Kwa nini Mwelekeo ni muhimu kwa kuwaweka wafanyakazi wapya
Malalamiko ya mara kwa mara juu ya mwelekeo mpya wa mfanyakazi ni kwamba ni ya kushangaza, ya kutisha, au kwamba mfanyakazi mpya anaachwa kuzama au kuogelea. Wafanyakazi wanahisi kama shirika limeacha habari nyingi juu yao ambazo walitakiwa kuelewa na kutekeleza kwa muda mfupi mno.
Matokeo yake mara nyingi ni mfanyakazi mpya aliyechanganyikiwa ambaye hana uzalishaji kama angeweza kuwa. Pia kuna uwezekano zaidi wa kuacha shirika ndani ya mwaka. Hii ni gharama kubwa kwa mwajiri na mfanyakazi. Panua hii kwa idadi ya wafanyakazi unaowaajiri kila mwaka na gharama ya mauzo inakuwa muhimu .
Kwa kuongezeka kwa kazi ya kuendelea, kuendeleza uzoefu bora wa mwelekeo wa mfanyakazi unaendelea kuwa muhimu. Ni muhimu kwamba programu mpya za kukodisha zimepangwa kwa uangalifu wa kuelimisha mfanyakazi kuhusu maadili ya shirika na historia na kuhusu nani ambaye ni katika shirika.
Mpango unaofikiriwa na mwelekeo, ikiwa ni siku moja au miezi sita, itasaidia sio tu kuhifadhiwa kwa wafanyakazi lakini pia katika ongezeko la uzalishaji wa wafanyakazi. Mashirika yaliyo na mipangilio mzuri ya watu wanapata watu wapya kwa kasi zaidi, wawe na usawa bora kati ya kile wafanyakazi wanachofanya na kile ambacho shirika linahitaji kufanya, na kuwa na kiwango cha chini cha mauzo .
Madhumuni ya Mwelekeo
Waajiri wanapaswa kutambua kwamba mwelekeo sio tu ishara nzuri iliyowekwa na shirika. Inatumika kama kipengele muhimu cha mfanyakazi mpya wa kukaribishwa na ushirikiano wa shirika.
- Kupunguza Gharama za Kuanza Kuanza: Mwelekeo sahihi unaweza kumsaidia mfanyakazi kuongezeka kwa kasi zaidi, na hivyo kupunguza gharama zinazohusiana na kujifunza kazi.
- Kupunguza Wasiwasi: Mtumishi yeyote, akiingia katika hali mpya, ya ajabu, atapata wasiwasi ambao unaweza kuzuia uwezo wake wa kujifunza kufanya kazi. Mwelekeo sahihi husaidia kupunguza wasiwasi unaosababishwa na kuingia katika hali isiyojulikana na husaidia kutoa miongozo ya tabia na mwenendo, hivyo mfanyakazi hawana haja ya kukabiliana na dhiki ya kudhani.
- Kupunguza Mauzo ya Wafanyakazi: Mauzo ya wafanyakazi yanaongezeka kama wafanyakazi wanahisi kuwa hawathamini au huwekwa katika nafasi ambapo hawawezi kufanya kazi zao. Mwelekeo unaonyesha kwamba shirika linamheshimu mfanyakazi, na husaidia kutoa zana zinazohitajika ili kufanikiwa katika kazi.
- Ili Kuokoa Muda kwa Msimamizi: Kwa kuweka tu, bora mwelekeo wa awali, uwezekano mdogo kuwa wasimamizi na wafanya kazi watahitaji kutumia muda kufundisha mfanyakazi . Unaweza kwa ufanisi na ufanisi kufikia mambo yote kuhusu kampuni, idara, mazingira ya kazi, na utamaduni wakati wa maelekezo. Meneja na wafanyakazi wenzake watahitaji tu kuimarisha dhana hizi. A
- Kuendeleza Matarajio ya Kazi ya Ayubu, Mtazamo Mzuri na Ustawi wa Ayubu: Ni muhimu kwamba wafanyakazi wawejifunze haraka iwezekanavyo wanavyotarajiwa, na nini cha kutarajia kutoka kwa wengine, pamoja na kujifunza kuhusu maadili na mtazamo wa shirika.
