Vidokezo kuhusu jinsi unaweza kushawishi kwa umakini motisha wa mfanyakazi
Kwa upande mmoja, wanatambua uwezo wao katika kuchochea wafanyakazi bora zaidi wa kutoa; kwa upande mwingine, wanahisi wasio na mkono, walipatiwa au wanajitambua wenyewe kwa kazi yao ili kuendeleza wafanyakazi, wenye kuchangia.
Pendekezo la mameneja? Pata zaidi. Hakuna mazingira ya kazi yatawasaidia kikamilifu jitihada zako za kusaidia wafanyakazi kuchagua tabia zinazohamasisha kazi. Hata maeneo ya kazi ya kuunga mkono hutoa changamoto za kila siku na mara nyingi huonekana kuendesha kazi kwa makusudi na malengo yako na jitihada za kuhamasisha motisha za mfanyakazi .
Bila kujali hali ya hewa ambayo shirika lako linatoa kusaidia kuhamasisha mfanyakazi, unaweza, ndani ya vipimo vya maeneo yako ya jukumu (na hata zaidi, ukichagua kupanua ufikiaji wako) kuunda mazingira ambayo inakuza na kuhamasisha wafanyakazi.
Fursa za Kuhamasisha Wahamasishaji wa Waajiri
Unaweza kuchukua hatua za kila siku ambazo zitaongeza kuridhika kwa mfanyakazi. Imependekezwa ni matendo ambayo wafanyakazi wanasema, katika utafiti wa hivi karibuni wa Society for Human Resources Management (SHRM) , ni muhimu kwa kuridhika kwa kazi . Vitendo vya uendeshaji katika maeneo haya vitaunda mazingira ya kazi yanayotoa motisha kwa mfanyakazi.
Zaidi ya hayo, katika kuamua maeneo ambayo hutoa vidokezo vya mfanyakazi, hapa ni mawazo muhimu kutoka kwa wasomaji kuhusu jinsi ya kuongeza msukumo wa wafanyakazi na kuridhika kwa kazi ya wafanyakazi .
Nne kati ya tano muhimu zaidi katika msukumo wa mfanyakazi: usalama wa kazi, faida (hususan huduma za afya) na umuhimu wa faida za kustaafu zinazoongezeka kwa umri wa mfanyakazi, fidia / kulipa , na usalama katika mazingira ya kazi zinajadiliwa katika makala inayozungumzia maswala ambayo ni kampuni nzima na mara chache mikononi mwa meneja binafsi au msimamizi.
Vitendo maalum vya kuongeza Mhamasishaji wa Wafanyakazi
Hizi ni njia saba ambazo meneja au msimamizi anaweza kuunda mazingira ya kazi ambayo yatakuza na kushawishi ongezeko la motisha ya mfanyakazi - haraka.
Kuwasiliana kwa ufanisi na kwa ufanisi wafanyakazi wote wa habari wanahitaji kufanya kazi zao kwa ufanisi zaidi. Wafanyakazi wanataka kuwa wanachama wa watu-watu, watu ambao wanajua kinachotokea kazi kama marafiki wengine wanavyojua. Wanataka habari muhimu kufanya kazi zao. Wanahitaji habari za kutosha ili waweze kufanya maamuzi mazuri kuhusu kazi yao.
- Kukutana na wafanyakazi baada ya mikutano ya wafanyakazi wa usimamizi ili kuwasilisha taarifa kuhusu taarifa yoyote ya kampuni ambayo inaweza kuwa na athari kwenye kazi yao. Mabadiliko ya tarehe zilizopo, maoni ya mteja, maboresho ya bidhaa, fursa za mafunzo, na taarifa juu ya taarifa mpya za idara au miundo ya kuingiliana ni muhimu kwa wafanyakazi. Kuwasiliana zaidi kuliko wewe unafikiri ni muhimu.
- Kuacha na eneo la kazi la wafanyakazi ambao ni hasa walioathiriwa na mabadiliko ya kuwasiliana zaidi. Hakikisha mfanyakazi ni wazi kuhusu mabadiliko gani maana ya kazi zao, malengo, ugawaji wa wakati, na maamuzi.
- Kuwasiliana kila siku na kila mfanyakazi ambaye anakubali kwako. Hata asubuhi nzuri mazuri huwezesha mfanyakazi kushiriki nawe.
- Shika mkutano wa kila wiki moja na kila mfanyakazi ambaye anakubali kwako. Wanapenda kujua kwamba watakuwa na wakati huu kila wiki. Kuhimiza wafanyakazi kuja tayari kwa maswali, maombi ya msaada, matatizo ya matatizo ya kazi zao, na taarifa ambayo itakuzuia kuwa fujo au kufadhaika na kushindwa kuzalisha kwa ratiba au kama ulivyofanya.
Wafanyakazi wanapata mwingiliano na mawasiliano na makini kutoka kwa mameneja waandamizi na wakuu wakisisitiza. Katika utafiti wa hivi karibuni uliofanywa na Towers Perrin (sasa unaoitwa Towers Watson), Utafiti wa Kazi ya Kimataifa ambao ulihusisha wafanyakazi karibu 90,000 kutoka nchi 18, jukumu la mameneja wakuu katika kuvutia jitihada za mfanyakazi wa ujuzi ulizidi kuwa wa wasimamizi wa haraka.
