Nini Meneja Kila Anahitaji Kujua Kuendeleza Ufanisi Mipango ya Mafanikio
Kupitia mchakato wako wa mipangilio ya ufuatiliaji, unatumia wafanyakazi bora , kuendeleza maarifa, ujuzi, na uwezo wao, na kuwaandaa kwa ajili ya maendeleo au kukuza katika majukumu milele zaidi katika shirika lako.
Maandalizi ya jukumu la pili la mfanyakazi pia linajumuisha uhamisho wa ajira tofauti au idara na kazi ya kivuli ili mfanyakazi ana nafasi ya kuchunguza ajira mbalimbali kwa vitendo.
Kufuatilia kikamilifu mipango ya mfululizo kuhakikisha kuwa wafanyakazi daima wameendelezwa ili kujaza jukumu linalohitajika katika shirika lako. Kwa kuwa shirika lako linazidi kupanua, linapoteza wafanyakazi muhimu , hutoa nafasi za kazi za uendelezaji na kuongezeka kwa mauzo, mipango yako ya ufuatiliaji inathibitisha kwamba una wafanyakazi tayari tayari na kusubiri kujaza majukumu mapya.
Nani Anahitaji Mipango ya Ustawi?
Mashirika yote, bila kujali ukubwa wao, yanahitaji mipango ya mfululizo. Ingawa ni uwezekano mdogo kuwa utakuwa na wafuasi uwezo kwa kila jukumu katika kampuni ya watu kumi, unaweza kuvuka kwa kasi.
Mafunzo ya msalaba yanahakikisha kwamba wafanyakazi wako tayari kufanya kazi muhimu wakati mfanyakazi anajiuzulu. Hii inachukua majukumu ya kuanguka kupitia nyufa. Hii itaweka utume kufuatilia ikiwa mfanyakazi muhimu anaacha. Sio ufanisi kama kuwa na mfanyakazi mwenye mafunzo kamili, lakini si mara zote inawezekana kwa kila jukumu.
Jinsi Makampuni Je, sasa Je, Mipango ya Mafanikio?
Makampuni mengi hayajaanzisha dhana ya mipango ya mfululizo katika mashirika yao. Wengine hupanga mpango usio rasmi na maneno kwa mfululizo kwa majukumu muhimu. Kwa aina hii ya mchakato, kwa mfano, Eric anajulikana kama mchezaji mwenye nguvu zaidi kwenye timu ya Mary hivyo anaweza kufanikiwa Maria wakati akipandishwa au kushoto.
Katika mazungumzo mengine, timu za uongozi wa ngazi ya juu zinaweka majina ya wafanyakazi wanaoamini kuwa ni wachezaji wenye uwezo mkubwa katika mashirika yao. Hii husaidia viongozi wengine wa ngazi ya juu kujua nani inapatikana kwa kukuza au kurejesha tena wakati wanatafuta mfanyakazi kujaza jukumu muhimu.
Faida ya mfumo rasmi zaidi ni kwamba shirika linaonyesha kujitolea zaidi kwa kushauri na kuendeleza mfanyakazi ili awe tayari kuchukua. Katika mfano hapo juu wa Eric kuchukua nafasi ya Maria ikiwa anaacha au kukuzwa, kuendeleza ujuzi wake ni kipaumbele.
Shirika, inaruhusu wasimamizi wote kujua ambao wafanyakazi muhimu ni katika maeneo yote ya shirika. Hii inaruhusu kuzingatia wachezaji wenye nguvu wakati jukumu lolote linalofungua.
Faida kwa Waajiri na Waajiriwa
Mpango wa ufanisi wa mfululizo huleta faida kwa waajiri na wafanyakazi wote na kwa hakika una thamani ya muda wako.
Faida kwa wafanyakazi wa mipango ya mfululizo ni pamoja na haya:
- Wafanyakazi ambao wanajua kuwa jukumu la pili litawahi kupokea kukuza kujithamini na kujiheshimu. Hii inaboresha ufanisi wao na thamani kama mfanyakazi.
- Kujua mipangilio ya shirika kwa fursa yako ijayo ya uwezekano -na kwamba kuna moja-kuimarisha tamaa yako ya maendeleo ya kazi na nafasi za kazi. Maendeleo haya ni moja ya maeneo ambayo wafanyakazi wanataka zaidi kutoka kwa mwajiri wao.
