Unaweza kusimamia mahudhurio ya wafanyakazi ili kupunguza matatizo ya mahudhurio. Unahitaji kuichukua kama sehemu muhimu ya usimamizi wowote au kazi ya usimamizi.
Hapa ni jinsi ya kusimamia na kuhimiza washiriki. Tumia hatua hizi tano ili kuhamasisha mahudhurio ya wafanyakazi kwenye kazi.
Hatua 5 za Kuhamasisha Wahudumu Wahudumu
Kwanza, unapaswa kuwa na njia ya kufuatilia wakati wa watu kuacha kazi ili uaminifu wa sera yako ya kulipwa wakati (PTO) , sera yako ya kuondoka kwa wagonjwa , na / au sera yako ya likizo ya kulipwa imehakikisha. Hii pia inahakikisha kuwa sheria za muda ni sawa kwa kila mfanyakazi ambayo ni muhimu kwa maana ya haki ya mahali pa kazi na haki.
Wafanyakazi wanaposimamiwa kwenye idara, unahitaji kuhakikisha kwamba kile John anachopata katika ghala ni sera sawa ambayo Maria anapata katika ofisi. Wafanyakazi wanafahamu wakati wafanyakazi wanapatiwa tofauti na matibabu haya tofauti huleta matatizo kwa motisha na ushiriki.
Hii ni muhimu sana kusimamia upungufu usio na kazi ambayo maeneo mengi ya kazi yana shida na chanjo ya kazi.
Kuhimiza mahudhurio ya mfanyakazi ni muhimu kwa mteja yeyote anayekabiliana na kazi. Mahudhurio pia ni muhimu wakati kazi ya mfanyakazi mmoja inategemea kazi ya mfanyakazi wa zamani katika kazi kama vile viwanda au bidhaa za kukusanyika.
Walimu, wataalamu wa msaada wa mteja, watoa huduma za kiufundi, wataalamu wa huduma za afya, na wafanyakazi wengine wa huduma za moja kwa moja ni mifano ya wafanyakazi ambao wana kazi ambazo wafanyakazi wanapaswa kufanya kazi kila siku.
Vinginevyo, waajiri wanapoteza ratiba na kupata nafasi za wafanyakazi kufanya kazi zao.
Mahudhurio haya ni pamoja na kuwasili kwa wakati unaofaa wakati wa kazi zao pia. Kwa mfano, kama muuguzi amekwenda kuchelewa kufanya kazi katika kitengo cha utunzaji mkubwa, muuguzi kutoka kwa mabadiliko ya awali hawezi kuondoka kwenda nyumbani kwa kupumzika vizuri. Ikiwa mfanyakazi anatarajiwa kufanya kituo cha katikati kwenye mstari wa mkusanyiko, mfanyakazi mmoja anahitaji kufanya kazi katika vituo viwili ambavyo havikosekana na anaweza hata kuhatarisha mfanyakazi au mwajiri atapata nafasi.
Lazima Ujihusishe Kusimamia Ubatizo
Pili, na labda muhimu zaidi, unahitaji kusimamia upungufu na kuhimiza mahudhurio ya wafanyakazi. Hii ina maana kwamba mfanyakazi anahitaji kupiga simu kwa moja kwa moja na msimamizi ambaye amefundishwa kusimamia ukosefu. Hii inakuja na wito wa kibinafsi na msimamizi anaiambia mfanyakazi kwamba atakosa na kuelezea athari ya kutokuwepo kwao mahali pa kazi.
Kutokuwepo kila kumalizika na msimamizi mwenyewe kukaribisha mfanyakazi kurudi kufanya kazi, kuhimiza mahudhurio ya wafanyakazi katika siku zijazo, na mara nyingine tena, akikazia athari za kutokuwepo kwa mfanyakazi mahali pa kazi na wafanyakazi wenzake.
