Idara ya IT inahitaji kushiriki katika kukomesha ajira
Ni muhimu kuhusisha IT katika mchakato wa kukomesha wafanyakazi kwa sababu mfanyakazi wa zamani ambaye bado ana uwezo wa kufikia mtandao wa kampuni na data ya kampuni ya wamiliki ni tishio la usalama. Katika uingizaji wa wengi, wafanyakazi wa zamani hawakufikiria kufanya madhara kwa mifumo yako ya kompyuta, lakini kwa nini kuchukua fursa ya kuwa unaweza kukimbia kwenye yai moja mbaya?
Aidha, ni smart kuhifadhi baadhi ya rasilimali za teknolojia, data, na kumbukumbu katika tukio ambalo mfanyakazi wa zamani au kampuni yenyewe anaamua kutekeleza madai.
Hatimaye, ni muhimu kuunganisha IT katika mchakato ili kusaidia kuhakikisha kwamba udhibiti wa kukomesha wafanyakazi ni wa kutosha kukidhi mahitaji muhimu ya Sarbanes-Oxley.
Usalama wa habari na sera za uhifadhi wa data lazima iwe maalum na kampuni na kulengwa na sheria ambazo kampuni yako inafanya kazi.
Kanuni za 3 za IT zinahitajika kushughulikia
Hata hivyo, kuna angalau kanuni tatu za IT ambazo kampuni inapaswa kuzingatia wakati na baada ya kumaliza mfanyakazi .
- Arifa ya haraka ya kukomesha idara ya IT - hata vichwa kabla ya mkutano wa kukomesha inapendekezwa hivyo IT inaweza kuzuia upatikanaji wakati mkutano unafanyika.
- Kila kampuni inapaswa kuwa na sera kali inayoimarishwa ambayo inasema wazi ni nani atakayejulisha nani wakati ajira ya mtu imekoma au imekoma. Sera hii inapaswa pia kuagiza kuwa arifa hizi zinapewa mara moja ili idara zote zinazohusika zinaweza kuchukua hatua haraka.
Wawasilianaji wa usalama wa habari lazima awe kati ya wale walioambiwa, na majukumu ya mtu huyo yanapaswa kuhusisha kuchunguza, kuandika , na kurejesha upatikanaji wa mfanyakazi wa habari ya kampuni ya kuhifadhiwa na vifaa vya habari na mifumo yake ya habari.
- Uondoaji wa busara wa upatikanaji. Mara baada ya taarifa, IT ni wajibu wa kufuta mara moja upatikanaji na kuhifadhi kumbukumbu yoyote ambayo kampuni inaweza kuhitaji sasa au baadaye.
Nini Kufanya Wakati Ajira Imekoma
Katika kesi ya mfanyakazi aliyeachiliwa, IT inapaswa mara moja kukomesha upatikanaji wa kompyuta, mtandao, na data yote ya mfanyakazi wa zamani anaye.
Upatikanaji wa mbali unapaswa kuondolewa, na mfanyakazi wa zamani anapaswa kuondokana na mali yote inayomilikiwa na kampuni, ikiwa ni pamoja na rasilimali za teknolojia kama vile daftari ya kompyuta na mali ya kitaaluma kama faili za kampuni zilizo na habari za wateja, mauzo, na masoko.
Hata hivyo, katika kesi ya mfanyakazi ambaye mwisho wa ajira ni karibu tu, IT inapaswa kushauriana na meneja wa mfanyakazi, HR, na waamuzi wengine muhimu kuamua njia sahihi ambayo inaweza kuondosha uondoaji wa upatikanaji juu ya siku iliyobaki ya mtu ya ajira.
Kama vile utoaji wa kibali cha upatikanaji na usalama unapaswa kuwa kumbukumbu kwa ajili ya kumbukumbu ya baadaye, uondoaji wa upatikanaji lazima pia kumbukumbu, hasa kwa madhumuni ya kisheria. Lengo, bila shaka, lazima iwe daima kukomesha upatikanaji kwa njia ambazo hufanya biashara nzuri kwa kifedha, teknolojia, na kisheria.
Uhifadhi wa Takwimu za Kuzuia
Kila kampuni inahitaji kuwa na sera za uharibifu wa data na uhifadhi wa kukidhi mahitaji ya biashara na kufuata sheria husika. Sera hizo zinashughulikia uhifadhi, kurejesha, na kuhifadhi data ya kampuni kwa ujumla.
Hata hivyo, kampuni inapaswa pia kutekeleza sera zinazoelezea wakati na jinsi inavyotakiwa kwenda juu ya kuhifadhi data zinazoweza uwezekano na hasa nyeti, rekodi, magogo, na vifaa vingine ambavyo vinaweza kuwa ya umuhimu wa kisheria, ni kampuni na wa zamani wa kulipia vita vya kisheria.
Ni muhimu sana kufanya hivyo katika kesi ya mfanyakazi wa zamani ambaye alikuwa na nafasi ya juu ngazi au kushoto kampuni chini ya wingu wa shaka.
Ugawaji na matumizi ya kanuni hizi tatu lazima iwe kazi ya pamoja ya wafanyakazi wa mtendaji wa kampuni, idara za IT na HR , na shauri wa kisheria ambao ni mtaalamu wa upasuaji wa kompyuta na sheria zinazosimamia matumizi ya teknolojia ya kompyuta.
Matokeo ya jitihada hii ya ushirika inapaswa kuwa ulinzi mkubwa wa takwimu za ushirika pamoja na utayarishaji bora wa madai kuhusu wizi wa ushirika wa kampuni , wizi , na aina zingine za utumiaji haramu wa teknolojia ya kompyuta kinyume cha sheria. Kufanya kazi na IT kama mpenzi wa thamani unahakikisha kuwa malengo haya yanapatikana wakati wa kukomesha ajira.
A