Njia za Kushiriki kwa Wafanyakazi - Kufanya Maamuzi Kulingana na Hali
Ikiwa unataka kuwa meneja mzuri-mtu anayechangia katika ngazi zote za utendaji unahitajika - jukumu linahitaji kubadilisha kulingana na hali ambayo unajikuta kusimamia.
Wasimamizi wenye ufanisi zaidi wanaweza kubadilisha njia zao kwa urahisi na kwa raha.
Sinema yako ya Usimamizi ni Hali
Mtindo wako wa usimamizi ni hali kulingana na mambo kadhaa. Mtindo wa usimamizi unayotumia kutumia wakati wowote fulani unategemea mambo haya.
- hali unayosimamia,
- uzoefu, ustadi, na uhai wa mfanyakazi aliyehusika,
- kiwango chako cha uaminifu na mfanyakazi aliyehusika,
- uhusiano wako na mfanyakazi ambaye ni wajibu wa kazi,
- mazoezi ya awali ya idara au shirika ambalo unafanya kazi,
- utamaduni uliopo wa shirika lako na kama unafaa utamaduni ,
- sera na taratibu za wafanyakazi na kuchapishwa na idara ya Rasilimali, na
- uzoefu wako na kiwango cha faraja katika kutumia mitindo mbalimbali ya usimamizi kwa miradi tofauti na katika mazingira tofauti.
Mtindo wako wa usimamizi wa tabia ni tafakari ya falsafa yako ya kibinafsi kuhusu watu wa kuongoza .
Pia inaonyesha maadili yako na imani yako kwa njia ambazo mambo mengine machache hufanya. Mtindo wako wa usimamizi unaonyesha kile unachoamini kuhusu watu na kiwango cha uaminifu unaowashikilia wafanyakazi.
Mfumo wa Sinema ya Usimamizi
Meneja mzuri ana aina mbalimbali ambazo anaweza kutumia kulingana na hali hiyo.
Wote huhusisha kiwango ambacho meneja anaamua kuhusisha wafanyakazi katika uamuzi. Mitindo ya usimamizi pia huonyesha uhusiano ambao meneja ana na wafanyakazi. Mfano wa mtindo wa usimamizi utawasaidia kuona tofauti kati ya mbinu za usimamizi zilizopo.
R. Tannenbaum na W. Schmidt (1958) na Sadler (1970) hutoa mwongozo wa usimamizi na ushirikishwaji wa wafanyakazi ambao ni pamoja na jukumu kubwa kwa wafanyakazi na jukumu la kupungua kwa wasimamizi katika mchakato wa kufanya maamuzi. Mwongozo unajumuisha mitindo hii ya usimamizi.
Mwambie
Hii pia inajulikana kama mtindo wa usimamizi wa kidemokrasia. Inawakilisha juu chini, uamuzi wa uamuzi wa uamuzi na pembejeo kidogo ya mfanyakazi. Mwambie pia jinsi ambazo jadi, mashirika ya hierarchical waliwasiliana na wafanyakazi.
Katika hali ya kuwaambia , meneja hufanya uamuzi na kuwaambia uamuzi kwa wafanyakazi. Mwambie ni mtindo muhimu wa usimamizi wakati wa kuzungumza kuhusu masuala ya usalama, kanuni za serikali na maamuzi ambayo haitaji au kuomba mchango wa mfanyakazi. Unaweza pia kutumia mtindo wa usimamizi wa kuelezea wakati unapowasiliana maelekezo kwa mfanyakazi mpya, ambaye hana ujuzi.
Mwambie hutumiwa mara kwa mara katika mazingira ya kazi ya mabadiliko ya haraka ya ofisi za leo.
Teknolojia na upatikanaji wa habari katika mashirika yamebadilika uwiano wa nguvu ambao ulipendelea uamuzi wa uamuzi katika mashirika ya awali ya kizazi hiki, kizazi.
Hata katika mazingira ya viwanda na viwanda, misingi ya jadi ya mtindo wa usimamizi, wafanyakazi sasa wanapata uhuru zaidi na kuhusika katika maamuzi.
Nunua
Katika mtindo wa usimamizi wa kuuza , meneja amefanya uamuzi na kisha anajaribu kuwashawishi wafanyakazi kuwa uamuzi ni sahihi. Meneja anajaribu kupata ahadi kutoka kwa wafanyakazi kwa kuuza mambo mazuri ya uamuzi. Wakati wa mchakato wa kuuza uamuzi, meneja anaweza kuruhusu wafanyakazi kuathiri maelezo ya uamuzi.
Waajiri wanaweza kuathiri jinsi uamuzi huo unafanywa, pia. Nani atafanya nini na wakati wa kusonga mradi au mchakato wa mbele ni maelezo ya ziada ambayo wafanyakazi wanaweza kuathiri.
Mtindo wa usimamizi wa kuuza hutumiwa wakati ahadi ya mfanyakazi na usaidizi inahitajika, lakini uamuzi haufunguki kwa ushawishi mkubwa wa mfanyakazi.
Kama ilivyo kwa mtindo wa usimamizi wa kuwaambia, maamuzi machache yamefanyika hivi katika mashirika ya leo. Lakini, kuwaambia na kuuza mitindo ya usimamizi inashinda katika mashirika ambayo yanafungwa kwa kufikiri zamani au wasimamizi hawajafundishwa katika vitendo vya sasa vya usimamizi.
Kwa hiyo, katika shirika lolote, kuuza ni muhimu kama mtindo wa usimamizi wakati unatumiwa ipasavyo. Kutumiwa mara nyingi sana, wafanyakazi huhisi kujisikia na hawana nguvu.
