Vidokezo vya Kuongeza Uzalishaji wa Kazi na Kazi ya Wafanyakazi
Mapitio ya utendaji wa kila mwaka hayaonekani kuwa yenye ufanisi na mameneja, wafanyakazi, viongozi wa HR au uongozi mkuu.
Kwa kweli, ni asilimia 49 tu ya wafanyakazi wanaona kwamba maoni ni sahihi, wakati asilimia 90 ya wakuu wa HR wanaamini kuwa kila mwaka hazielewi habari sahihi.
Sio tu maoni yanayotazamwa kama yaliyo na hatia, huchukua muda mwingi ambao huzuia ufanisi na hupunguza rasilimali za talanta zinazoweza kutoa faida ikiwa zimewekeza katika shughuli zingine.
Kazi ya leo ya agile inahitaji mikakati mpya , taratibu, na zana ili kuwezesha maoni kati ya wafanyakazi na mameneja . Kwa bahati nzuri, mazoea bora na zana za teknolojia zinapatikana ili kusaidia shirika lolote liendelee zaidi ya maoni ya kila mwaka yaliyotisha na kuboresha maoni ya utendaji wa wafanyakazi na mchakato wa tathmini.
Badilisha Bajeti ya Mwaka Na Maoni ya Mara kwa mara
Ushiriki wa waajiri ni kawaida lengo la viongozi wa kampuni. Watu wengi wanasema hawana kufurahia kuja kazi, hasa kwa sababu hawajapata maoni na kufundisha wanahitaji kujisikia kushiriki.
Ingawa wafanyakazi wanaofurahi na wanaohusika wanaongoza matokeo bora ya biashara, karibu asilimia 30 ya wafanyakazi wa Marekani wanafanya kazi kwa bidii , kulingana na Gallup.
Kwa kukabiliana na uelewa huu unaokua, makampuni yanachagua ukaguzi wa kila mwaka na hundi za mara kwa mara. Kupata tathmini zaidi ya mara kwa mara ni chombo muhimu kwa makampuni kuhamasisha ushiriki wa wafanyakazi, kuondoa mzigo wa ukaguzi wa kila mwaka, na kutoa mameneja nafasi ya kuunganisha, kusikiliza na kutoa mafunzo muhimu .
Zaidi ya theluthi moja ya makampuni ya Marekani wamehamia kwenye mfano wa maoni mara kwa mara, kulingana na makadirio fulani. Hatua hii inaendeshwa kwa sehemu kubwa kwa kutokuwepo kwa mapitio ya kila mwaka na wasiwasi kuhusu uhifadhi.
Kwa nini na jinsi ya Maoni ya Utendaji wa Mara kwa mara
Kwa mujibu wa Deloitte, wazo la kubadilisha mchakato unachukua maelfu ya masaa kwa mwaka, kwa gharama ya makadirio ya mamilioni, inashangaza hasa ikiwa uongozi haujui na mazoezi ya kawaida ya maoni.
Wakati muda unahitajika kupata kila mtu kwenye bodi na mpito kutoka kwa ukaguzi wa utendaji wa kila mwaka kwa kuingia mara kwa mara, au mikutano ya mtu mmoja, ni muhimu kuwasaidia viongozi kuelewa kwa nini tathmini za wafanyakazi zinahitaji kuboresha.
Nguvu za leo zinahitaji na zinahitaji maoni ya mara kwa mara. Wafanyakazi wa Milenia, hususan , wana haja maalum ya maoni ya mara kwa mara; mahitaji ambayo yatakua katika miaka ijayo. Kati ya kupitishwa kwa usimamizi wa mradi wa agile na maendeleo ya teknolojia kama AI na kujifunza mashine, kasi ya kazi inaharakisha kasi.
Maoni ya muda halisi inazidi kuwa sehemu muhimu ili kukuza ushiriki na tija. Vyeti vya kila wiki na kila mwezi pia hutoa njia ya kuchunguza changamoto na fursa, huku kutoa maoni ya moja kwa moja na kufanikisha mafanikio na malengo ya kunyoosha.
Mada zinazojadiliwa katika mikutano yako ya kila mmoja zinapaswa kuhusisha mzigo wa kazi haraka na jinsi wafanyakazi wanavyofuata kuelekea kufikia malengo zilizopo, pamoja na fursa yoyote ya mafunzo au maendeleo ambayo inaweza kuboresha utendaji.
