kwa sababu ya aina hizi za wafanyakazi. Hawako kwa ajili ya wafanyakazi wa msamaha. Mahudhurio pia hutumiwa kufafanua idadi ya watu waliokuwepo siku fulani na mara kwa mara inahusu wafanyakazi ambao wanapwa kila saa.

Sasa kwenye Kazi na Idara ya HR

Mahudhurio pia hujulikana kama "sasa kwenye kazi" au "presenteeism". Kwa mfano, Idara ya HR inaweza kuandika maelezo katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi au katika tathmini ya kampuni ya changamoto au malengo ya mahali pa kazi.

Mifano ya maelezo ya "presenteeism" iliyowekwa na HR ni pamoja na:

• Rob alikuwa na rekodi nzuri ya mahudhurio ya kazi; yeye mara chache amekosa siku ya kazi.
• Mary ana changamoto na kuhudhuria na kufika marehemu kufanya kazi angalau siku mbili kwa wiki.
• Mahudhurio ya mabadiliko ya kwanza yalifikia wastani wa asilimia 75 tu ya Jumatatu kwa sababu wafanyakazi walipona kutoka kwa mwishoni mwa wiki.
• Kupata wafanyakazi waliohitimu ambao wanataka kufanya kazi ya pili kwa kuhudhuria mazuri ni vigumu. Wafanyakazi wanapendelea kufanya siku za kazi kinyume na usiku wa kazi au, wanapenda kufanya kazi ya mabadiliko ya usiku wa manane ili wawe na siku zao huru. Mabadiliko ya pili hupunguza muda wa mfanyakazi katika siku mbili na usiku.

Sera ya Kuhudhuria ni nini?

Kwa kuweka tu, sera ya mahudhurio hutoa miongozo na matarajio ya mahudhurio ya wafanyakazi kwenye kazi kama ilivyoelezwa, yaliyoandikwa, yanasambazwa, na kutekelezwa na shirika.

Sera za kuhudhuria zipo kwa mara kwa mara kwa wafanyakazi wa saa au waasi ambao ambao shirika lazima kufuatilia masaa kwa ujumla na kulipa kwa muda zaidi ya saa 40 kwa wiki.

Utunzaji wa rekodi ya muda-kazi unahitajika na Sheria ya Viwango vya Kazi ya Haki (FLSA) ambayo inasimamia malipo ya muda wa ziada .

Zaidi ya hayo, wafanyakazi ambao mahudhurio hufuatwa mara nyingi hufanya kazi ambazo hutegemea wafanyakazi wengine wanaohudhuria. Kazi hizo ni pamoja na kazi ya mstari wa uzalishaji katika kituo cha viwanda.

Wakati mwingine, sera ya mahudhurio hutumiwa kwa usawa na sera isiyokuwapo. Hata hivyo, sera ya mahudhurio inaelezewa kwa kiasi kikubwa na imepungua kwa mahudhurio, kinyume na sera za kutokuwepo ambazo zinashughulikia masuala ya usimamizi wa wasiokuwasili .

Mpangilio wa Msaada wa Msaada wa Mfano

Mfumo wa No-Fault Point ni mfano mmoja wa sera zinazohudhuria. Lengo la mfumo huu ni malipo ya mahudhurio mazuri na kuondokana na ajira ya watu wenye rekodi mbaya za mahudhurio. Kwa sababu hutumia mfumo wa uhakika na haukubali udhaifu huwaacha wasimamizi na wasimamizi nje ya jukumu la hakimu na jury.

Ni mfumo wa lengo ambao unaweka uwajibikaji na wajibu wa kuwahudhuria kwenye bega ya mfanyakazi ambayo ni lazima wapi.

Katika mfumo wa wasio na kosa, kutokuwepo kunaweza kurekodi kwa kutumia mfumo huu:

• Kila kutokuwepo = 1 kumweka (hakuna matukio ya siku mbalimbali)
• Kila marehemu-ndani (tardy) au mapema-nje = 1/2 kumweka
• Kila hakuna kuonyesha-kazi = pointi 2
• Kila kurudi bila wito wa awali = 1 uhakika
• Kila kukosekana-robo ya bure hupunguza pointi zote na kulipa thawabu mfanyakazi kwa siku ya kulipa.
• Kila mfanyakazi anaanza safi, bila pointi, kila mwaka.

Hatua ya uendeshaji ya nidhamu inashikilia mfumo wa wasio na kosa. Ikiwa mfanyakazi anapata kiasi fulani cha pointi, hupokea onyo ambalo linaendelea kudhuru. Mfumo kama huu unaruhusu mwajiri na mfanyakazi wote kujua nini matokeo yatakuwa kwa mahudhurio maskini.

• 7 pointi = onyo la maneno
• 8 pointi = onyo lililoandikwa
• 9 pointi = kusimamishwa siku 3
• 10 pointi = kukomesha

Ni muhimu kupata wafanyakazi wako kufuatilia sera ya mahudhurio ambayo hujumuisha malipo na adhabu kwa ajili ya mahudhurio ya saa.