Wajibu kwa Wajumbe wa Timu katika Wafanyakazi wa Kuajiri
Kuchagua na kubakiza wafanyakazi wakuu ni muhimu kwa mafanikio ya biashara. Watu wenye sifa nzuri wanaendelea kuendeleza ujuzi na kuongeza thamani yao kwa shirika lako na kwa wateja wako ni rasilimali muhimu zaidi. Hapa ni jinsi ya kuchagua na kuhifadhi watu hawa na kujenga mazingira ambayo wanaendelea kustawi.
Mambo ya msingi ya mpango wowote wa kuboresha ubora wa wafanyakazi unaowaajiri ni pamoja na kuboresha ubora wa hifadhi mpya , kutambua na kubaki wafanyakazi wa juu , na kuendeleza wafanyakazi (hasa wale walio na uwezo mkubwa wa kukua).
Mbinu ya maendeleo ya utendaji ili kutoa matarajio ya kazi na maoni itasaidia na mchakato huu.
Wakati huo huo, unahitaji kutazama wafanyakazi wasio na kazi. Uliza kama kila mtu anafanya kazi isiyo sahihi. Kuamua kama umetoa mahitaji maalum na wazi ili mtu anajua unayotarajia kutoka kwake. Hakikisha umetoa maoni dhidi ya malengo na malengo ili mtu ajue kwamba hakutana na matarajio.
Panga ikiwa mpango wa uboreshaji wa utendaji utasaidia mtu kuchangia kwenye mafanikio ya shirika lako. Ikiwa umefanya sehemu yako ya kujenga mazingira ambayo mtu anaweza kufanikiwa-na mtu hafanikiwa - basi mtu aende . Shirika lako litakuwa bora kwa kutokuwepo kwake na mtu atakuwa na nafasi ya kupata kazi ambayo anaweza kufanya.
Jinsi ya Kuboresha Ubora wa Wafanyakazi Wako
Je, ungependa kuongeza pool yako ya wagombea kwa uteuzi, kuongeza thamani kwenye mchakato wako wa mahojiano, kuongeza uaminifu wa wafanyakazi, kujenga uhusiano wa rika wa kuunga mkono, na kuboresha viwango vya uhifadhi wakati huo huo?
Kwa kutekeleza mkakati wa kuajiri timu, utafikia haya yote na zaidi. Kuna hatua nne katika mchakato wa ajira ya timu:
- kufafanua mahitaji ya nguvu,
- kutafuta na kuvutia wagombea wa ubora wa kukabiliana na mahitaji hayo,
- kuhoji na kuchagua waombaji bora, na
- kuelekeza wafanyakazi wapya waliochaguliwa katika biashara.
Mbinu ya kuajiri timu yenye ufanisi zaidi itajumuisha wafanyakazi katika hatua nne za mchakato.
Washiriki waajiriwa wa sasa wa waajiriwa
Ingawa kuna mbinu nyingi za kuwashirikisha wafanyakazi katika mchakato wa kuajiri , makala hii inaonyesha mikakati mitatu ya kawaida: mfanyakazi kama wakala, mfanyakazi kama tathmini mchangiaji, na mfanyakazi kama mfadhili au mshauri wa rika .
Mfanyakazi kama Agent katika Wafanyakazi wa Kuajiri
Kuanzisha mpango wa kuhamasisha waajiri wa kawaida utahamasisha mahusiano mazuri ya umma na kuboresha mawazo ya wafanyakazi kuhusu uhusiano wao na kampuni. Mfanyakazi aliyepo anaongeza thamani kwa kampeni ya kuajiri wafanyakazi kwa sababu kadhaa.
- Kwa sababu wafanyakazi wana ufahamu wa uendeshaji wa majukumu na majukumu mbalimbali ya biashara, watakuwa na uwezekano mkubwa wa kuanzisha wagombea wanaofanana na mahitaji ya msimamo.
- Kuongezeka kwa uteuzi wa mgombea itasaidia kutegemea huduma za shirika la nje na kuokoa muda na pesa.
- Wafanyakazi watajisikia thamani wakati mgombea binafsi anapendekezwa.
- Mahusiano mazuri ya umma yatakuwa dhahiri wakati wafanyakazi wanajua kuwa wanaweza kufaidika na kuvutia wengine kwa biashara.
- Ushiriki utaendeleza roho ya mchango kwenye picha kubwa.
Kawaida, mfanyakazi hutolewa motisha ya kawaida kwa fedha kwa kulinganisha na ada za shirika la nje. Nusu ya kiasi kinalipwa baada ya mkataba imesainiwa, na usawa hutolewa juu ya kukamilika kwa muda wa kipindi cha majaribio (kuhimiza msaada wa rika hata baada ya kutoa awali.)
Mfanyakazi kama Mchapishaji wa Wafanyakazi wa Kuajiri
Waziri wa kuwakaribisha kushiriki katika mchakato wa mahojiano kama watathmini wachangiaji huongeza maoni ya mfanyakazi wa thamani na hutoa ufahamu wa mbele wa mstari kuhusu uwezekano wa mgombea na unaofaa ndani ya muundo wa timu zilizopo.
Wakati wafanyakazi wanaweza au wasiingie kikamilifu wakati wa kikao cha mahojiano, maoni yao baada ya mahojiano kwa mameneja yanaweza kuwa na manufaa sana katika kutathmini wahojiwa wa kwanza wa mzunguko. Njia hii ya kuingizwa ina faida nyingi.