Wakati watu wanaweza kujifunza kutokana na uzoefu, watafanya makosa mengi ambayo hayahitajiki na yanaweza kuharibu. Sababu kuu za mipangilio ya mwelekeo inashindwa: Programu haikupangwa; mfanyakazi hakujua mahitaji ya kazi; mfanyakazi hajisikika kuwakaribisha.
Mwelekeo wa waajiri ni mwelekeo muhimu hutoa faida nyingi, na unaweza kutumia maoni kutoka kwa wafanyakazi wanaohusika ili kufanya maelekezo yako vizuri zaidi.
Angalia Njia Bora Kumi za Kuzima Mfanyakazi Mpya .
Wafanyakazi wote wapya wanapaswa kukamilisha programu mpya ya mwelekeo wa ajira ambayo imeandaliwa kuwasaidia kurekebisha kazi zao na mazingira ya kazi na kuanzisha mtazamo mzuri wa kazi na motisha wakati mwanzo.
Mpango mpya wa mwelekeo wa wafanyakazi wa wafanyakazi unaweza kupunguza mauzo na kuokoa shirika maelfu ya dola. Sababu moja ya watu kubadili kazi ni kwa sababu hawajisikiwi kuwakaribisha au sehemu ya shirika wanalojiunga.
Je! Unahitaji nini kuingiza katika mchakato wako wa mwelekeo mpya wa waajiri?
Kanuni muhimu zaidi kuwasilisha wakati wa mwelekeo ni kujitolea kwako kwa kuboresha kuendelea na kujifunza daima. Kwa njia hiyo, wafanyikazi wapya wanapata vizuri na kuuliza maswali ili kupata habari wanayohitaji kujifunza, kutatua tatizo na kufanya maamuzi .
Mchakato wa mwelekeo unaofikiriwa vizuri unachukua nishati, muda na kujitolea, hata hivyo, kawaida hulipa kwa mfanyakazi binafsi, idara, na shirika. Mfano mmoja ni Mfanikio wa Mecklenburg County (North Carolina) kwa kurekebisha mpango wake wa mwelekeo wa wafanyakazi .
Mwajiri alitaka kuishi hadi credo yake ya wafanyakazi kuwa rasilimali kubwa ya shirika . Mnamo mwaka wa 1996, kama sehemu ya mpango mkubwa wa kurekebisha huduma ili kukidhi mahitaji ya wateja, wafanyakazi wa Idara ya Rasilimali ya Wilaya ya Mecklenburg walifanya uamuzi mzuri. Walitazama wafanyakazi wapya kama sehemu ya wateja wao na wakawauliza wateja wao nini walitaka.
Wafanyakazi waliulizwa nini walitaka na walihitaji kutoka kwa mwelekeo . Pia waliulizwa nini walipenda na hawakupenda kuhusu mwelekeo. Wafanyakazi wapya waliulizwa nini walitaka kujua kuhusu shirika. Zaidi ya hayo, mameneja wa waandamizi wa shirika waliulizwa yale waliyoamini ilikuwa muhimu kwa wafanyakazi kujifunza wakati wa kujiunga na malipo ya kata.
Kutumia maoni yaliyokusanywa kutoka kwa wafanyakazi, wafanyakazi wa mafunzo ya HR wa Mecklenburg kwanza walitambua kwamba mahitaji ya wafanyakazi wa mkutano yalihitajika zaidi ya kipindi cha mafunzo ya siku ya nusu. Maoni ya mfanyakazi mwenye kuaminika, wakufunzi walitengeneza mwelekeo wa siku moja ambao uliwapa wafanyakazi walisema wanataka na nini wakuu wa usimamizi waliamini wafanyakazi wanahitaji kujua.
