Jinsi ya kuzingatia na kutumia habari zilizopo kwenye tovuti za kijamii
Waajiri wote ni juu ya bodi kuhusu kutafuta mtandao kwa habari kuhusu wafanyakazi wanaotarajiwa kwa sababu ya ubaguzi wa kutosha na mashtaka ya kukodisha .
Hadi sasa, mazoezi ya uchunguzi wa vyombo vya habari vya jamii na hundi ya nyuma kwa waajiri ni ndogo. Lakini, asilimia ya waajiri kuchunguza maelezo ya mtandaoni yatakua kwa kutumia vyombo vya habari vya kijamii kwenye mtandao inakuwa zaidi imara katika kitambaa cha mitandao ya kijamii na kutafuta kazi .
Je! Umeandaliwa na sera na taratibu za kuunganisha habari unazopata mtandaoni katika mazoea yako ya uchunguzi na ya asili? * Rob Pickell, makamu wa rais mkuu wa ufumbuzi wa wateja katika HireRight, anashirikisha ujuzi wake juu ya kuajiri vyombo vya habari vya kijamii, ufuatiliaji, na hundi za nyuma.
Waajiri wanafanyaje sasa vyombo vya habari vya kijamii kama chombo cha kuajiri?
Waajiri wanatumia vyombo vya habari vya kijamii kama chombo cha thamani cha kuchunguza na kuajiri wagombea wanaotarajiwa. Mitandao ya kijamii inaruhusu mashirika kuunda alama zao za ajira na ufahamu, kupanua upana na kina cha mtandao wao, walenga vipaji vya juu katika seti nyingi za ujuzi, na kuboresha ufanisi wa juhudi zao za kuajiri.
Nini asilimia ya waajiri hutumia vyombo vya habari vya kijamii ili kupata wafanyakazi wenye uwezo?
Kwa mujibu wa ripoti ya utafiti wa hivi karibuni na Shirika la Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu (SHRM), 76% ya makampuni yalisema kwamba hutumia au yanapanga kutumia maeneo ya kijamii ya kuajiri. Zaidi ya nusu ya waajiri waliojibu wakasema kuwa maeneo ya mitandao ya kijamii ni njia bora ya kuajiri wagombea.
Kuangalia wafanyakazi wenye uwezo?
Hakuna habari nyingi zinazopatikana leo kuhusu matumizi ya wajiri wa vyombo vya habari hasa kwa ajili ya kufuatilia historia. Lakini, kulingana na majadiliano na wateja wetu, tunaamini kuwa asilimia ya waajiri kutumia vyombo vya habari vya kijamii kwa hundi ya nyuma ni ndogo. Hii inatokana na shida ambazo maeneo haya yanaweza kuunda kwa kuzingatia waajiri kulinda habari za darasa. Maelezo ambayo yanaweza kusababisha hoja ya ubaguzi inaweza mara nyingi kupatikana ndani ya maelezo ya mitandao ya kijamii.
Jinsi waajiri wanaweza kutumia LinkedIn kwa kuajiri wafanyakazi
LinkedIn ni toleo la mtandao wa mitandao ya biashara. Tumeambiwa na mtu kuwa mitandao ndiyo njia bora ya kupata kazi mpya, na unaweza kuangalia LinkedIn kama sawa na mtandao wa mitandao ya biashara ya mtu. Kwa wanaotafuta kazi, LinkedIn hutoa njia ya bure na rahisi ya mtandao na idadi kubwa ya watu wanaowajua na watu ambao watu hawa wanajua. LinkedIn pia inaruhusu wanaotafuta kazi kufuata habari na kazi kwa waajiri wao walengwa.
Kwa waajiri, LinkedIn hutoa habari nyingi kuhusu sifa za wastafutaji wa kazi na inaweza kusaidia waajiri kutumia mitandao yao wenyewe (na wale wa wafanyakazi wao) ili kupata wagombea walioweza kufunguliwa kazi.
Waajiri wanaweza kuunda maelezo ya kampuni na kuanzisha feeds ya habari (ikiwa ni pamoja na machapisho ya kazi mpya) kwa wale ambao wangependa kufuata. LinkedIn pia inatoa waajiri suluhisho la msingi la ada ambalo linawawezesha kupata haraka na kwa urahisi zaidi wagombea wa kazi ambao wanaweza kufanana na sifa za kazi wanayohitaji kujaza.
Waajiri wanaweza kutumia Facebook kwa kuajiri ,
Kama LinkedIn, Facebook inawawezesha waajiri kuunda uwepo unaoonyesha alama zao za ajira, kupata wagombea, na kazi za posta . Kwa kuongeza, inawezesha fursa kubwa za kuingiliana na wagombea na inaruhusu mashirika kuunda jamii. Facebook ilikuwa ya awali kwa lengo la mawasiliano ya kibinafsi lakini imesababisha ndani ya chombo kinachotumiwa zaidi na zaidi kwa biashara.