Unaweza pia kutambua fursa za ushirikiano wa timu na njia za kuboresha tija. Kutambua ustadi wa kazi na kuingiza maoni ya rika katika mkutano unaongeza thamani ya majadiliano.
Programu ya Usimamizi wa Utendaji Inaweza Kukuza Ushirikishwaji wa Mfanyakazi
Mapitio ya mara kwa mara na wafanyakazi hufanikiwa juu ya uhusiano wa kibinafsi na unahitaji kuanzisha malengo na kuandika ili kusaidia jitihada za wafanyakazi. Hata hivyo, mawazo muhimu yanaweza kuanguka kupitia nyufa ikiwa mtu mmoja anayeshughulikia na kalamu na karatasi au kwenye sahajedwali. Ingawa habari itahifadhiwa, hii ni njia isiyo ya kutosha ili kukuza utendaji bora.
Mapitio ya waajiri yanafaa zaidi wakati programu ya mtandaoni inatumika kusaidia kusimamia mikutano, kusaidia kuongoza mazungumzo kwa njia ya ajenda za ushirikiano. Teknolojia nyingi iliyojengwa ili kusaidia utendaji wa mfanyakazi na faida ya ziada ya ushirikiano na programu zilizopo, kama kazi za kalenda na usimamizi wa hati.
Kutafuta zana sahihi itasaidia wasimamizi na wafanyakazi kupata manufaa mazuri kutokana na kuhamia kutoka kwa ukaguzi wa kila mwaka kwa maoni ya kawaida . Programu ya uendeshaji sahihi inaweza kusaidia kuboresha mchakato wa uchunguzi unaoendelea kwa kutoa:
- Chombo kimoja cha usimamizi cha kusaidia kusaidia kusimamia mameneja kwa kuzingatia mikutano hii na kuifanya kuwa kipaumbele.
- Agenda za ushirikiano ambapo mameneja na wanachama wa timu wanaweza kuongeza mada ya majadiliano katika moja kwa moja ya pili. Hii inaweza kusaidia kuhakikisha kwamba mara nyingi mazungumzo hayatazingatia mzigo wa kazi, lakini pia ni pamoja na malengo ya baadaye na fursa za ukuaji.
- Vielelezo vya utendaji ili iwe rahisi kwa wasimamizi kuona na kukubali mafanikio, na pia kuhimiza kuboresha katika maeneo ambapo utendaji ni chini ya bora.
- Uandikishaji wa mafunzo ili mameneja waweze kutambua na kuwapa fursa za mafunzo na fursa za maendeleo. Wafanyakazi ambao wanaona kampuni yao kutoa fursa ya maendeleo ya nguvu ni uwezekano wa kuwa chini ya motisha kupata kazi nyingine .
Kuwezesha timu zilizo na zana ili kuhakikisha maoni na tathmini ya utendaji ni thabiti inaweza kusaidia kuongeza ushiriki, kuimarisha uhusiano wa meneja wa mfanyakazi, na hatimaye kuboresha tija wakati wa kukata gharama za uwezekano wa kupumua ya kitaalam ya kila mwaka.
Faida za Kubadilisha Mapitio ya Mwaka Kote Katika Shirika Lote
Kufanya kubadili kutoka kwa kitaalam ya kila mwaka hadi usimamizi wa utendaji unaoendelea na moja kwa moja anaweza kuchukua muda, fedha na jitihada. Kupunguza mchakato uliowekwa kama vile kitaalam ya utendaji wa kila mwaka, ambayo uongozi wa shirika tayari una uwekezaji mkubwa wa kifedha, ni changamoto.
Hata hivyo, kuondokana na mpango wa ukaguzi wa kila mwaka unaodharauliwa unahakikisha kuwa hautakuwa tena kwenye rasilimali, pamoja na athari mbaya kwa ushiriki wa wafanyakazi na umoja wa timu.
Ingawa mameneja na wafanyakazi wao pia wana zaidi juu ya sahani zao kuliko kufanya na kushiriki katika majadiliano ya kawaida ya utendaji , faida na faida ni bora sana kupita. Mara kwa mara, maoni yaliyoendelea yameonyeshwa ili kuboresha kampuni wakati wote, ikiwa ni pamoja na ushirikiano, ubunifu, na innovation.
Kufanya maboresho thabiti, ya ziada kwa mwaka mzima-badala ya kujaribu kurekebisha kila kitu wakati wa mkutano mmoja wa kila mwaka-utakuwa na athari nzuri ya sawa katika mstari wa chini, kitu ambacho kiongozi kila atathamini.