- Inatoa sauti kwa wanachama wa idara ambao watafanya kazi na mfanyakazi mpya.
- Inaongeza mtazamo wa wafanyakazi wa thamani kupitia kuingizwa.
- Inasaidia mahusiano mazuri kati ya mameneja na wafanyakazi wa taarifa.
- Anatumikia kama mafunzo ya mazoezi ya ujuzi wa kuhoji .
- Inasaidia roho ya ushirikiano katika viwango vya shirika.
- Hutoa msingi, mstari wa mbele, ufahamu wa uendeshaji kuhusu uwezo wa mgombea kujibu mahitaji ya msimamo.
- Inasaidia umiliki na uwezeshaji wa shughuli za idara.
Hakuna kitu kingine cha kuharibu kwa mfanyakazi mpya kuliko kuonyeshwa siku yake ya kwanza ya kazi na ujuzi mdogo kuhusu kile atakayotakiwa kufanya, jinsi atakavyoingia, au ni nani watu muhimu katika timu yake. Ukosefu wa habari na msaada ni sababu kubwa ya shida kwa wafanyakazi wapya kila ngazi.
Wakati mchakato mzuri wa mwelekeo unaweza kusaidia kupunguza dhiki hiyo, udhamini wa mfanyakazi (wakati mwingine hujulikana kama "mfumo wa buddy") utauzuia hauonekane. Ufadhili wa wafanyikazi huhusishwa na mashirika makubwa sana.
Shirika la Air la Marekani linatumia mpango wa udhamini ili kuwasaidia waajiri wapya kukabiliana na msimamo wao mpya na jamii. Mbinu hiyo inaweza na inapaswa kutumiwa, kwa makampuni na mashirika binafsi ya binafsi. Mpango wa udhamini hufaidika mfadhili na mfanyakazi mpya kwa njia nyingi.
- Maoni ya awali ya wafanyakazi wapya yanaboreshwa - kuchukuliwa huduma kutoka kabla ya siku moja.
- Msaidizi anahisi kuhesabiwa thamani kama mwanachama mchangiaji wa shirika.
- Msaidizi hukumbushwa mara kwa mara sera za kampuni, malengo, ujumbe na maono .
- Mahusiano ya wenzao yanayotokana na msaada wa timu yanamezwa.
- Ujuzi wa mawasiliano wa wafanyakazi hutumiwa na kuboreshwa.
- Hisia ya jumuiya imeundwa na kuimarishwa.
- Wafanyakazi wapya wanaelewa picha kubwa na jinsi wanavyofaa kabla ya siku yao ya kwanza /
Vipengele katika mchakato wa Ufuatiliaji wa Wafanyakazi
Mpango wa udhamini wa msingi unajumuisha barua na pakiti ya habari iliyotumwa kutoka kwa mdhamini kwenye anwani ya mfanyakazi mpya kabla ya siku ya kwanza ya kazi. Mfuko huenda ukajumuisha habari zinazohusiana na:
- Historia ya kampuni;
- biographi muhimu na majukumu na chati ya shirika ;
- maelezo ya msimamo na jinsi wanavyounga mkono malengo ya biashara;
- kuwakaribisha barua kutoka kwa mameneja husika ikiwa ni pamoja na rais ;
- maoni na sera za utawala;
- fursa za jamii zilizoelezwa;
- muhtasari wa faida; na
- habari za eneo kama ramani, maeneo ya mtandao, migahawa, vilabu, vivutio, na kadhalika.
Mfadhili anajumuisha mfuko na barua ya kifuniko kutoa taarifa za mawasiliano, tarehe muhimu na nyakati za usindikaji wa wafanyakazi na uingizaji, na maoni ya jumla.
Jinsi ya kuchagua Msaidizi kwa Mfanyakazi Mpya
Wadhamini huchaguliwa kutoka kikundi kipya cha mfanyakazi. Kwa mfano, msanii mpya wa kielelezo atapewa msanii mwenzake wa kielelezo kama mdhamini.
Mfadhili tofauti anapaswa kuchaguliwa kwa kila mtu anayeajiri mpya mpaka kila mtu katika idara amepata nafasi ya kudhamini. Hii inapaswa kufanyika kila ngazi ya shirika. Ingawa habari nyingi katika pakiti ya udhamini ni makopo, inapaswa kuwa ya kibinafsi kwa kiasi kikubwa iwezekanavyo kwa kila mfanyakazi mpya.
Kuanzishwa kwa "buddy," kabla ya mfanyakazi mpya kuanza kazi, itasaidia mfanyakazi mpya kujisikia kuwakaribisha. Mdhamini hutoa hatua ya msingi kwa mfanyakazi mpya kupata msaada na habari. Mfadhili hutoa mfumo wa taarifa ya mapema kwa matatizo yaliyotarajiwa na kupoteza fursa za kuunganisha mfanyakazi mpya kwa ufanisi.
Muhtasari wa Wajibu wa Mwanachama wa Timu katika Wafanyakazi wa Kuajiri
Kwa kuingiza mbinu hizi za kuajiri njia za timu, juhudi za uhifadhi zitasimarishwa wakati huo huo kupitia mtazamo bora wa waajiri wapya na ushiriki wa wafanyakazi wa sasa. Kukuza hali ya jamii kwa kuingizwa itafanya juhudi za kuajiri na uhifadhi wa ufanisi zaidi.