Tips Hii itakusaidia Kukusaidia Wafanyakazi wako Kukua
Akizungumza na Rajeev Behera, Mkurugenzi Mtendaji wa jukwaa la usimamizi wa utendaji Reflektive, alisema, "Sifa, kwa ufafanuzi, inaonyesha idhini au kupendeza kwa kitu au mtu.
Maoni, kwa upande mwingine, ni habari kuhusu utendaji wa mtu wa kazi inayotumiwa kama msingi wa kuboresha. Kwa maneno mengine, maoni na sifa zote zinaweza kuwa nzuri, lakini maoni mara zote hupangwa ili kuboresha utendaji. "
Kwa hiyo, hii ina maana gani kwa meneja? Unawezaje kuhakikisha kwamba wewe sio tu kutoa sifa, lakini pia kutoa maoni mazuri au yenye kujenga? Hapa kuna mapendekezo kadhaa.
Waulize Wafanyakazi Wako Kuhusu Malengo Yake
Bila shaka unajua kuhusu malengo ya utendaji wa wafanyakazi wako-malengo gani ya mauzo wanayopaswa kufikia, ni mafaili ngapi wanayopaswa kusindika kila siku, au chochote mfanyakazi wako anachofanya kazi. Lakini, hakikisha kuwawauliza nini malengo yao ya kazi ya kibinafsi pia.
Hii itasaidia kuzingatia maoni yako. Behera inapendekeza kuchukua malengo haya na kuigawanya katika kazi na ujuzi wa kutosha ili waweze kukaa wazi. Kwa mfano, kama lengo la mfanyakazi wako ni "kutoa maonyesho mazuri" utahitaji kuvunja ujuzi tu unahitajika.
Kuvunja ujuzi uliohitajika kulipatia haya.
- Akizungumza kwa ujasiri na wazi.
- Kujenga slides za PowerPoint zinazotoa data bora kuliko maneno yanavyoweza.
- Kujibu maswali kutoka kwa washiriki wa mkutano.
- Kuweka mkutano ulilenga kwa kuwaelekeza watu tena kwenye mada kuu.
Kisha, unapotaka kumshukuru mfanyakazi kwa uwasilishaji wao mkubwa , kurudi kwenye malengo haya.
Kwa hiyo, kwa mfano, badala ya kusema, "Kazi kubwa!" Sema, "Ulikuwa na ujasiri na data hiyo. Unajua hasa kile ulichokuwa ukizungumzia na kila mtu mwingine katika mkutano angekuambia kuwa umeandaliwa pia. "Au," Slide zako zilifanyika vizuri. Grafu zilionyesha data kwa njia rahisi kuelewa. "
Kumbuka kuwa sio tu maalum, lakini pia unazingatia maeneo ambayo mfanyakazi wako anahitaji kuboresha.
Kuwa na mikutano ya mara kwa mara moja hadi moja
Ikiwa unataka kutoa maoni mazuri kwa wafanyakazi wako , unahitaji muda wa kufanya hivyo. Hii, bila shaka, haimaanishi kuwa huwezi kunyakua mfanyakazi katika barabara ya ukumbi na kusema, "Ulishughulika na mteja huyo vizuri kwa jinsi unavyosikiliza kwa maswali ambayo angeweza kujua kwamba alihitaji kuuliza. "
Behera inapendekeza mkutano wa kila wiki na kila mfanyakazi . Mkutano wa kila wiki moja kwa moja ni kwa makundi fulani na sio kazi kwa wengine. Lakini, bila kujali ratiba unayochagua, unahitaji kukutana na mfanyakazi mara nyingi ili uweze kufaidika na mfanyakazi.
Ikiwa unashikilia taarifa zote mpaka mwisho wa tathmini ya mwaka , haitakuwa na maana sana kwa mfanyakazi basi na haitasaidia mfanyakazi kama maoni ya mara kwa mara zaidi . Ikiwa unakaa chini Desemba na kusema, "Ripoti yako upya upya kwamba unayofanya mwezi Mei ilikuwa nzuri sana.
