Jinsi idara za HR zinaweza kufanya zaidi kwa kufanya chini ya nyumba
Kwa mfano, kazi ya HR kama maendeleo ya vipaji ni muhimu kwa kampuni kutambua na kukua viongozi wake wa baadaye.
Hata hivyo, mishahara ni kazi zaidi inayoendeshwa na mchakato ambayo inaweza kufutwa kwa ufanisi, na hivyo kufungua muda wa HR kwa mahitaji ya kampuni muhimu ya HR.
Ni suala la kutambua ni kazi gani HR inapaswa kuzingatia kwa ufanisi zaidi kuendeleza ujumbe wa kampuni na kuwapa wengine kuwajibika watoa huduma za nje.
Utoaji wa HR umeongezeka kasi zaidi ya miaka kumi iliyopita na itaendelea kufanya hivyo. Ufuatiliaji inaruhusu makampuni kupoteza kazi ambayo si sehemu ya biashara yao ya msingi na pia huokoa pesa, alisema. Wakati makampuni mengine yanaweza kuahirisha HR yao inahitaji kampuni moja nje, ni kawaida zaidi kufanya kazi nje kwa watoa huduma mbalimbali.
Kwa hiyo unaweza kuamua nini cha nje na nini cha kuingia ndani?
Hatua ya Kwanza: Tambua Mipango ya Hifadhi ya HR
Kwanza, ni muhimu kwa HR kuruhusu hoja ya kwamba inaweza kuwa vitu vyote kwa watu wote. Eleza nafasi ya kimkakati ya HR katika kampuni yako.
Rudi kwenye misingi na uandike majukumu mazuri ya kazi ya zamani kwa HR.
Kuzingatia jinsi HR inavyotumia ujumbe wa jumla wa kampuni . Chagua ni nini kazi ya HR ni maalum kwa kampuni yako na muhimu kwa utamaduni .
Hatua ya Pili: Fikiria Kazi Zinazoweza Kutumika
Majukumu yoyote HR kwa sasa kusimamia kwamba kuanguka nje ya tamu doa umebainisha lazima kuchukuliwa kwa ajili ya uhamisho.
Kuna makampuni mazuri ya biashara ambayo yanaweza kushughulikia shughuli kama uhamisho, utumishi wa muda , hundi ya nyuma , na uchunguzi wa madawa ya kulevya . Wakati michakato hii ni muhimu sana kwa uendeshaji wa kampuni, hawana gari la utume wa kimkakati wa shirika.
Hata kazi muhimu kama kufuata udhibiti lazima kuchukuliwa kwa ajili ya uhamisho. Ufuatiliaji wa HR unahitaji tahadhari mara kwa mara ili kuendelea hadi sasa juu ya kanuni za hivi karibuni na maamuzi ya kisheria. Idara nyingi za HR hazina utaalamu wa aina hiyo kwa wafanyakazi.
Kutoa huduma kwa mtaalamu kunaweza kutoa bima ya ziada dhidi ya adhabu za kifedha na utangazaji mbaya unaosababishwa na machafuko ya kufuata kama kushindwa kuainisha makandarasi huru kwa mfano.
Hatua ya Tatu: Kujenga Timu ya Wataalam wa ndani na nje
Kampuni inayotumia wataalam wa nje ya kuongeza vipaji vya wafanyakazi ni kukuza timu yenye nguvu ya wataalam wa HR. Katika kipindi hiki cha usimamizi mzuri, idara nyingi za HR haziwezi kuwa na mtaalamu wa wafanyakazi juu ya suala la kila HR.
Hatua ya Nne: Tafuta Mshiriki au Washiriki
Je, unashuhudia kwamba utapoteza ubora ikiwa unatoa kazi fulani za HR? Unaweza kudumisha udhibiti wa kazi muhimu za HR na kusaidia HR kuwa mchezaji mwenye ufanisi zaidi na ufanisi, lakini unahitaji kupata washirika waaminifu.
Kufanya kazi yako ya nyumbani.
Linganisha faida, gharama zinazohusiana, na mbinu za makampuni mbalimbali. Fanya ufuatiliaji wa historia ili kuhakikisha sifa ya kampuni ya uhamisho imara. Hakikisha kampuni imethibitishwa na Ofisi Bora ya Biashara, na kuzungumza na makampuni mengine ambayo yameitumia kampuni hiyo. Soma mapendekezo yote kwa makini. Hakikisha uelewa thamani utakayopata katika kufanya biashara na muuzaji fulani.
