Jinsi ya Kufanya Maelekezo na Kufundisha Kushinda Wafanyakazi, Maaluma, na Waajiri
Ushauri wa ushauri ni kushinda-kushinda kwa pande zote: mfanyakazi ambaye anataka mshauri, mshauri, na mashirika ambayo hutumia jozi ya ushauri. Unahitaji kushawishi? Hapa ni kwa nini wafanyakazi wa kufundisha na kufundisha hufanya akili.
Kutafuta mshauri? Hapa ni jinsi ya kupata ushauri na kufundisha, kufaidika na ushauri, na kufanikiwa katika kushauri.
Katika mahojiano haya na Beth Carvin, Mkurugenzi Mtendaji wa Nobscot Corporation, kampuni ya teknolojia ya kimataifa inayozingatia maeneo muhimu ya uhifadhi na ufanisi wa wafanyakazi, lengo lilikuwa ni kugundua faida na fursa zinazofanyika kutokana na ushauri wenye nguvu na wafanyakazi wa kufundisha.
Mahojiano Kuhusu Wahamasishaji na Waajiriwa
Susan Heathfield: Beth, unaweza kuelezea kwa ufupi uzoefu wako na ushauri na kufundisha kwa wasomaji wa sehemu ya HR. Wao wanafahamu kazi yako na mahojiano ya exit na wanatamani kufaidika zaidi kutokana na ujuzi wako.
Beth Carvin: Nilijihusisha na ushauri mwaka 2003 kupitia ushiriki katika ubao wa habari wa HR Talk ( SHRM ). Baadhi ya mabango ya kawaida yalijaribu kuunganisha wale walio na ujuzi mdogo katika HR kwa baadhi ya wataalamu wa HR zaidi. Kulikuwa na maslahi mengi katika kushauriana na kufundisha hivyo ikawa dhahiri kuwa itakuwa ni kiasi kikubwa cha kazi ya kufanana na watu.
Niliangalia kuzunguka ili kuona kama kuna aina fulani ya teknolojia ambayo inaweza kutumika kwa kushauri maelezo na vinavyolingana. Haikuwepo sana wakati huo, hivyo Afisa Mkuu wa Teknolojia ya Nobscot alijitolea kujenga teknolojia kwa ajili yetu.
Nobscot aliitoa kwa Kundi la Majadiliano ya HR. Katika wiki kadhaa tu za kutolewa, mafunzo zaidi ya 100 yalianzishwa. Ilikuwa ya kusisimua.
Tungeliacha hilo wakati huo huo, wakati huo huo, kulikuwa na ushirikiano huu wa kushangaza kati ya maelekezo na kufundisha na kuhoji mahojiano. Tulikuwa tukiona mara kwa mara kuwa masuala yaliyotambuliwa katika mahojiano ya exit yanaweza kutatuliwa au kupunguzwa kupitia matumizi ya ushauri na kufundisha.
Ilikuwa halisi "Aha!" wakati kwa ajili yetu. Sasa, miaka hii yote baadaye, teknolojia yetu ya ushauri hutumiwa na mashirika na vyama duniani kote.
Heathfield: Je, kuna sifa yoyote ya washauri au mahitaji ya maelekezo na mafunzo ya kufundisha, isipokuwa na yale yaliyotajwa, kwamba ungependekeza?
Carvin: Kuna sifa maalum ambazo hufanya kwa mshauri mzuri. Washauri mzuri ni wenye akili, wakihimiza, wenye ukarimu, na waaminifu. Kwa kuongeza, washauri bora huwa moja kwa moja, wanatunza matarajio makubwa na wana na tayari kushiriki mitaji ya kijamii.
Tabia yangu ya kupendeza kabisa ni mshauri ambaye anaweza, kutumia maneno ya Aristotle, "onyesha talanta." Aristotle aliamini kwamba kila mtu alikuwa ndani ya vipaji vyake vilivyokaa . Mshauri mkubwa ni mtu ambaye anaweza kufikia na kuachilia talanta hiyo iliyofichwa.