Inaonekana kwa urahisi sasa. "Ni nzuri na yenye sifa. Lakini, unapaswa kusema kuwa miezi nane iliyopita-wakati ingekuwa na athari ya haraka juu ya tabia ya mfanyakazi kwenda mbele.
Maoni ya mapema huwezesha mfanyakazi kujua kwamba yuko kwenye njia sahihi na kwamba anatakiwa kuajiri mikakati sawa katika maeneo mengine. Na kwa uaminifu, utahau (na hivyo mfanyakazi) mengi ya vitendo ambavyo vilistahili kupiga simu ikiwa unatoa maoni mara moja au mbili kwa mwaka.
Je! Kuhusu Sandwich ya Maoni?
Mtu yeyote anayefanya kazi katika usimamizi au Rasilimali za Binadamu amesikia kwamba unapaswa kuwa na maoni mabaya ya sandwich kati ya safu mbili za maoni mazuri. Kwa hiyo, kwa mfano, unasema, "Jane, ulifanya kazi kubwa kwenye uwasilisho huo. Hata hivyo, ulikuwa umechelewa siku tatu hadi tano wiki iliyopita, na mimi, kwa kweli, kama saini yako ya barua pepe. "
Kwa wazi, hiyo ni maoni yaliyooza, na yamefanywa tu kwa sababu meneja alijisikia kulazimishwa kutoa maoni mabaya kwa mema. Hii haitumiki kamwe kwa sababu, mara moja mfanyakazi anaposikia maoni mabaya, anakosa chochote kingine chochote unachoweza kusema.
Huna haja ya wasiwasi kuhusu sandwich ya maoni ; sio maoni mazuri. Kutoa maoni mazuri wakati mfanyakazi ameupata, na kutoa maoni hasi wakati wa lazima. Unahitaji kutoa maoni hasi kwa njia ile ile . Kama "kazi kubwa" haifai habari yoyote muhimu, "kazi mbaya" haifai.
Jinsi ya kutoa Maoni Maendeleo
Kwa hiyo, jaribu kutoa maoni kama haya, " Unataka kufanya kazi ili uoneke zaidi ujasiri kufanya mawasilisho yako. Huwezi kujibu maswali kutoka kwa Jane na Steve kwenye mkutano wa mwisho.
"Wakati ujao, jaribu kutarajia maswali ambayo watu watakuuliza ili uwe tayari kwa majibu. Sio swali lolote linalowezekana, hivyo ni sawa kusema, 'Sijui, lakini nitapata na kufuata na wewe' wakati hujui jibu. "
Au, "Unataka kufanya kazi katika kujenga maonyesho ya kuvutia zaidi. Vipande vyako vilikuwa ni pointi nyingi ambazo unasoma. Wakati ujao, kumbuka kwamba hutaki kuchapisha kila kitu unachosema. Jaribu kutumia slides ili uone data. Hebu tuketi pamoja Jumanne ijayo kwenda juu ya slide zako pamoja. "
Ikiwa una maoni mazuri ya kufanya, ni sawa kuwapa pamoja na maoni mabaya, lakini huna haja ya kulazimisha sandwich. Changamoto muhimu zaidi ni kutoa maoni thabiti na mazuri. Ikiwa mfanyakazi wako anajua kwamba maoni ya leo ni mabaya, lakini kesho itakuwa nzuri, basi ni vizuri.
Kwa nini wasiwasi kuhusu hili?
Kusimamia siyoo tu kupiga idadi , hivyo usimamizi wa mwandamizi hufurahi. Sio tu juu ya sifa na shukrani hutoa wafanyakazi wakati wanafanya kazi nzuri.
Usimamizi pia ni kuhusu kuendeleza , kuhamasisha , na kufundisha wafanyakazi . Maoni yaliyotumiwa vizuri yanaweza kufanya hivyo, fanya idara yako nafasi nzuri ya kufanya kazi na kuboresha idadi yako kwa jumla. Kila mtu anaweza kufaidika kutokana na maoni maalum.