Kusimamia na Kutatua mahali pa Kazini Ubaya
Labda hakuna mtu mahali pa kazi yako. Jinsi ya kushughulikia upungufu inategemea iwe udhibiti na jinsi ulivyoanza mahali pa kwanza.
Muda wa kuingiliana kwako pia una athari.
Vidokezo vya Kusimamia Eneo la Kazini Ubaguzi ulijadiliwa jinsi ya kuzuia negativity kutoka kutokea mahali pa kwanza. Katika makala hii, nitaelezea jinsi unaweza kushughulikia upungufu wakati tayari umehudhuria mahali pa kazi. Kusema ugativity huzuia unyanyasaji wa mahali pa kazi , kukuza usalama wa mahali pa kazi, na hujenga tabia nzuri ya wafanyakazi .
Unapoweza Kudhibiti au Kuathiri Ubaya
Hii ni hali nzuri zaidi ya kesi. Umepokea maoni juu ya uvumi mbaya na unajua kwamba sababu kuu ya upungufu ni msingi wa habari mbaya, mawazo yasiyo sahihi, au mawazo yasiyofaa ya makusudi. Kwa mfano:
- Unaweza kupata maoni kwamba sera mpya au utaratibu hauelewi kwa usahihi.
- Watu wanaweza kuwa tofauti kwa memo ya ushirika.
- Jarida la sekta linaweza kuwa na tatizo la sekta ambayo kampuni yako haifai.
- Huenda umekimbia mtu ambaye anazunguka habari za uongo kuhusu kampuni.
- Katika kila hali hii, una udhibiti juu ya habari, hali, na mawasiliano. Unaweza kutatua shida na kuwasiliana vizuri ili kuondokana na upendeleo.
- Unapoweza kudhibiti au kuathiri hali hiyo, tumia mchakato wa kutatua tatizo na wafanyakazi walioathiriwa ili kuboresha maeneo yaliyotambulika ya upungufu. Kufanya hivi kwa haraka kama unapoamua kuwa negativity ipo. (Ofisi nyingi za Rasilimali zinazindua uchunguzi kamili, na kwa wakati wakati ukweli umekusanywa, upunguzaji hauna udhibiti.)
Hizi ni mapendekezo yangu kuhusu jinsi ya kushughulikia upungufu haraka.
- Fanya timu ya kutatua shida. Wajumuishe wafanyakazi ambao wako karibu na hali mbaya katika mchakato wa kutatua matatizo.
- Fanya uchambuzi wa sababu nzuri ili uwezekano wa sababu zote za kutopunguzwa. Haitoshi kusema, "Tuna kimaadili cha chini." Unahitaji kutambua hasa kinachosababisha mtazamo mdogo kuwa na nafasi yoyote ya kuboresha.
- Panga mpango wa utekelezaji na uombe pembejeo iliyoenea kwa kila hatua ya mpango ili uwezekano wa ufumbuzi katika shirika lako.
- Shiriki watu wengi iwezekanavyo katika maendeleo ya mpango wa utekelezaji na hasa katika utekelezaji wake.
- Katika kila hatua ya mchakato wa kutatua tatizo, wasiliana habari nyingi kama unavyo juu ya upungufu na ufumbuzi. Wakati ufumbuzi uliochaguliwa katika mpango wa utekelezaji umeondolewa, watu katika shirika hawatashangaa. Wameshiriki katika kubadilishana habari kama kila hatua au fursa ilijadiliwa.
- Tumia ufumbuzi uliochaguliwa haraka.
- Kisha, mara kwa mara tathmini kwamba mpango unafanya kazi.
Wakati Waajiri Hawawezi Kudhibiti Mazingira Husasababisha Ubaya
Ubaguzi mara nyingi unatokea wakati watu wanapata athari za maamuzi na masuala ambayo hayatawala.
Mifano ya haya ni pamoja na:
- shirika kupunguza;
- kujitunza ambayo inahitaji watu kufanya kazi zaidi ya muda wa ziada ;
- kukodisha kufungia ,
- wafanyakazi wa furloughs ,
- kupunguza bajeti; na
- maamuzi ya usimamizi wa juu ambayo inathiri vibaya wajumbe wa wafanyakazi wako.
Chini ya mazingira haya, jaribu mawazo yafuatayo.
- Tambua mambo yoyote ya hali ambayo unaweza kuathiri ikiwa ni pamoja na kutoa maoni katika shirika lako kuhusu athari mbaya ambayo hutokea. (Wakati mwingine maamuzi hufanywa na hakuna mtu anayeelewa au anatabiri matokeo yake.) Wakati mwingine unaweza kushawishi suala au uamuzi ikiwa unafanya mazoezi ya kibinafsi, ujasiri na kusema akili yako.
- Kusikiliza, kusikiliza, kusikiliza. Mara nyingi watu wanahitaji ubao wa sauti. Kuwa wazi na inapatikana kwa wafanyakazi. Panga ratiba ya vikundi vya majadiliano, mikutano ya mji, "chakula cha mchana na meneja," au vitalu vya wakati mmoja.
- Changamoto kufikiri tamaa na imani mbaya kuhusu watu, kampuni, na eneo la kazi. Usiruhusu hasi, kauli za uongo zisizochapishwa. Ikiwa kauli ni kweli, fanya usawa, mawazo ya kampuni, na matukio ambayo yanawajibika kwa hali mbaya. Shiriki kila kitu unachojua kuhusu hali ya kujenga imani na wafanyakazi.
- Uliza maswali yaliyokamilika ili kujua sababu, na upeo wa hisia hasi au majibu. Labda sio mbaya kama watu wanavyofikiria; labda tafsiri yao ya matukio ni mbaya. Kuwasaidia watu kutambua hasa wanahisi kujisikia kuhusu ni hatua ya kwanza katika kutatua tatizo. Huwezi kutatua ukungu ya wasiwasi. Wasaidie watu kujenga chaguzi, kujisikia pamoja, na kujisikia sehemu ya mawasiliano na kutatua tatizo. (Je, vitu vyote vilivyotajwa katika Vidokezo vya Kupunguza uhaba wa Maafa ya Kazini .)
- Kutambua kwamba wakati mwingine mtazamo mbaya unaweza kuwa sahihi.