Pata ushauri
Katika mtindo wa usimamizi wa ushauri , meneja anaomba pembejeo ya mfanyakazi katika uamuzi lakini anashikilia mamlaka ya kufanya uamuzi wa mwisho. Funguo la kutumia mtindo wa usimamizi wa ushauri kwa mafanikio ni kuwajulisha wafanyakazi, mwisho wa mazungumzo, kwamba mchango wao unahitajika, lakini meneja atafanya uamuzi wa mwisho.
Wafanyakazi wanapoulizwa kuingiza na kuhisi kuwa pembejeo yao haikutumiwa na haikuathiri uamuzi, utakuwa na uwazi mkubwa wa kuunda ufanisi wa wafanyakazi .
Huu ndio kiwango cha ushirikishwaji ambacho kinaweza kuwa na wasiwasi mkubwa wa mfanyakazi wakati sababu za uamuzi si wazi. Zaidi ya hayo, ili kufanikiwa, meneja lazima aeleze kwa nini pembejeo la wafanyakazi lilikuwa au halikutumiwa.
Watu wanaweza kushindana na hatua ambazo meneja anachagua, lakini kwa muda mrefu kama pembejeo yao inachukuliwa, na wanajua kuwa imechukuliwa vizuri na kufikiriwa, wanaweza kupata zaidi.
Ikiwa meneja anafanya kazi nzuri ya kuuza uamuzi, hatimaye wanaweza kuunga mkono uamuzi. Wala hawana zaidi ni hisia kama pembejeo na maoni yao yameingia shimo la giza. Wanakuwa wasiwasi na hawataki kutoa pembejeo wakati ujao msimamizi anahitaji ushauri na mawazo yao.
Jiunge
Katika mtindo wa usimamizi wa kujiunga , meneja anawaalika wafanyakazi kumshiriki katika kufanya uamuzi. Meneja anaona sauti yake sawa na wafanyakazi katika mchakato wa kufanya maamuzi. Wewe umeketi pamoja karibu na meza sawa na kila sauti ni muhimu katika uamuzi.
Mtindo wa usimamizi wa kujiunga unafanikiwa wakati meneja anajenga makubaliano na kujitolea karibu na uamuzi. Meneja lazima pia kuwa tayari kuweka ushawishi wake sawa na kiwango cha ushawishi ambao wafanyakazi wengine ambao hutoa pembejeo wanajitolea. Mtindo wa usimamizi wa kujiunga unafanikiwa wakati wowote msimamizi ana tayari kushirikiana mamlaka.
Unapotumia mtindo wa usimamizi wa kujiunga, unahitaji kujua mambo mazuri ya mtindo. Vile vile ni muhimu, unahitaji kuelewa kikwazo. Kwa upande mzuri, style ya usimamizi wa kujiunga hufanya kujitolea kwa umiliki na umiliki kwa wafanyakazi wa hatua ya kuchaguliwa. Meneja hawana haja ya kuuza wazo lake au kuwaambia wafanyakazi wafanye nini.
Kwa upande wa flip, kufikia makubaliano ya pamoja juu ya uamuzi inachukua muda mwingi. Inahitaji wafanyakazi kushiriki katika mgogoro kuhusu suluhisho , kitendo ambacho wafanyakazi wengi hawajajiandaa kufanya, kwa utamaduni, asili, au mafunzo. Hata hivyo, lengo lisilostahili au mbinu sio matokeo.
Mashirika mengi ya sasa yanasisitiza mtindo wa usimamizi wa kujiunga wakati wowote iwezekanavyo, lakini uelewe mafafanuzi ya kweli na mazuri ya mtindo wa usimamizi wa uungaji wa uamuzi.
Inaongeza Mfano wa Sinema ya Usimamizi
Ili kuzunguka mfano, hatua ya mwisho inahitajika. Ongeza yafuatayo kwa aina nne za awali za uamuzi:
Wajumbe
Katika mtindo wa usimamizi wa wajumbe , meneja anarudi uamuzi juu ya wafanyakazi. Funguo la ujumbe uliofanikiwa ni kushiriki njia muhimu na wafanyakazi ambao wameweka pointi ambazo unahitaji maoni na uppdatering kutoka kwa wafanyakazi.
Unahitaji kutambua na kuwasiliana njia muhimu wakati wa mwanzo wa mradi ili mfanyakazi asijisikie kama wewe ni nitpicking au micromanaging mradi wake.
Daima ujenga kitanzi hiki cha maoni ya njia muhimu na mstari wa wakati katika mchakato. Kufanya ujumbe kuwa na mafanikio, meneja lazima pia atoe picha yoyote "picha iliyopangwa" ambayo ina matokeo ya kutarajia ya mchakato.
Sio haki kumpumba mfanyakazi ambaye anahisi kuwa na nguvu. Hawezi kukusamehe na atasita kukubali ujumbe wako ujao. Hapa kuna zaidi kuhusu ujumbe .
Mtindo wako wa usimamizi unapaswa kutafakari hali ya hali ambayo unasimamia. Itafakari maadili yako ya kibinafsi na biashara na uhusiano unao na wafanyakazi ambao wanakuja taarifa. Unaweza kuboresha repertoire yako ya mtindo wa usimamizi ili uamuzi bora na mazingira mazuri ya kazi.
Rejea: Tannenbaum, R. na Schmidt, W. Jinsi ya kuchagua Pattern Leadership . Harvard Business Review, 1958, 36, 95-101.