Kitu muhimu kabisa cha kugusa faida nyingi zaidi za uhusiano na mafunzo ya kufundisha ni kuwa na mshauri ambaye ni tayari kuanzisha na kutoa fursa kwa mentee kwenye miduara ya uongozi.
Jinsi ya Kupata Maelekezo: 4 Hatua za Mahusiano ya Ushauri
Heathfield: Wasomaji wengi hawana mpango wa ushauri rasmi katika mashirika yao. Je, mfanyakazi binafsi anawezaje kupata na mshauri?
Njia bora haipaswi kuwaambia meneja mwandamizi, "Hey, utakuwa mshauri wangu?"
Carvin: Ningependekeza mbinu mbalimbali zilizopangwa kwa kutumia hatua hizi nne.
Tambua kwa nini unahitaji mshauri. Sababu za ushauri zinaweza kujumuisha:
- Uunganisho, utangulizi, kujulikana
- Ujuzi wa ajira, ujuzi wa sekta, ujuzi wa usimamizi , ujuzi wa mawasiliano
- Msaada na kuweka mipangilio
- Msaada na kutatua tatizo
- Msaada wa kisaikolojia wa kijamii kwa shida za kazi-familia, ubaguzi, kukabiliana na tamaa, kuendeleza kujithamini
Fikiria ni nani anayeweza kuwa na sifa za mshauri mzuri na jinsi mtu huyo angeweza kusaidia kwa mahitaji yako yaliyotambulika katika uhusiano wa mafunzo na kufundisha.
Unda mpango wa kufikia kupata mshauri wako.
- Angalia kwa ushauri wa kampuni na programu ya kufundisha na idara yako ya HR au mafunzo
- Tambua na ufikie kiongozi mwandamizi
- Angalia ndani ya mashirika ya jamii
- Mtandao kwenye mikutano na semina
- Uliza rufaa ndani ya makundi ya Sekta
- Jumuisha kutumia vyombo vya habari vya kijamii kama vile Twitter na LinkedIn
- Fikiria mtu aliyeheshimiwa sana na mwajiri wa zamani
Chagua jinsi utajitambulisha na kuomba uhusiano wa ushauri .
- Wasiliana na mshauri wa uwezo kupitia simu, barua pepe, mkutano, vyombo vya habari vya kijamii, au barua.
- Jumuisha katika utangulizi wako: sababu maalum ulifikiri mtu huyu atakufanya mshauri mzuri kwako, kwamba unaelewa kuwa mtu ana busy na utatarajia muda tu wa kutosha kutoka kwao, maeneo unayotaka kuzingatia katika ushauri, na faida za kuwa mshauri.
- Kisha, kufuatilia, kufuatilia, kufuatilia hadi ufikie jibu la mshauri wako kwa ombi lako la kujenga uhusiano wa maelekezo na kufundisha.
Weka Matumaini Yanayofaa kuhusu Kueleza na Kufundisha
Heathfield: Mtumishi anawezaje kutarajia kutoka kwa maelekezo na mafunzo ya kufundisha? Juu ya mwisho wa ushiriki wa mwisho? Katika mwisho wa kuhitajika zaidi?
Carvin: Kiasi cha kuhusika kinachohitajika kinategemea lengo (s) la ushauri. Kwa mfano, ushauri unaoelezea njia ya kazi , mitandao au udhamini inaweza kuhitaji kujitolea kwa wakati muhimu kama mpango wa ushauri unafanywa.
Mshauri wa kujitolea kwa usaidizi wa kisaikolojia au kijamii au kusaidia kutatua changamoto maalum inaweza kuchukua mbinu ya kawaida zaidi kulingana na mahitaji yanayotokea. Kwa kiwango chochote, washauri na mentees wanapaswa kupanga juu ya kuwasiliana mara chache kwa mwezi. Hiyo inaweza kupoteza mara 2-3 kila mwezi au mara moja kwa wiki 6 lakini ni mwongozo mzuri.
Mshauri na mentee pia wanapaswa kupanga masaa machache kwa mwezi ambao umejitolea kwa ushauri na kufundisha ambayo itafanyika kila mmoja. Mentees inaweza kufuatilia mkakati uliojadiliwa katika mikutano ya ushauri. Madaktari wanapaswa kusonga juu ya eneo fulani la maslahi, kuunda shughuli za kujifunza au kuratibu mikutano ya kuanzisha mentee kwa wenzake.