- Una uwezo wa kutambua ujuzi, ujuzi, na fursa za maendeleo zinazohitajika ili kumsaidia mfanyakazi awe tayari kutengeneza wakati fursa ya pili ya kazi itapungua.
- Uwezo wa kufanya kazi na meneja au msimamizi wao ili kuhakikisha kuwa mfanyakazi ana mpango wa kazi ambao unamfanya yeye katika mwelekeo wa nafasi yao ijayo. Mtu huyu ni muhimu kwa uwezo wa mfanyakazi wa kupata uzoefu na elimu zinazohitajika kwa maendeleo ya kazi.
- Thamani ya mfanyakazi inashirikiwa na shirika lote ili uwezekano wa kupata fursa, mameneja anaweza kuzingatia mfanyakazi kujaza jukumu. Katika mfumo usio rasmi, wasimamizi wa shirika hawatambui thamani ya mfanyakazi na ujuzi wake. (Hata ikiwa meneja wa sasa ameshiriki habari hii, katika ulimwengu wa busy, ni vigumu kukumbuka.)
Faida kwa waajiri wa mipango ya mfululizo ni pamoja na haya:
- Unategemea wafanyakazi kufanya kazi na maono na kufikia malengo ya shirika . Kupoteza kwa mfanyakazi muhimu kunaweza kudhoofisha uwezo wako wa kukamilisha malengo haya muhimu.
- Unahitaji wafanyakazi walio tayari kufanya kazi kama kampuni yako inakua na kuenea sadaka na huduma zake. Au, ukosefu wako wa wafanyakazi wa maendeleo utafanya mipango yako ya ukuaji.
- Uhitaji wa kuwa na wafanyikazi wa uandaaji tayari ikiwa ukiamua kukuza wafanyakazi au upya upya shirika lako inakuwezesha kufanya mabadiliko muhimu bila kuathiriwa na ukosefu wa nafasi.
- Ujuzi kuhusu wafanyakazi muhimu, wenye ujuzi, wachangiaji hushirikiwa na wasimamizi wa shirika. Maelezo haya inaruhusu wasimamizi kuzingatia idadi kubwa zaidi ya wagombea kwa kazi yoyote ya wazi. Pia inasisitiza na wafanyakazi wako kuwa shirika lako hutoa fursa za maendeleo za kazi wanazozitaka.
- Kizazi cha Baby Boomer ni katika mchakato wa kustaafu. Wanachukua nao miaka 30-40 + ya ujuzi, uzoefu, mahusiano ya kazi, na habari. Unataka kukamata ujuzi huo kabla ya kutembea nje ya mlango wako.
Mpango ufanisi, ufanisi wa mfululizo unaacha majangilio yako vizuri kwa maandalizi yote. Mpango wa mafanikio ya mfululizo hujenga uwezo wa benchi.
Kuendeleza Wafanyakazi kwa Mipango ya Mafanikio
Kuendeleza wafanyakazi unahitaji kwa mpango wako wa ufuatiliaji, unaweza kutumia vitendo vile kama hatua za kimaumbile , kazi ya miradi maalum, majukumu ya uongozi wa timu, na fursa za mafunzo ya ndani na nje.
Kupitia mchakato wako wa mipangilio ya ufuatiliaji, pia huhifadhi wafanyakazi bora kwa sababu wanafurahia wakati, tahadhari, na maendeleo unayowekeza. Wafanyakazi wanahamasishwa na kushiriki wakati wanapoweza kuona njia ya kazi kwa ukuaji na maendeleo yao.
Ili ufanyie mipango mfululizo katika shirika lako, lazima utambue malengo ya muda mrefu ya shirika. Lazima uweke wafanyakazi wa juu.
Unahitaji kutambua na kuelewa mahitaji ya maendeleo ya wafanyakazi wako. Lazima uhakikishe kwamba wafanyakazi wote muhimu wanaelewa njia zao za kazi na majukumu wanayojenga kujaza. Unahitaji kuzingatia rasilimali kwa uhifadhi wa wafanyakazi muhimu. Unahitaji kuwa na ufahamu wa mwenendo wa ajira katika eneo lako kujua majukumu utakuwa na wakati mgumu kujaza nje.