Huna ushirikiano huu kwa sauti ya kulaumu-baada ya yote, wengi wa wafanyakazi hawajawahi ni halali na wanahitajika-unakubali kweli kweli mfanyakazi kurudi kazi na kuimarisha athari ya kutokuwepo bila kutokuwepo.
Mazungumzo yako yanapaswa, tena, kuelezea athari ambazo hazikuwepo kwa wafanyakazi na mahali pa kazi.
Wezesha Uwezeshaji wa Kazini Wakati Kila Inawezekana
Tatu, ikiwa inawezekana, kuruhusu kubadilika na ratiba kwenye mahali pa kazi ili mfanyakazi aliye na uteuzi wa daktari wa mwanzo au mtoto mgonjwa, kama mifano, anaweza kufanya kazi baadaye au kuja mapema ili kufanya wakati.
Wanawake, kwa bahati mbaya, kulingana na takwimu za Idara ya Kazi ya Marekani, uzoefu wa matatizo zaidi ya mahudhurio kuhusiana na masuala ya familia. Hasa mama moja, ambao hawana usalama wowote wa familia au mshiriki kusaidia masuala yanayohusiana na watoto, kukabiliana na mahudhurio, katika uzoefu wangu.
Kwa hiyo, mabadiliko haya ya mahali pa kazi yanaweza pia kujumuisha uwezo wa kuajiri ajira , ratiba ya siku au masaa rahisi , na kufanya kazi kutoka nyumbani, au telecommute , chini ya miongozo.
Mimi si shabiki mkubwa wa fidia au wakati wa kuzingatia kwa sababu ninaamini inashawishi mtazamo wa kuangalia saa. Hili si kwa kuzingatia mawazo ya kukamilisha kazi nzima na malengo ambayo ninayatafuta katika mfanyakazi aliyepunguzwa au mshahara . Lakini, ajira za kutolewa pia ni kazi ambayo mara nyingi inaruhusu kubadilika kwa mfanyakazi na mwajiri.
Mshahara na Utambuzi kwa Waajiriwa
Nne, thawabu na kutambuliwa kwa mahudhurio mazuri ya wafanyakazi hufanya tofauti. Wakati hutaki watu kuhisi kama mwajiri wao lazima awape ziada kwa kufanya kazi yao, unataka kuwajue kuwa unashukuru na kuheshimu mahudhurio yao mazuri.
Katika baadhi ya matukio, hasa kwa wafanyakazi wasio na msamaha , na kupunguza upungufu usiochaguliwa, ungependa kujenga tuzo halisi ya fedha katika sera yako ya mahudhurio . Sera hizi zinasisitiza kuhudhuria malipo kwa siku kadhaa. Unafanya, pamoja na sehemu ya kutambuliwa kwa mfanyakazi wa sera yako ya mahudhurio, unataka kusisitiza siku za mahudhurio, sio tendo la kupunguza upungufu.
Sera nyingi za mahudhurio zinazingatia upande wa adhabu wa equation. Mkazo zaidi juu ya malipo kwa ajili ya mahudhurio mazuri inaweza kukupa bang zaidi kwa bucks yako. Hata hivyo, sera ya mahudhurio yenye ufanisi, yanafaa kuzingatia wote wawili.
Kutoa matokeo ikiwa Mfanyakazi hawezi Kuhudhuria Kazi kwa Njia ya Wakati
Hatimaye, kama ilivyo na wajibu wowote wa ajira, mfanyakazi lazima atoe matokeo kama mfanyakazi anapungukiwa na mahudhurio yake ya kazi. Je, matokeo ni muhimu kwa nani? Kwa wafanyakazi wote walio na mahudhurio mazuri, kazi kwa bidii, na kupata mtazamo wao binafsi na motisha walioathiriwa na watu ambao hawana mahudhurio mazuri. Nidhamu ya kuendelea ni muhimu, kuanzia na kufundisha na maoni , na kufanya hatua katika usimamizi wa mahudhurio iliyoorodheshwa hapo juu. Wahudumu wako watawashukuru.