Hatua ya Tano: Kuchunguza Suluhisho la Plug-and-Play
Chaguo moja ya uendeshaji ambayo inafanya kazi kwa makampuni fulani ni mkataba na shirika la ununuzi wa kikundi (GPO). GPO hutoa upatikanaji wa mikataba inayofaa, kabla ya mazungumzo na makampuni ya wafanyakazi, watoa huduma wa huduma na wengine. Mpangilio huu unaweza kuwa duka la kawaida, la ufanisi na la gharama nafuu moja kwa huduma mbalimbali za huduma za HR.
Makampuni kuepuka muda na juhudi zinazohitajika kwa ajili ya kujadiliana na kusimamia mikataba mbalimbali. Wafanyabiashara wa GPO wauzaji bora, hupatia mahusiano ili kupata mikataba ya ushindani, na husaidia kampuni kuhakikisha rasilimali zinazohitaji.
Wengi wa soko la GPO nchini Marekani linalenga katika manunuzi ya huduma za afya. GPOs kubwa katika nafasi hii zinafanya manunuzi kwa zaidi ya dola 200 bilioni kila mwaka kwa wateja wao wa hospitali na kuhusiana na viwanda.
Hakuna takwimu za kuaminika juu ya ukubwa wa soko la kampuni ya GPO, ambayo ni ya karibu zaidi, ndogo na iliyogawanyika zaidi, na kwa ujumla inazingatia zaidi ununuzi kuliko utoaji wa HR. Kwa mujibu wa utafiti wa 2011 na tovuti ya vyombo vya habari vya ununuzi Tumia Matters, asilimia 15-20 ya makampuni ya Fortune 1000 sasa hutumia GPO na asilimia 85 ya makampuni hayo yaliripoti akiba ya asilimia 10 au zaidi.
Hatua ya Sita: Fikiria Utekelezaji Kamili wa HR
Kwa makampuni fulani, inaweza kuwa na maana kufikiria shirika la wajiri wa kitaaluma (PEO). PEO inachukua kazi zote za kampuni ya HR kwa kuajiri wafanyakazi wa kampuni halisi na kuwa mwajiri wao wa rekodi ya kodi na madhumuni ya bima. Mazoezi yanajulikana kama ajira ya ushirikiano au ajira ya pamoja.
Kupitia PEO, wafanyakazi wa biashara ndogo ndogo wanapata faida ya mfanyakazi kama vile mipango 401 (k); afya, meno, maisha, na bima nyingine; huduma ya tegemezi, na faida nyingine zinazotolewa na makampuni makubwa. Kulingana na Chama cha Taifa cha Mashirika ya Waajiriwa Professional (NAPEO), biashara karibu 250,000 hutumia PEO.
Outsource Hii Sio Hiyo
Hakuna orodha ya kucheza ya uhamisho wa HR. Kazi gani zinaa ndani ya nyumba na zinazotolewa nje kwa mtaalamu wa nje zinategemea aina ya kampuni, vipaumbele vya kimkakati, na jukumu la HR linalofanya kazi katika kutambua vipaumbele hivi .
Hapa kuna kazi za HR ambazo hutolewa nje.
- Uajiri wa kiasi kikubwa
- Kazi ya muda
- Ufuatiliaji wa asili na uchunguzi wa madawa ya kulevya
- Kuhamishwa
- Mishahara
- Faida ya utawala
- Kufundisha
- Kujenga / uppdatering vitabu vya wafanyakazi na miongozo ya sera
- Programu ya maendeleo / utekelezaji wa fidia
- Kuandika na kuimarisha mipango ya hatua za kuthibitisha
- Kutoa mafunzo ya unyanyasaji wa kijinsia
- Kuzingatia mkandarasi wa kujitegemea
Hatua hizi za HR huwa na kukaa ndani ya nyumba
- Mahusiano ya waajiriwa
- Ukarabati wa fidia na utoaji
- Maendeleo ya talent
- Mpango wa mkakati wa mtaji
- Mpango wa mafanikio
- Mkakati wa HR
- Usimamizi wa utendaji
- Shirika la maendeleo
- Kuajiri
- Usimamizi wa Idara ya HR
Kuchunguza baadhi, au hata yote, kazi za HR ni dhana iliyosadikiwa na yenye mazoezi sana kati ya makampuni ya ukubwa wote. Ufuatiliaji huwezesha kampuni kuzingatia shughuli za HR na thamani ya kimkakati wakati akihifadhi pesa na kufaidika na utaalamu maalumu wa makampuni ya nje.