Ikiwa unajua jinsi ya kuhojiwa kwa ufanisi, unaweza kuhakikisha kuwa wakati unapofanya kazi, mtu wako aliyechaguliwa anaweza kufanya kazi, kufaa ndani ya utamaduni wa shirika lako, na kuwa mali kwa biashara yako.
Hizi ni hatua za kufuata ili kufanya mahojiano mazuri.
Jinsi ya Kuhojiwa kwa Ufanisi
- Kushikilia mkutano wa mipango ya kuajiri mwanzoni mwa kuajiri wako ili mgombea mzuri atambuliwe na mbinu zako za kuzalisha pombe la wagombea waliohitimu ni bora. Wanachama wa timu za mahojiano kwa mahojiano ya kwanza na ya pili hutolewa wakati wa mkutano wa kupanga. Zaidi ya hayo, unataka kupanga mahojiano na mchakato wa kufuatilia ama katika mkutano au kwa barua pepe.
- Pata maswali ya uchunguzi kwa waajiri wa HR na / au meneja wa kukodisha kutumia kufanya mahojiano ya awali ya simu.
- Weka masuala ya mahojiano yaliyotokana na tabia na maswali kwa watumishi ambao watashiriki katika mahojiano. Unaweza pia kuzingatia matukio ya kuandika, au uigizaji mfupi, na uombe wagombea kukuambia jinsi watakavyoweza kutatua tatizo fulani, kutatua hali ya kazi ngumu, au kuboresha sehemu fulani ya kazi.
- Kwa hakika, kila mwanachama wa timu ya mahojiano atafanya kipengele tofauti cha sifa za mfanyakazi anayeweza kufaa : kufaa kwa kitamaduni , uzoefu, uwezo wa kuwasiliana, ufanisi wa kibinafsi, uwezo wa kiufundi, na kadhalika. Kwa njia hii, wewe ni zaidi ya kutambua, kuchambua, na kutathmini wigo kamili wa ujuzi wa kila mgombea, uzoefu, na uwezo wa utamaduni.
- Wahojiwa wanapaswa kuuliza kila mgombea maswali ya msingi ili iweze kulinganisha kati ya wagombea baadaye, wana taarifa sawa kutoka kwa mfanyakazi yeyote anayetarajiwa.
- Thibitisha maswali sahihi kwa tathmini ya baada ya mahojiano ya mgombea na kila mhojiwaji. Mbali na maswali kadhaa ya generic, haya yanapaswa kuwa na orodha ambayo karibu na sifa ambazo umeamua ni muhimu zaidi kwa mtu unayeajiri. Orodha hii ya maandishi ya maswali ni kwa maelezo ya wahojiji.
- Thibitisha ambao wanachama wa timu ya uteuzi wa msingi watakuwa. Hawa ndio watumishi ambao watachukua habari zote na majibu yaliyozalishwa na timu ya mahojiano na kukutana kushiriki na kuamua mgombea ambaye atafanya kazi hiyo. Timu hii inapaswa kuwa ni pamoja na meneja wa kukodisha, mwakilishi wa HR, mtu yeyote mwenye maslahi ya kibali katika nafasi kama mshirika wa ofisi au kiongozi wa timu, rais wa kampuni au alishinda, kulingana na ukubwa wa kampuni, na kadhalika.
- Waombeze washiriki kuwa maelezo tu ambayo yanapaswa kuandikwa wakati wa mahojiano ni majibu ya mgombea kwa kutaja baadaye. Maoni ya mtu binafsi au maneno kama vile mawasiliano ya maskini , kwa mfano, sio maelezo. Badala yake, mhojiwaji anapaswa kuandika tabia ambayo anaona wakati wa mahojiano.
Kwa mfano, badala ya kuwasiliana na maskini , mwombaji anaweza kutambua kwamba mwombaji hakushindwa kuwasiliana na macho wakati akijibu maswali, akitembea na kuendelea wakati wa majibu mengi bila kujibu swali moja kwa moja, au anaangalia tu wahojiwaji wa kiume wakati akijibu.
- Ratiba mahojiano , kwa wagombea wa ndani , na meneja wa kukodisha, msimamizi wa msimamizi wa kukodisha au mteja wa nafasi na HR.
