Mazoea Bora na Sio Kufanya Unapowasiliana Kuhusu Kulipa
Katika wafuatiliaji mmoja wa WorldatWork.org waajiri walikuwa na shida na mawasiliano ya kulipa mara kwa mara kama wafanyakazi wa juu wanajisikia kulipwa. Waajiri wanaamini kwamba maamuzi ya kulipa yanategemea habari mbaya na wanaamini kwa hakika kwamba wanapwa chini ya soko.
Kama utafiti huo ulivyosema, "Ni kiasi gani cha kuzungumza juu ya kulipa ni mjadala wa daima, moja ambayo hakuna jibu wazi.Wale wa mawasiliano ya wazi wanasisitiza kuwa isipokuwa wafanyakazi wanaelewa mfumo wa kulipa na jinsi malipo yao yamewekwa, haitapigwa alama yake ya kusaidia na kuwezesha kufikia malengo ya biashara ya kimkakati.
"Kwa nini, hata wasaidizi wa uwazi wa mpango wa malipo huonyesha kwamba kiwango cha faragha cha mfanyakazi lazima kihifadhiwe na kwamba ukijaza uwazi, ambapo wafanyakazi wanajua kiasi gani wafanyakazi wao wanapatiwa, wanaweza kukuza matatizo ya wivu na utendaji."
Kwa mujibu wa utafiti huo, asilimia 13 tu ya wahojiwaji wa utafiti walielezea kuwa wengi kwa wafanyakazi wao wote walielewa jinsi malipo , mishahara , na faida mbalimbali hufanya kazi pamoja ili kulipa fidia wafanyakazi. Asilimia 30 ya waliohojiwa walisema kuwa wengi au wafanyakazi wote walielewa kwa nini kuinuliwa kwa kusambazwa kwa njia waliyokuwa, lakini asilimia 45 walisema kwamba wafanyakazi fulani au wachache walielewa.
Kutokana na kiwango cha ufahamu kati ya wafanyakazi, isipokuwa shirika lako limefanya kazi ya mawasiliano ya crackerjack, wafanyakazi wengi wanahitaji elimu kuhusu fidia yao. Kwao kuelewa kikamilifu kulipa kulipa kulipwa, mawasiliano lazima yawafundishe kwa kiasi kikubwa kuhusu fidia ya fidia na fidia ya fidia.
Wajibu wa Wasimamizi katika Kuwasiliana na Kuinua
Wakati wasimamizi sio tu wajibu wa kuzungumza juu ya fidia na wafanyakazi, mameneja wana jukumu kubwa. (Wafanyakazi wa Rasilimali, taarifa za malipo ya jumla, mikutano na wawakilishi wa kampuni ya manufaa, na kulipa barua za kukuza pia zina jukumu katika ufahamu wa wafanyakazi na kukubalika kwa mfuko wa fidia kamili .)
Wasimamizi lazima:
- Kuelewa jukumu lao na thamani wanayoongeza wakati wanawasiliana na kulipa kulipa.
- Kuelewa falsafa ya kulipa kampuni, kwa mfano, ongezeko la thamani linapoongezeka kwa kiwango cha juu cha gharama za kuishi, kiwango cha kulipa kwa wastani na mshahara wa msingi , na kadhalika.
- Kuwasiliana kwa ufanisi juu ya kulipa kulipa ili mfanyakazi awe na malipo na kutambuliwa na ongezeko hilo.
Je, si Kufanye nini Wakati wa Kuwasiliana na Kulipa
Wakati wa kuzungumza na mfanyakazi kuhusu kuinua kulipa, haya ni matendo na maelezo unayohitaji ili kuepuka.
- Inashindwa kumpa mfanyakazi hali ya kuongezeka. Kwa mfano, falsafa ya kampuni yetu ni kutoa tuzo ya kulipa kulingana na sifa na mchango.