Kwa kawaida, mchanganyiko wa mwelekeo sasa unajumuisha mada yasiyo ya kusisimua kama vile W-2 na sera na utaratibu mbalimbali , lakini pia ina maelezo ambayo inaruhusu mfanyakazi kujua kitu kuhusu shirika.
Unahitaji zaidi juu ya jinsi ya kupanga mwelekeo wa mfanyakazi unaofaa na unaofurahi?
Maswali Mipango Mipango ya Mwongozo Mpya
Wataalamu wa rasilimali za kibinadamu na mameneja wa mstari wa kwanza wanahitaji kuzingatia maswali muhimu ya mipangilio ya maelekezo ya wafanyakazi kabla ya kutekeleza au kurekebisha mpango wa sasa. Hizi ni maswali muhimu ya kuuliza.
- Ni mambo gani wafanyakazi wapya wanaohitaji kujua kuhusu mazingira haya ya kazi ambayo yanawafanya kuwa vizuri zaidi?
- Ni hisia na matokeo gani unayotaka kuwa na siku ya kwanza ya mfanyakazi?
- Ni sera gani na taratibu muhimu ambazo lazima wafanyakazi wawe na ufahamu juu ya siku ya kwanza ili kuepuka makosa siku ya pili? Kuzingatia masuala muhimu.
- Je! Ni mambo gani maalum (dawati, eneo la kazi, vifaa, maelekezo maalum) unaweza kutoa ili kufanya wafanyakazi wapya kujisikie vizuri, kuwakaribisha na kuwa salama?
- Ni uzoefu gani mzuri unaweza kumpa mfanyakazi mpya anayeweza kuzungumza na familia yake mwishoni mwa siku ya kwanza ya kazi? Uzoefu lazima uwe kitu cha kufanya mfanyakazi mpya awe na thamani ya shirika.
- Unawezaje kumsaidia msimamizi wa mfanyakazi mpya kupatikana kwa mfanyakazi mpya siku ya kwanza ili kutoa tahadhari binafsi na kutoa ujumbe wazi kwamba mfanyakazi mpya ni kuongeza kwa muhimu kwa timu ya kazi?
Jinsi ya Kuweka Mguu Wako Mzuri kwa Mtumishi Mpya
Kwa kuwa hisia za kwanza ni muhimu, hapa ni vidokezo vya kuweka mguu wako bora zaidi.
- Anza mchakato kabla ya mtu mpya kuanza kazi. Tuma ajenda kwa mshirika mpya na barua ya kutoa hivyo kwamba mfanyakazi anajua nini cha kutarajia. Endelea kuwasiliana baada ya yeye kukubali nafasi ya kujibu maswali. Hakikisha eneo la kazi ya mtu mpya ni tayari kwa siku ya kwanza ya kazi.
- Hakikisha kwamba wenzake muhimu wanajua mfanyakazi anaanza na kuwahimiza kuja kusema "hello" kabla ya kuanza. Mfanyakazi mpya anapokea barua na ajenda huwawezesha wenzake kuwasiliana na mfanyakazi mpya na ratiba yake.
- Weka mshauri au buddy , kuonyesha mtu mpya karibu, utangue utangulizi, na kuanza mafunzo. Hebu mshauri awe na taarifa ya kutosha ili waweze kufanya maandalizi. Ushauri wa ushauri unapaswa kuendelea kwa siku 90 na inaweza kuendelea kwa muda mrefu kama jozi inafanya uhusiano mkubwa. Mahusiano mengi yanaendelea kwa miaka na inaweza hata kuwa dhamana .
- Anza na misingi. Watu huwa na mazao mapema ikiwa wameweka msingi katika ujuzi wa msingi wanaohitaji kuelewa kazi zao. Kuzingatia kwa nini, wakati, wapi, na jinsi ya msimamo kabla ya kutarajia kushughulikia kazi au miradi mikubwa. Usiwaangamize kwa habari nyingi.