Hebu fikiria maeneo yote makubwa ya kijamii ya kijamii. Waajiri wanafanyaje Twitter kama chombo cha kuajiri?
Kwa waajiri, Twitter ni muhimu sana katika kuongezeka kwa athari na kuwasiliana na makundi ya watu wanaotaka kufuata shirika. Inaweza pia kutumiwa kutangaza kazi. Makampuni mengine yana njia za kazi na / au waajiri binafsi ambao hufanya akaunti za kujitolea za Twitter za kuzungumza na wagombea wa kazi.
Je! Unapatanishaje faida za kutumia vyombo vya habari vya kijamii kwa kuajiri na hatari za kuitumia katika mchakato wa uchunguzi?
Sehemu za vyombo vya habari kama vile LinkedIn, Twitter na Facebook ni rasilimali muhimu kwa kutambua wagombea waliohitimu na kuzungumza na kuajiri waombaji kujaza nafasi. Waajiri wa hatari wanahitaji kuelewa, wakati wa kutumia vyombo vya habari vya kijamii kama sehemu ya mchakato wao wa kuajiri , hutokea wakati utaratibu unapoondoka kutoka kwa uchunguzi kwa wagombeaji wa uchunguzi.
Vyombo vya habari vya kijamii ni njia bora ya kupata na kuajiri wagombea. Lakini, shida hutokea wakati habari zinazotolewa kwenye maeneo ya vyombo vya habari hutumiwa kupima au kufuta wazi mgombea kuzingatia. Uondoaji huu, wakati wa kuzingatia takwimu zilizopatikana kupitia maudhui ya vyombo vya habari, hufungua mwajiri kwa hatari za uwezekano wa madai, madai ya ubaguzi, na kutokufuata sheria.
Ingawa kuna historia ya moja kwa moja ya kisheria kuhusu suala hili kwa hatua hii, kuna uwezekano kwamba sheria na sheria ya kesi itakuwa dhahiri katika siku za usoni. Wakati huo huo, hatari ni dhahiri na makampuni machache wanataka kuwa mwelekeo wa hatua yoyote ya kisheria. Kutokana na jambo hili, ni muhimu kwamba mashirika yana sera ambazo zinalinda dhidi ya mazoea ya ubaguzi na zinaelezea jinsi maelezo ya vyombo vya habari vya kijamii yanavyoweza kutumiwa na wafanyakazi katika mchakato wa kukodisha .
Kutokana na hatari hizi, waajiri wanafanyaje sasa vyombo vya habari vya kijamii katika uchunguzi wao wa wafanyakazi na taratibu za kuangalia nyuma?
Kwa ujumla, uchunguzi wa vyombo vya habari vya kijamii na ufuatiliaji wa nyuma wa waajiri huanguka katika makundi matatu ya msingi:
- Sio kufikia maeneo ya vyombo vya habari vya kijamii wakati wote kwa ajili ya kuajiri.
- Kuajiri vyombo vya habari vya kijamii kwa ajili ya uteuzi wa wagombea, lakini si kutumia kwa ajili ya uchunguzi au hundi ya nyuma.
- Kutumia vyombo vya habari vya kijamii katika maeneo yote ya kukodisha.
Waajiri wanahitaji kushauriana na shauri wao wa kisheria kabla ya kuendeleza njia ya matumizi ya vyombo vya habari vya kijamii kwa kukodisha. Hasa kama mwajiri anatarajia kutumia vyombo vya habari vya kijamii kama sehemu ya mchakato wa kuchunguza na kufuatilia historia.
Je, ni hatari gani za kisheria na za udhibiti ambazo waajiri wanapaswa kukumbuka wakati wanatumia vyombo vya habari vya kijamii kwa ajili ya ajira au kwa uchunguzi na hundi za nyuma za wafanyakazi?
Wakati mimi si mwanasheria na siwezi kutoa ushauri wa kisheria, kwa kawaida, kuna angalau makundi mawili ya masuala ya kisheria yenye ushindani:
- Ubaguzi: Waajiri wengi wana sera kali za ajira ambazo huzuia waajiri wao na kuwaajiri mameneja wa kujifunza habari zinazoweza kuwa za ubaguzi kuhusu wagombea. Kutembelea maeneo ya vyombo vya habari vya kijamii, hata hivyo, inawezesha wazi nafasi kubwa ya kuona kiasi kikubwa cha habari kinyume na mazoea haya yasiyo ya ubaguzi. Watu kwenye maeneo yao ya kibinafsi ya vyombo vya habari wanaweza kutoa habari juu ya hali ya ndoa, watoto, dini, siasa, ulemavu na maslahi ya kijamii ambayo, kwa sheria, lazima ipuuziwe katika uamuzi wa kukodisha. Ikiwa majiri amepata data hii, ni vigumu kuthibitisha kuwa hawakuathiriwa na uamuzi wao wa kukodisha.
