Jinsi ya Kujenga Utaratibu wa Mwelekeo wa Wajibu wa Juu
Mwelekeo wako mpya wa mfanyakazi ni kufanya 'em au kuvunja' uzoefu wa, kwa mfanyakazi mpya. Kwa bora, mchakato wa mwelekeo mpya wa mfanyakazi huimarisha uhusiano wa mfanyakazi mpya na shirika lako. Inachochea shauku yao na inaongoza hatua zao katika uhusiano mzuri wa muda mrefu na wewe.
Kufanywa vibaya, mwelekeo wako mpya wa mfanyakazi utawaacha wafanyakazi wako wapya wanashangaa kwa nini duniani walitembea kupitia mlango wako .
Fikiria hali hii, ambayo inaanza kila siku katika mashirika. Programu mpya ya mwelekeo wa wafanyakazi wa kampuni yako ina machapisho, kabla ya kuchapishwa. Soko la programu, mtangazaji wa kirafiki hutumia vielelezo vyema kama vile uwazi wa juu na bodi ya nyeupe. Washiriki wanapata ziara ya kuongozwa ya kituo.
Kitabu cha mfanyakazi wa ukurasa mia ni salama chini ya mikono yao. Hata hivyo, mfanyakazi wa kawaida anahisi kuwa na wasiwasi, kuharibiwa, na mbali na kukaribishwa. Sio nia yako kabisa! Nini kinakosekana? Unawezaje kuchukua programu yako kutoka kwa urahisi tu kuunganisha kodi yako mpya?
Kumbuka Wao Ni Binadamu
Kazi nyingi mpya zinahoji uamuzi wao wa kubadili makampuni mwishoni mwa siku yao ya kwanza. Mateso yao yanatokana na makosa ambayo mara nyingi makampuni hufanya wakati wa mpango mpya wa mwelekeo wa wafanyakazi wa kwanza. Makosa haya ya kawaida ni pamoja na:
- Kuzidi kukodisha kukodisha mpya na ukweli, takwimu, majina na nyuso zimejaa siku moja ya saa nane;
- Inaonyesha video za mwelekeo wa boring;
- Kutoa mihadhara ya muda mrefu mbele ya chumba; na
- Kushindwa kujiandaa kwa ajili ya kukodisha mpya kwa kutoa vifaa sahihi na kazi za kutosha.
- Kabla ya kurekebisha kabisa mchakato wako wa mwelekeo mpya wa mfanyakazi , jiulize swali lifuatayo: "Tunataka kufikia nini wakati wa mwelekeo mpya wa wafanyikazi? Ni hisia gani ya kwanza tunayotaka kufanya?"
Maoni ya kwanza ya kampuni yanaweza kuimarisha mpango wa mfanyakazi aliyeajiriwa. Vikwazo vyema vinaweza pia kuharakisha ushirikiano na uzalishaji. Utafiti unaonyesha kwamba mipango mzuri ya mwelekeo inaweza kuboresha uhifadhi wa wafanyakazi kwa 25%.
Mwelekeo Bora
Dr John Sullivan, mkuu wa Programu ya Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu Chuo Kikuu cha Jimbo cha San Francisco, anahitimisha kwamba vipengele kadhaa huchangia katika mpango wa Mpango wa Mwelekeo wa Wafanyakazi wa Dunia . Mwelekeo bora wa mfanyakazi mpya:
- Malengo ya malengo na hukutana nao,
- Hufanya siku ya kwanza sherehe,
- Inahusisha familia na wafanyakazi wenzake,
- Hufanya hifadhi mpya zinazozalisha siku ya kwanza,
- Haitoshi, imekimbia au haifai, na
- Inatumia maoni ili kuboresha kikamilifu.
Fanya Waajiriwa Wasema Wakati wa NEO: Nimekubalika, Kwa hiyo, Mimi Ndio
Mashirika mengi ni mazuri katika kusherehekea kuondoka kwa mfanyakazi mwenzetu mpendwa. Kwa nini sisi mara nyingi ni mbaya sana katika kukaribisha mfanyakazi mpya ? Fikiria juu ya kupanga chama kumkubali mfanyakazi mpya. Sherehe zinazalisha shauku. Umepata uzoefu wa kuanzia kazi mpya tu kuwa na wafanyakazi wako na msimamizi wako kukuchukia wakati wa wiki ya kwanza?
Ikiwa ndivyo, unaelewa ufanisi wa hata shauku kidogo. Njia zingine za sherehe zinaweza kuwa ni pamoja na barua ya kuwakaribisha iliyosainiwa na Mkurugenzi Mtendaji, shati la kampuni iliyosainiwa na wanachama wote wa idara, na keki na mishumaa siku ya kwanza ya mfanyakazi.
Shirikisha familia katika sherehe. Ratiba chakula cha jioni cha kuwakaribisha au chakula cha jioni kwa wanandoa na familia wakati wa mwezi wa kwanza wa mfanyakazi.
Magari ya kukaribisha zamani yalikuwa yanatumiwa kutoa huduma kwa wanachama wapya wa jamii. Unaweza kuanzisha gari lako la kukaribisha . Freebies ambayo husaidia kukodisha mpya katika kazi yake itaimarisha imani kwamba wafanyakazi wa kampuni wanafurahi yukopo na wanataka afanikiwe.
