Ushiriki wa waajiri ni muhimu katika usimamizi wa mabadiliko
Mtu mwenye hekima mara moja alisema hakutarajia msaada wa asilimia mia moja kutoka kwa mtu yeyote ambaye hakuhusika mwenyewe katika kuunda mabadiliko ambayo yalikuwa na athari kwenye kazi yake. Mtu mwenye hekima alikuwa sahihi.
Watu hawajui mabadiliko wakati wa kutumia wazo hilo na wamepata fursa ya kuwa na athari kwa mwelekeo wa mabadiliko. Hata kuuliza maoni ya mfanyakazi na baadaye kuchagua mwelekeo mwingine ni bora zaidi kuliko kamwe kumpa mfanyakazi sauti katika mabadiliko wakati wote.
Kujenga mazingira ya kazi ambayo wafanyakazi wanahisi kama wana uwezo wa kuanzisha mabadiliko pia ni chanya na kodi kwa utamaduni wako wa kazi. Lakini, kwa mara nyingi zaidi, wafanyakazi hujikuta wanapatikana katika mabadiliko ambayo wengine huanzisha.
Katika matukio haya, ni wafanyakazi gani wanaofanya akili wanabadilishwa . Kuwa na sauti katika mabadiliko ambayo yataathiri kazi zao au kazi ya kazi ni kutibu wafanyakazi wako wazima kama watoto. Wanakataa na umewapa kitu cha kushinikiza nyuma dhidi ya- kuokoa hali nzuri wakati unahitaji wafanyakazi wako kubadili.
Katika mabadiliko yoyote, hasa yanayoathiri shirika kamili, haiwezekani kuhusisha kila mfanyakazi katika kila uamuzi. Wahojiwa na maswali yetu ya usimamizi wa mabadiliko zaidi ya miaka huonyesha, hata hivyo, kwamba wakati mabadiliko yanapofanya kazi, shirika limeondoka kwa njia yake ya kutumia ushirikishwaji wa wafanyakazi .
Ushiriki wa wafanyikazi ni tofauti kati ya wavutaji wa miguu ya kusikitisha na wasio na furaha na wafanyakazi , wenye msisimko ambao waliaminiwa kutoa pembejeo.
Hakika hutaki kuunda kwanza unapohitaji mabadiliko ili kutokea mahali pa kazi yako.
Ushiriki wa Wafanyakazi katika Usimamizi wa Ufanisi wa Mabadiliko
Haya ndio hatua unayotaka kufuata kama unawahusisha wafanyakazi wako katika kusaidia kufanya mabadiliko.
- Unda mpango wa kuhusisha watu wengi iwezekanavyo, mapema iwezekanavyo, katika mchakato wa mabadiliko. Unahitaji kufanya mpango huu na timu yako ya kubadili, mameneja wako mwandamizi, yeyote atakayeongoza malipo na mabadiliko. Timu hii ya mwandamizi au usimamizi ina jukumu muhimu katika kujenga na kuendeleza msaada wa mabadiliko.
- Washiriki wadau wote, wamiliki wa mchakato, na wafanyakazi ambao watahisi matokeo ya mabadiliko, iwezekanavyo, katika kujifunza, kupanga, maamuzi , na utekelezaji wa mabadiliko. Mara nyingi, katika usimamizi wa mabadiliko, kikundi kidogo cha wafanyakazi kinajifunza taarifa muhimu kuhusu mabadiliko na mabadiliko ya mabadiliko.
Ikiwa wanashindwa kugawana taarifa na wafanyakazi wengine, watumishi waliobaki watakuwa na shida ya kuambukizwa na kinga ya kujifunza. Hii ni hatua muhimu katika usimamizi wa mabadiliko. Huwezi kuondoka wafanyakazi wowote nyuma.
Ikiwa kundi ndogo hufanya mipango ya usimamizi wa mabadiliko, wafanyakazi walioathiriwa na maamuzi hawatahitaji muda wa kuchambua, kufikiri juu, na kurekebisha mawazo mapya. Ukiacha wafanyakazi nyuma, wakati wowote wa mchakato , unafungua mlango katika mchakato wako wa usimamizi wa mabadiliko, kwa kutokuelewana, upinzani, na kuumiza. - Hata kama wafanyakazi hawawezi kuathiri uamuzi wa jumla kuhusu mabadiliko, washirikisha kila mfanyakazi kwa maamuzi yenye maana juu ya kitengo cha kazi na kazi yao. Njia moja ya ufanisi ya kufanya hivyo ni ngazi ya idara.
Wakati mabadiliko yamefanyika, wasiliana na timu yako na kisha, kwa kila mfanyakazi mmoja mmoja. Kusudi lako la kuwa na mazungumzo haya ni kuruhusu kila mfanyakazi kushiriki katika kutambua athari za maamuzi juu ya kazi zao.
- Kujenga mifumo ya kipimo katika mchakato wa mabadiliko unaowaambia watu wanapofanikiwa au kushindwa. Kutoa matokeo katika kesi yoyote. Wafanyakazi ambao wanafanya kazi nzuri na mabadiliko wanahitaji malipo na kutambuliwa .
Baada ya kuruhusu muda wa wafanyikazi kupitisha hatua za kutabiri za mabadiliko, matokeo mabaya ya kushindwa kupitisha mabadiliko, yanahitajika. Huwezi kuruhusu wasemaji wanaoendelea kuendelea njia yao mbaya milele; hupunguza shirika lako la wakati, nishati, na kuzingatia, na hatimaye, huathiri tabia nzuri ya wengi.
Kitu muhimu ni kujua, wakati wa mchakato wako wa usimamizi wa mabadiliko, wakati unasema, kutosha ni ya kutosha . Mashirika mengi yanasubiri kwa muda mrefu sana na wafanyakazi wana nafasi nzuri ya kuharibu matumaini yako yote na ndoto zako.
Wasaidie wafanyakazi kujisikia kama wanahusika katika mchakato wa usimamizi wa mabadiliko ambao ni kubwa kuliko wao wenyewe kwa kuchukua hatua hizi kwa kuhusisha kwa ufanisi wafanyakazi katika kufanya mabadiliko yaliyohitajika.
Ninahakikisha kwamba, wakati maendeleo ya mabadiliko yanapimwa, utakuwa na furaha kuwa umefanya.