- Kustaajabisha kuajiri: Waajiri wanapaswa kuzingatia uwezekano wa hatari ya kukodisha au kukataa uhalifu wa uhifadhi kuhusiana na maelezo ya wasifu wa mitandao ya kijamii. Wakati sijui kwamba imetokea bado, inawezekana kwamba ikiwa tukio la uhalifu wa mahali pa kazi limetokea wakati taarifa ya kupinga yanapatikana kwenye wasifu wa mitandao ya kijamii ya wahalifu, ambayo ingeweza kutabiri tabia ya baadaye, mwajiri anaweza kuhukumiwa kwa kutojali kwa kutumia habari hii kwa urahisi wakati walifanya uamuzi wa kukodisha. Ijapokuwa hali hii bado haijajumuisha, mambo muhimu hayatofautiana na yale yaliyotangulia kesi (ambapo taarifa za umma hazipatikani) ambazo zimesababisha tuzo kubwa za jury.
Nini thamani ya jamaa ya kuchunguza maelezo ya vyombo vya habari vya kijamii kwa habari kuhusu wafanyakazi wenye uwezo dhidi ya mbinu za uchunguzi wa jadi?
Kushangaza, thamani ya kufanya uchunguzi wa vyombo vya habari vya kijamii na ufuatiliaji wa nyuma ni uwezekano mdogo kwa makampuni mengi. HireRight ilifanya utafiti ambapo waombaji zaidi ya 5,000 walipitiwa kwa nasi kupitia maeneo yao ya vyombo vya habari vya kijamii. Kati ya hizi, nusu zaidi ya nusu haikuwa na taarifa ya umma inapatikana au hakuna habari ambayo inaweza kuhusishwa wazi na mtu binafsi.
Kati ya wale ambao walikuwa na wasifu wa vyombo vya habari vya kijamii, karibu wote walikuwa na habari zisizo na upande wa kutosha (hakuna chochote kinachoweza kusababisha wasiwasi wa waajiri). Chini ya 1% kilikuwa na maelezo yoyote ambayo yanaweza kuonekana kuhusiana na uamuzi wa kukodisha, kwa mfano, kutaja kwa matumizi ya madawa ya kulevya, nyenzo za kimapenzi, mwelekeo kuelekea vurugu, na kadhalika.
Maelezo yaliyoruhusiwa yalirekebishwa na watazamaji wa kitaaluma ili kuamua idadi ya watu ambao wanaweza kuwa na wasiwasi wa waajiri kutokana na uchunguzi na kuangalia background. Mwishoni, wachache, ikiwa ni wapo, walikuwa na habari zinazopatikana ambavyo mwajiri anaweza kutarajia kutekeleza. Ni asilimia ndogo tu ya watu waliosajili uwezekano kuhusu habari.
Kutokana na changamoto zinazohusika katika kutekeleza data hii pamoja na ufanisi wa zana za uchunguzi wa sasa, thamani ya ziada iliyotolewa na maelezo ya maelezo ya kijamii ni ndogo. Katika tathmini yetu, ili kupunguza hatari ya kukodisha na kufanya maamuzi zaidi ya ufahamu, mbadala ya kutosha kwa hundi ya asili kwa njia ya mtoa huduma anayejulikana, haipo.
* Rob Pickell ni makamu wa rais mkuu wa ufumbuzi wa wateja katika HireRight, Inc huko Irvine, California, mtoa huduma ya ufumbuzi wa ajira na ufumbuzi wa madawa ya kulevya. Rob imechangia ufahamu juu ya matumizi ya vyombo vya habari vya kijamii katika uchunguzi wa ajira kwa machapisho mengi, ikiwa ni pamoja na SHRM.org , ERE.net , Mwandishi wa HR HR , Leo HRO na HR Magazine .
Halafu - Tafadhali Kumbuka:
Susan Heathfield hufanya kila jitihada za kutoa sahihi, ya kawaida, uongozi wa Rasilimali za Binadamu, waajiri, na ushauri wa mahali pa kazi kwenye tovuti hii, na kuunganishwa na kutoka kwenye tovuti hii, lakini sio wakili, na yaliyomo kwenye tovuti, wakati mamlaka, haihakikishiwa usahihi na uhalali, na haipaswi kupatikana kama ushauri wa kisheria.
Tovuti hii ina sheria na kanuni za ajira na sheria za ajira ulimwenguni pote hutofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi, hivyo tovuti haiwezi kuwa ya uhakika kwa wote kwa mahali pa kazi. Wakati wa shaka, daima unatafuta ushauri wa kisheria au usaidizi kutoka kwa Serikali, Shirikisho, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili kufanya tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi. Maelezo kwenye tovuti hii ni kwa uongozi, mawazo, na msaada tu.