Kwa mfano, ramani inayoonyesha vyakula vya karibu husaidia na kuheshimiwa. (Mwaliko wa chakula cha mchana kutoka kwa wenzake kila siku wakati wa wiki ya mfanyakazi wa kwanza ni kukaribisha zaidi.) Nenda hatua moja zaidi kuliko kutoa ramani ya kituo na kura ya maegesho. Kutoa mtu wako mpya na picha yake mwenyewe katika kura ya maegesho, mbele ya ishara ya kampuni. Maonekano yana athari kubwa.
Jipanga kwa Uzalishaji wa Papo hapo
Waajiri mara nyingi hutazama suala la msingi la kuajiri mpya.
Anataka kujua jinsi kazi yake inathiri idara yake, na hatimaye, kampuni hiyo. Mwelekeo wako mpya wa mfanyakazi unapaswa kuhusisha maelezo ya jumla ya kazi ya kila idara. Jumuisha habari kuhusu kile kinachoingia katika kila idara (pembejeo) na kile kinachotoka (bidhaa).
Kutoa mifano ya jinsi kazi hizi zinahusiana na kazi ya mfanyakazi. Tumia muda wakati wa mwelekeo mpya wa mfanyakazi kuruhusu kila mtu kuchunguza jinsi kazi yake mpya na majukumu yake yanavyofaa. Jadili michango inayotarajiwa na jinsi itasaidia kampuni hiyo. Hakikisha kuwaelezea jinsi wafanyakazi wapya wanaweza kutoa maoni kwa ajili ya kuboresha.
Kuchunguza mpango wako mpya wa mwelekeo wa mfanyakazi kwa mtazamo wa wafanyakazi wapya. Anatarajia wasiwasi wao, pamoja na maswali yao. Kutoa orodha ya dhana ya kampuni, buzzwords na FAQ kwa hivyo hawana haja ya kuuliza maswali ya msingi.
Shirikisha kadi ya Chanzo cha Usaidizi ambayo hutoa majina na anwani za barua pepe za watu ambao wamepangwa kabla ya maswali. Unaweza pia kutaka mshauri wa idara kusaidia maswali na mchakato mpya wa mwelekeo wa wafanyakazi wakati wa mwezi wa kwanza wa mfanyakazi.
Dhibiti Uunganisho
Kwa kweli, meneja mpya wa kukodisha watashiriki katika sehemu ya mwelekeo mpya wa mfanyakazi. Njia ya kujifurahisha ya kuingiza msimamizi ni katika mtindo wa mchezo wa zamani wa Newlywed. Msimamizi anaelezea jinsi anadhani mfanyakazi wake mpya atajibu maswali. Ikiwa majibu yanayofanana, pointi zinapatiwa kwa tuzo.
Kwa mchakato mpya wa mwelekeo mpya wa mfanyakazi, makampuni mengi wanatarajia msimamizi awe kutoa idara, na mwelekeo maalum wa kazi. Idara ya Rasilimali inasimamia maelezo ya kampuni, vitabu, faida, na maelezo mengine ya msingi. Lakini, basi, msimamizi anachukua.
Siku ya kwanza, mfanyakazi mpya anapaswa kukutana na msimamizi wake mpya. Mkutano unapaswa kuhusisha mpango wa mafunzo maalum. Wote msimamizi na mfanyakazi mpya wanahimizwa kushirikiana matarajio yao kwa kazi, ikiwa ni pamoja na hofu au kutoridhishwa kila mmoja anayeweza. Meneja anaendelea mkutano wa chanya na kurudi kwa kukodisha mpya ilianza kazi.
Epuka makosa ya kuruhusu mfanyakazi mpya kukaa bila kujificha. (Katika mashirika mengine, kundi la Rasilimali linasaidia kwa kubuni orodha, ambayo inasaidia wasimamizi kutoa mwelekeo kamili.)
Tathmini Mafanikio ya Mwelekeo Mpya wa Waajiriwa
Programu nzuri za mafunzo zinaomba tathmini ya washiriki. Mwishoni mwa mwelekeo wako wa mfanyakazi mpya, toa uchunguzi mfupi, swali tano ulizingatia uwasilishaji.
Fuatilia na utafiti unaozingatia maudhui katika siku kumi au hivyo. Kuhimiza maoni kuhusu habari gani mfanyakazi mpya angependa kupatikana wakati wa mpango mpya wa mwelekeo wa wafanyakazi. Pata maelezo ambayo habari ilizidi kupakua au kutolewa. Jumuisha mapendekezo ya kuboresha programu yako mpya ya mwelekeo wa wafanyakazi.
Maoni ya kwanza ya shirika lako, mema na mabaya, yanafanywa siku ya kwanza. Panga malengo ya mpango wako mpya wa mwelekeo wa wafanyakazi. Kukutana na malengo hayo kwa uaminifu na mzuri. Ushirikiano wa mafanikio utatokea tu ikiwa mfanyakazi wako mpya anaamua kuwa amefanya uamuzi wenye busara kujiunga na shirika lako. Mwelekeo wako mpya wa mfanyakazi wa ufanisi unaweza kusaidia kufanya au kuvunja uamuzi huo.
Mwelekeo bora ambao nimewahi kujulikana ulianzishwa kwenye Edgewood Tool na Manufacturing. Kila meneja aliyeajiri mfanyakazi mpya alihitajika kuandika mwelekeo wa siku 120 kwa mfanyakazi mpya. Ilihusisha hatua moja kwa siku.
Vitendo vinajumuisha kukutana na Mkurugenzi wa Ubora, kumwita mteja na kula chakula cha mchana na Mkurugenzi Mtendaji. Unaweza kupiga betu kwamba mfanyakazi mpya alikuwa kukaribishwa kabisa na kuunganishwa katika shirika baada ya matukio 120 tofauti mwelekeo.