Heathfield: Ni lazima mfanyakazi mwenye mshauri atoe uhusiano wa ushauri kwa uhusiano ili kufanikiwa kwa mshauri na mentee wote? (Mfanyakazi anahitaji kurudi?)
Carvin: Moja ya mambo ya kusisimua (na ya kushangaza) kuhusu kufundisha na kufundisha ni kwamba washauri wanapata kama vile mentees. Nimeunda orodha ya Sababu Bora Bora za kuwa Mentor ambayo inaelezea baadhi ya faida hizi.
Faida maalum kutoka kwa Maelekezo
Heathfield: Katika uzoefu wako, maelekezo ya kushauriana na kufundisha yanafaidikaje washauri na mentees? Tafadhali shiriki hadithi ambazo zitasaidia wasomaji kuelewa uwezekano wa kupata na kutambua uhusiano wa maelekezo na kufundisha.
Carvin: Mbali na maendeleo ya kazi , kuongezeka kwa mshahara, matangazo , na kujulikana, matokeo mengine ni pamoja na yafuatayo.
- Kuongezeka kwa kujiamini
- Uelewa mkubwa wa shirika
- Ujuzi uliojenga
- Mitandao iliyopanuliwa
- Msaada na matatizo maalum
Njia rahisi, lakini muhimu, hadithi ilitoka kwangu kutoka kwa mentee aliyekuwa akijitahidi na njia yake ya kazi. Alikuwa na chaguo kati ya matangazo mawili tofauti ya kazi ndani ya kampuni yake. Alikuwa amekwisha kukataa ambayo ni nani aliyechagua. Mshauri wake hakumjibu jibu, "Chukua hili."
Badala yake, mshauri aliuliza maswali sahihi kwa namna ambayo alikuwa na uwezo wa kuamua njia bora zaidi kwa ajili yake mwenyewe. Aliniambia kuwa mwongozo wake wa mshauri alikuwa na malengo makubwa kwa siku zijazo. Yeye hakuwa na hakika kwamba angefika kwenye hitimisho bora bila msaada wa ushauri na kufundisha na sasa ana mfumo wa jinsi ya kufanya maamuzi magumu.
Quotes Zaidi Kutoka Mafanikio Mafunzo na Mafunzo ya Kufundisha
Hapa kuna quotes kadhaa kutoka kwa mentees mengine:
- "Imekuwa ni uzoefu mkubwa. Mshauri wangu aliweza kunisaidia kuchukua wakati wa kuelewa nguvu na udhaifu wangu, kuandika mpango wa siku za usoni na zaidi, kuelewa ni nini kitachukua ili kufika na kuzungumza na meneja wangu mara nyingi hatutachukua muda wa ratiba zetu nyingi za kufanya hivyo nilishangaa sana na jinsi mshauri wangu alivyoweza kunisaidia. "
- "Imekuwa ni uzoefu wa kubadilisha maisha.Nilipata mtazamo ambao sikuwa na peke yangu mwenyewe. Somo moja la mafunzo alinipa vifaa vya kutosha kwa kazi ya maisha! Mshauri wangu ni wa kipaji!"
- "Nilikuwa na mtazamo rahisi sana au maoni mabaya ya njia ya kazi na maendeleo ya kazi. Washauri wangu walinisaidia kuchagua njia hizo, kunisaidia kuona vitu ambavyo mimi sijioni, na kujibu maswali yangu .. Ni dhahiri uzoefu mzuri sana kwa mimi napenda sana kupendekeza mpango wa mshauri kwa watu. "
Nitaongezea pia kuwa ushauri hujenga faida sio kwa mentee na mshauri tu bali pia kwa kampuni ambayo mshauri na mentee hufanya kazi. Kuanza au kupanua ushauri wa kampuni na programu ya kufundisha inaweza kufanya maajabu kwa ajili ya uhifadhi wa wafanyakazi, kujitolea, maendeleo na mipango ya mfululizo .