Isipokuwa mgombea wa ndani hajastahili kuzingatia nafasi (kwa mfano mtu wa HR bila ujuzi wa kiufundi anayeomba kuwa msanidi programu), wagombea wote wa ndani wanastahili mahojiano kwa sababu hizi .
- Wahojiano kujaza Fomu ya Tathmini ya Wafanyakazi wa Kazi au hati sawa au orodha ambayo ilijengwa kwa ajili ya kufungua kazi hii maalum.
- Katika mazingira ya kazi ya kushirikiana ambayo wafanyakazi wengi wanahoji mgombea fulani, mjadala wa mgombea na wafanyakazi 19-20 wanaohudhuria haufanyi kazi. Wafanyakazi wanapaswa kupitisha maoni yao na maelezo kwa mwanachama wa timu ya msingi ambaye atawakilisha mtazamo wao wakati wa majadiliano .
- Ikiwa hakuna wagombea wa ndani waliohitimu wa kuomba au wanachaguliwa, ongezea utafutaji kwa wagombea wa nje , ikiwa hukutangaza nafasi wakati huo huo. Kuendeleza pool yako ya mgombea wa waombaji mbalimbali.
- Simu ya mahojiano ya wagombea ambao sifa zinaonekana kuwa sawa na nafasi.
- Ratiba wagombea waliohitimu, ambao mshahara wao unahitaji unaweza kumudu, kwa mahojiano ya kwanza na msimamizi wa kukodisha, mwakilishi wa HR, na wanachama wengine kadhaa wa timu ya mahojiano. Katika hali zote, waambie wagombea ratiba unayotarajia mchakato wa mahojiano itachukua.
Makampuni mengine, kama vile Zappos , huamua kufanya mahojiano sahihi ya kitamaduni kwanza na majiri wa HR kabla ya kuwekeza muda wowote wa mfanyakazi katika mchakato wa mahojiano. - Weka mahojiano wakati mgombea anapimwa na ana nafasi ya kujifunza kuhusu shirika lako na mahitaji yako.
- Jaza Fomu ya Tathmini ya Wafanyakazi wa Kazi au orodha nyingine ya orodha ya nyaraka uliyoifanya kwa kazi maalum kwa kila mgombea uliyeuliza.
- Timu ya kikundi hukutana baada ya kupokea maoni kutoka kwa timu nzima ya mahojiano , ili kuamua wagombea (ikiwa wapo) kuwakaribisha kwa mahojiano ya pili .
- Tambua watu sahihi kushiriki katika mahojiano ya pili ya duru. Hii inaweza kujumuisha wafanyakazi wenzake, wateja, meneja wa kukodisha, meneja wa msimamizi wa kukodisha, rais katika kampuni ndogo, na HR, kama kikundi hiki hakikuchaguliwa tayari kwenye mkutano wa mipango ya kuajiri. Ni pamoja na watu ambao wataathiri uamuzi wa kukodisha.
- Ratiba mahojiano ya ziada.
- Kushikilia duru ya pili ya mahojiano na kila mhojiwa wazi juu ya jukumu lao katika mchakato wa mahojiano . (Utamaduni unaofaa, ustadi wa kiufundi, mwitikio wa wateja na ujuzi ni majukumu kadhaa ya uchunguzi ambayo unataka wahojiwaji wako wafanye.)
- Wahojiwa kujaza fomu ya rating ya mgombea .
- Kupitia mchakato mzima wa kuhoji, HR, na mameneja, wapi unapotaka, endelea kuwasiliana na wagombea waliohitimu zaidi kupitia simu na barua pepe.
- Fikia uamuzi kuhusu kama shirika linataka kuchagua mgombea yeyote (kupitia majadiliano yasiyo rasmi, majadiliano rasmi katika mkutano wa timu ya msingi, wafanyakazi wa HR wanaohusika na msingi na washiriki, fomu za usaidizi wa wagombea, na kadhalika). Ikiwa kuchanganyikiwa kunapo, meneja anayesimamia anapaswa kufanya uamuzi wa mwisho. Tazama: Sababu muhimu za kuzingatia kabla ya kufanya kazi ya kazi .
- Ikiwa hakuna mgombea ni mkuu, fidia tena upya bwawa lako la mgombea na uendelee pool kama inahitajika.