Unaweza Kujenga Timu Yako yenye Ufanisi Kutumia Hatua Zilizopendekezwa
Lakini, wakati mwingine, unapata kuunda timu yako mwenyewe. Hii inaweza kutokea kwenye miradi maalum wakati unakoka watu kutoka idara tofauti au wakati unapofanya idara mpya.
Ikiwa uko katika hali ambapo unapata kuunda timu kutoka mwanzoni (au uwe na fursa ya kuongeza kichwa kwa kundi lililopo), hapa ni jinsi ya kufanya timu bora iwezekanavyo.
Hatua katika Kuweka Timu ya Kazi Pamoja
1. Wafafanue wazi kazi iliyopo. Ikiwa kazi yako ni nebulous , utakuwa na wakati mgumu kujua ujuzi unahitaji kupata. Huenda ukajaribiwa kuruka ndani na kuajiri watu wenye ujuzi wa jumla unaofaa idara yako ya jumla. (Ninahitaji watu wa masoko! Ninahitaji watu wa ubunifu!) Lakini kwa kufananisha adage zamani, kukodisha kwa haraka, kutubu kwa burudani. Ikiwa unapoanza na watu wasio sahihi, utajuta.
2. Tambua ujuzi unaohitajika ili kukamilisha mradi huo. Unahitaji kutambua stadi laini pamoja na ujuzi ngumu unahitaji. Je! Mfanyakazi atahitaji kuwasiliana na matokeo na maendeleo kwa usimamizi mwandamizi? Je! Kuna ujuzi unayohitaji ambao hauwezi kuwa dhahiri kwako bila kufikiri kwa undani kupitia suala lililopo?
Kwa mfano, ikiwa unaweka timu ya kutekeleza programu mpya ya programu, kwa hakika unahitaji wasanidi wa mfumo, wasimamizi, na mameneja wa miradi.
Lakini, unahitaji pia mtu ambaye anaweza kuzungumza na watumiaji wa mwisho kupata ufahamu wazi wa mahitaji yao ya kweli. Unahitaji mkufunzi ambaye anaelewa upande wa kiufundi wa utekelezaji na anaweza kuelezea kwa watu wasiokuwa techy.
Ikiwa unajua unahitaji wafanyakazi wenye nguvu na wa kujitegemea, unajua kwamba unahitaji pia mtu ambaye anaweza kuleta wafanyakazi hao wa kujitegemea pamoja .
Bila shaka, unafanya. (Kwa kawaida ni meneja au kazi ya kiongozi wa timu , lakini kujua mapungufu yako ni muhimu kwa mafanikio ya kujenga timu.)
3. Tambua watu. Ikiwa unataka kujenga timu ya ndani , una faida na hasara. Faida ni kuwa tayari unawajua watu unaowachagua. Unajua nguvu zao na udhaifu wao . Unajua nani ni mzuri katika shughuli za kiufundi. Unajua ni nani aliye ubunifu. Unajua ni nani aliye whiny. Unajua nani anayeweza kuuza cubes za barafu katika blizzard.
Hasara ni kwamba unahitaji kuvuta timu pamoja kutoka kwa wafanyakazi wako wa sasa, hivyo huwezi kurekebisha udhaifu wowote wa wanachama wa timu ambayo tayari iko. Una kukabiliana na siasa za kumvuta mtu kutoka kwa wafanyakazi wengine wa kikundi. Huwezi kupuuza ukweli kwamba unaweza kuharibu mahusiano ikiwa umeba watu wengi zaidi kutoka kwa idara nyingine.
Zaidi ya hayo, unaweza kujua kwamba Yohana ni mtu bora zaidi, lakini John hana nia ya kuwa kwenye timu yako au msimamizi wa John hakumruhusu ajiunge. Unaweza kupata kuunganisha pamoja timu ya ndani super kusisimua.
Ikiwa unapaswa kuajiri kutoka nje, unapaswa kufikiria kwa muda mrefu na ngumu kuhusu bajeti.
Wakati mwingine hujaribiwa kupoteza pesa zako zote kwenye nyota lakini kisha unapaswa kuajiri watu wa ngazi ya kuingia kwa nafasi nyingine zote. Wanaweza si kusawazisha nyota yako .
Nyakati nyingine, unaweza kufikiri kuwa njia bora ni kukodisha msaada nafuu na kupata watu wengi iwezekanavyo kwa mishahara ndogo iwezekanavyo. Hii haifanyi kazi. Wakati unapaswa kufanya kazi ndani ya bajeti yako, ungependa kuajiri nyota , au unaweza kuhitaji kundi lote la nyuki. Fanya kuzingatia kwa makini. unapochagua wanachama wako wa timu
4. Kuajiri kwa haki. Usiajiri msaidizi wa utawala wa kwanza. Unaweza kufikiri, "Sawa, nitaondoa hii." Lakini, kazi ya admin ni kuwasaidia wengine wa timu na kuwasaidia. Ikiwa unampa mtu huyu kwanza, unahitaji kupata watu wa ziada ambao anaweza kufanya kazi nao, badala ya njia nyingine kote.
Anza na mtu wako mwandamizi zaidi na kazi chini. Unahitaji mtu wako mwandamizi zaidi kukusaidia na kukodisha zaidi-ama ndani au nje.
5. Kuwa waaminifu katika kukodisha kwako. Je, si tu kupongeza sifa za kufanya kazi kwenye timu hii. Unahitaji kutaja changamoto kwa uaminifu. "Tutatekeleza mfumo mpya wa programu. Utafanya kazi kwa bidii na kuweka muda mrefu. Tutaona kushinikiza kutoka kwa mameneja wakuu na nitapigana kwa timu, lakini itakuwa vigumu. "
Kwa njia hii, utawasaidia wafanyikazi kujua nini cha kutarajia. Usiongoze na kusema kazi ya timu ni kitanda cha roses isipokuwa unafikiri itakuwa.
6. Kumbuka kusimamia timu. Mara baada ya kupata timu yako pamoja, unapaswa kuidhibiti. Timu kubwa hazijaendesha vizuri bila kiongozi mzuri . Hiyo ni kazi yako. Hakikisha unafanya kazi ili kufanya ushirikiano wa timu na kufanya kazi kwa bidii. Usiulize zaidi kuliko wewe kujiuliza mwenyewe. Ikiwa utafanya yote haya, utakuwa na timu kubwa na mradi wa mafanikio.