Fomu ya onyo ya Nyaraka ya Ushauri na Matarajio ya Waajiriwa
Onyo la nidhamu ni chombo ambacho mwajiri hutumia kupata tahadhari ya mfanyakazi. Kwa ujumla hupata mfululizo wa mikutano kati ya mfanyakazi na meneja wao.
Wakati wa mikutano hii, meneja wa meneja na ushauri wa mfanyakazi kwa jitihada za kuboresha utendaji wa mfanyakazi.
Hatua ya tahadhari inachukuliwa wakati matokeo ya mikutano haya haifai utendaji wa wafanyakazi. Waajiri matumaini kwamba kwa kuandika utendaji mbaya na mapendekezo ya kuboresha kwamba watapata tahadhari ya mfanyakazi kwa njia ambayo ushauri haukufanikiwa.
Waajiri wanahitaji kukumbuka kuwa wakati wafanyakazi wengine wanaweza kujua kwamba mfanyakazi anayepewa onyo la tahadhari ni shida - kwa kawaida kwa sababu mfanyakazi anawaambia - wanapaswa kuheshimu usiri wa mfanyakazi. Kutoka mtazamo wa mwajiri, hakuna mawasiliano na wafanyakazi wanaweza kutokea .
Kuandaa Fomu ya Hatua ya Adhabu
Fomu ya onyo ya tahadhari imeandaliwa kabla ya meneja na mkutano wa wafanyikazi. Kwa kawaida huandikwa kwa msaada wa wafanyakazi wa Rasilimali ambao wana uzoefu katika kumbukumbu ya utendaji wa wafanyakazi.
Fomu inayofanana na sampuli hii hutumiwa au barua rasmi imeandikwa kwa mfanyakazi. Labia kazi.
Wasimamizi wanaweza tu kuandika onyo la tahadhari kila baada ya miaka michache na hivyo hawana ujuzi katika mazoezi. HR, kwa upande mwingine, inachunguza hatua zote za uamuzi wa mfanyakazi. Wafanyakazi wa HR wanahakikisha kwamba wafanyakazi hutendewa kwa haki, kwa kimaadili na sawa kwa makosa sawa.
Wanahakikisha uhalali wa maandishi na mara nyingi huwaendesha kwa wakili wa sheria ya ajira kwa ushauri.
Wakati meneja ana ratiba mkutano wa hatua za nidhamu, pia ni desturi kwa mtu wa wafanyakazi wa HR kuwahudhuria. HR huwa shahidi na pia hufanya hatua wakati meneja anapoteza njia yake. Hii ni ya kawaida wakati mameneja hawajapata uzoefu katika taratibu rasmi za nidhamu.
Fomu hii ya onyo la tahadhari inadhibitisha onyo la nidhamu. Fomu hii ya tahadhari ya tahadhari pia huandika hati na kuandika mjadala wa kufundisha au ushauri ambao uliongozana na onyo la nidhamu.
Fomu ya Mwongozo Fomu ya Onyo la Mfano
Jina la Waajiriwa: _____________________________
Tarehe:_______________________________
Idara: _________________________
Sababu ya Hatua ya Adhabu: (Angalia yote yanayotumika.)
___ Ubora ___Utoreshaji ___ Usalama ____Kutengeneza ___ Kuhudhuria
____ Ushirikiano ___ Uhifadhi wa nyumba ___ Mipangilio
Unapokea onyo la tahadhari kwa sababu ya matendo yafuatayo. (Eleza kwa kina kwa maneno ya tabia.)
Isipokuwa tatizo hili limerekebishwa, hatua nyingine ya tahadhari itachukuliwa hadi ikiwa ni pamoja na kukomesha kazi yako. (Angalia hatua sahihi katika sera ya nidhamu ya kuendelea.)
_____ Imeandikwa Mshauri wa Maneno
Arifa iliyoandikwa _____
_____ Kusimamishwa kwa siku 1 OR
Kusimamishwa kwa siku 3 OR
Kusimamishwa kwa siku 5 OR
Ukomeshaji wa Ajira wa _____
Ishara ya Msimamizi: __________________________________
Tarehe: _______________
Nimepokea hatua hii ya nidhamu na kuelewa kuwa isipokuwa tatizo hili litakaposahihisha, hatua nyingine ya uhalifu itachukuliwa mpaka ikiwa ni pamoja na kukomesha kazi yangu.
Saini ya Mfanyakazi: ___________________________________
Tarehe: _______________
Sahihi Mwakilishi wa Sawa: _________________
Tarehe: _______________
Mpango wa Majadiliano ya Ushauri
Eleza tabia ambayo imesababisha haja ya hatua hii ya tahadhari.
Eleza matokeo au matokeo ya tabia hii. (Uzalishaji huathiriwaje, kazi imeathirika, wafanyakazi walioathiriwa au wasio na hatia, gharama inayoathirika kama matokeo ya tabia, nk)
Eleza tabia inayotakiwa na inayotarajiwa.
Taarifa ya Waajiriwa. (Eleza msaada wowote unaohitajika kuboresha.)