- Kutoa sampuli kuhusu jinsi ya kukamilisha fomu na maelezo ya kazi ya mtu na pakiti ya mwelekeo.
- Furahia. Kuzingatia tu juu ya mada muhimu sana ya kitabu hiki. Jaribu michezo mingine-hii inaweza kuwasaidia watu kujifunza. Michezo ni pamoja na Mechi ya Picha: baada ya ziara. Kila mfanyakazi hutolewa picha ya wafanyakazi wengine na orodha ya majina. Kitu hicho ni cha kufanana na jina na uso.
Ishara ya kuwinda: Wakati wafanyakazi wanapotembelea kituo hicho, kuwape kipande cha karatasi na majina ya washirika kadhaa watakayokutana. Wanaambiwa kupata saini za watu wanaokutana nao. Mfanyakazi ambaye anapata saini nyingi kutoka kwa wenzake mbalimbali wanapata tuzo.
Mengine ya michezo inayohusiana na kile mfanyakazi alijifunza wakati wa mwelekeo pia ni uthibitisho bora kwamba mwelekeo unafanikiwa. - Kutoa orodha ya Maswali na mtu wa kuwasiliana, na namba ya simu au ugani.
- Mpango wa kuchukua mfanyakazi mpya kwa chakula cha mchana, au uwaombe wengine kujiunga na mfanyakazi mpya katika chumba cha mchana au katika chumba cha mkutano na wanachama wengine wa idara hiyo. Siku ya kwanza kwenye kazi sio siku ya kuondoka mfanyakazi mpya peke yake wakati wa chakula cha mchana.
Hii ni wakati mzuri kwa msimamizi wa kuchukua mfanyakazi wa chakula cha mchana, ni pamoja na wafanyakazi wenzake, na hakikisha mfanyakazi anajiwezesha. Pia ni mazingira mazuri ambayo wafanyakazi wanaweza kujifunza na mwenzako mpya. - Weka familia ya mtu mpya katika akili. Kazi mpya ina maana ya marekebisho kwa familia nzima, hasa ikiwa wamehamishwa. Fanya kile unachoweza ili kupunguza mpito na kuwasaidia kujisikia vizuri katika jamii.
- Uliza maoni. Pata kutoka kwenye hifadhi ya zamani jinsi walivyoelewa mchakato wa mwelekeo, na usiogope kufanya mabadiliko kulingana na mapendekezo hayo. Unaweza kutuma tathmini wiki mbili hadi nne baada ya mfanyakazi kuanza, na kuuliza: Sasa kwa kuwa umekuwa na kampuni muda mfupi, je, mwelekeo mpya wa mfanyakazi ulikutana na mahitaji yako?
Baada ya mfanyakazi amekufanyia kazi kwa muda fulani anapata nini angepaswa kujifunza lakini hakuwa na mwelekeo. Mtawala wa Mecklenburg, baada ya mchakato wao wa upya upya, mmoja wa wakufunzi, Allyson Birbiglia alisema, "Tunatambua kwamba tunapaswa kuboresha mwelekeo kuendelea na mahitaji ya wateja wetu.Hiyo inafanya kazi sasa haiwezi kuwahudumia wafanyakazi wetu mwezi ujao au ijayo mwaka. "
Mpango wa mwelekeo wa ufanisi-au ukosefu wa mmoja-utafanya tofauti kubwa katika jinsi mfanyakazi mpya anavyozalisha na ina athari nyingine za muda mrefu kwa shirika lako. Mwisho wa siku ya kwanza, mwisho wa wiki ya kwanza, mwisho wa kila siku katika kazi yako, ni muhimu tu kama mwanzo.
Wasaidie wafanyakazi wako kujisikia kuwa unataka kurudi siku ya pili, na ijayo, na ijayo.