- Mwambie mfanyakazi asilimia ya ongezeko. Katika mazingira ya kitaifa ambapo kulipa kulipa wastani wa asilimia 2.5 hadi 3.5 kwa wafanyakazi wanaofanya kazi, asilimia haitumiki kama msukumo. (Wafanyakazi kwa ujumla wanafanya hesabu zifuatazo mkutano.)
- Usilinganishe na ongezeko la mfanyakazi na ile ya wafanyakazi wengine.
- Usilinganishe utendaji wa mfanyakazi kwa utendaji wa mfanyakazi mwingine yeyote.
- Inashindwa kumwambia mfanyakazi kwa nini wanapokea ongezeko.
- Weka mkazo juu ya majadiliano ya kwa nini kuinua sio kubwa zaidi.
Mazoezi Bora katika Kuwasiliana na Kulipa
Ratiba mkutano wa kibinafsi na mfanyakazi ili kujadili malipo yao. Wakati wa mkutano, fuata mazoea haya mazuri yaliyoelezwa.
- Fanya mazingira kwa ajili ya kulipa kodi ya mfanyakazi. Kwa mfano, falsafa ya kampuni yetu ni kutoa tuzo ya kulipa kulingana na sifa na mchango. Kuongezeka kwa malipo yako ni kuonyesha kushukuru kwa michango yako mwaka huu.
- Mwambie mfanyakazi kwa nini wanapokea ongezeko la kulipa. Kuwa maalum kama unaweza kuwa kuhusu michango waliyofanya wakati wa mwaka.
- Mpa mfanyakazi kiasi cha dola za ongezeko. Kwa kushirikiana na Rasilimali za Kibinadamu, mwambie mfanyakazi jumla ya mshahara wao wa kila mwaka.
- Usifuate kwa nini kuinua sio kikubwa zaidi isipokuwa mfanyakazi ataleta wakati wa mkutano.
- Waeleze imani na ujasiri kwamba mfanyakazi ataendelea kuchangia na kwamba utaongeza michango yao yote ya baadaye.
- Asante mfanyakazi kwa kazi na kujitolea kwa kampuni yako.
- Fuatilia kwa kushirikiana na HR kwenye hati iliyoandikwa kwa faili ya mfanyakazi na kwamba utumie anwani ya nyumbani ya mfanyakazi.
Ni nini kinachoweza kukuchochea wakati unapowasiliana na kulipa?
Hizi ni hali ya kawaida zaidi utakayokutana.
- Mfanyakazi hawakubaliana na kiasi cha kulipa kulipa. Au, mfanyakazi amevunjika moyo na kiasi cha ongezeko.
- Mfanyakazi hawakubaliana na tathmini yako ya kwa nini yeye alipata kiasi cha kupokea aliyopewa.
- Mfanyakazi anataka kujua jinsi kulipa kwake kunalinganisha na wale wa wafanyakazi wengine.
- Mfanyakazi anataka kujua kiwango cha asilimia ya ongezeko ambazo zilipatikana katika mpango wa kulipa kampuni.
- Mfanyakazi anataka kujua jinsi anaweza kupata ongezeko kubwa zaidi wakati mwingine unafufua inapatikana. Kama meneja, jitayarishe majibu maalum kwa swali hili la kawaida. Kuja tayari kwa mkutano na malengo na malengo na vitendo vinavyopendekezwa ambavyo vimepata mfanyakazi upatikanaji mkubwa zaidi.
- Mfanyakazi anataka kujua ni kiasi gani atapokea katika malipo ya bonus au kugawana faida wakati huenda usijue jibu kwa kiasi gani au hata kama hizi zinazopatikana zinapatikana.
- Ingawa hii ni somo la makala tofauti, je! Ikiwa mfanyakazi hakupokea malipo ya kulipa.
Kuzingatia vidokezo hivi na mazoea bora ya kuwasiliana kwa ufanisi kulipa kulipa kwa mfanyakazi. Tumia rasilimali zifuatazo kwa njia za msingi za kuzungumza masuala katika mazungumzo magumu .