- Kuwasiliana kwa uwazi, kwa uaminifu na mara kwa mara. Kushikilia mikutano ya wafanyakazi mara kwa mara, kuhudhuria mikutano ya idara mara kwa mara, na kuwasiliana na kutembea karibu na maeneo ya kazi wanaohusika na wafanyakazi na kuonyesha maslahi katika kazi zao.
- Tumia sera ya wazi ya mlango kwa watumishi ili kuzungumza, kubadilishana maoni, na kujadili wasiwasi. Hakikisha kuwa mameneja wanaelewa matatizo ambayo wanaweza na wanapaswa kuyatatua watarudi nyuma yao, lakini ni kazi ya mtendaji kusikiliza.
- Wakaribishe wafanyakazi juu ya matukio ya maisha kama vile watoto wapya, waulize kuhusu safari ya likizo, na uulize kuhusu jinsi matukio ya kibinafsi na kampuni yalivyopatikana. Uwezeshaji kuendelea kukabiliana na aina hizi za matukio ya maisha ya wafanyakazi na shughuli.
Kutoa nafasi kwa wafanyakazi kuendeleza ujuzi na uwezo wao. Wafanyakazi wanataka kuendelea kuendeleza maarifa na ujuzi wao . Wafanyakazi hawataki kazi ambazo wanaona kuwa hakuna kazi ya ubongo.
- Waruhusu wafanyikazi kuhudhuria mikutano muhimu, mikutano ambayo maeneo ya kazi ya msalaba, na kwamba msimamizi anahudhuria kawaida.
- Oleta wafanyakazi kwenye matukio ya kuvutia, ya kawaida, shughuli, na mikutano. Ni uzoefu wa kujifunza kabisa kwa wafanyakazi wa kuhudhuria mkutano mkuu au wewe au kuwakilisha idara bila kutokuwepo.
- Hakikisha mfanyakazi ana malengo kadhaa ambayo yeye anataka kujiingiza kama sehemu ya mpango wa maendeleo ya utendaji kila robo (PDP). Malengo ya maendeleo ya kibinafsi ni ya mpango huo.
- Rejesha majukumu ambayo mfanyakazi haipendi au hiyo ni ya kawaida. Wafanyakazi wapya, wafanyakazi wa ndani, na wafanyakazi wa mkataba wanaweza kupata kazi ngumu na yenye manufaa. Au, angalau, wafanyakazi wote wana upande wao.
- Kutoa fursa kwa mfanyakazi kuvuka katika majukumu mengine na majukumu mengine. Shirikisha majukumu ya ziada ya kazi, kazi, na miradi.
Waajiri hupata motisha nyingi kutokana na hali ya kazi yenyewe. Waajiri hutafuta uhuru na uhuru katika kufanya maamuzi na jinsi wanavyofikiria kufikia kazi zao na kazi zao.
- Kutoa mamlaka zaidi kwa mfanyakazi kujiendesha mwenyewe na kufanya maamuzi . Katika mfumo wa wazi wa PDP na mawasiliano yenye ufanisi, mjumbe uamuzi baada ya kufafanua mipaka, mipaka, na pointi muhimu ambazo unataka kupata maoni.
- Panua kazi ili ujumuishe majukumu mapya, ngazi ya juu. Wajibu majukumu kwa mfanyakazi ambaye atamsaidia kukuza ujuzi na maarifa . Kazi za kupanua zinajenga uwezo wa wafanyakazi na kuongeza uwezo wao wa kuchangia kazi. (Ondoa baadhi ya vitu vinavyotumia muda, chini ya kazi zinazofaa wakati huo huo, kwa hiyo mfanyakazi hajisikiria kuwa aliyetumwa ni "zaidi" kazi.)
- Kutoa mfanyakazi sauti katika mikutano ya ngazi ya juu; kutoa upatikanaji zaidi wa mikutano na miradi muhimu na yenye kuhitajika.
- Kutoa taarifa zaidi kwa kuhusisha mfanyakazi kwenye orodha maalum ya barua pepe, katika maelezo ya kampuni, na kwa ujasiri wako.
- Kutoa nafasi zaidi kwa mfanyakazi kuwa na athari kwenye malengo ya idara au kampuni, vipaumbele, na vipimo.
- Omba mfanyakazi wa kuongoza miradi au timu. Omba wafanyakazi wa taarifa kwa uongozi wake juu ya miradi au timu au chini ya usimamizi wake wa moja kwa moja.
- Wezesha mfanyakazi kutumia muda zaidi na bosi wake. Wafanyakazi wengi hupata tahadhari hii yenye manufaa.
Kuomba na kushughulikia matatizo ya mfanyakazi na malalamiko kabla ya kufanya kazi ya mfanyakazi au mahali pa kazi. Kusikiliza malalamiko ya mfanyakazi na kutunza mfanyakazi habari kuhusu jinsi unavyoelezea malalamiko ni muhimu kuzalisha mazingira ya kazi ya kuchochea.
Hata kama malalamiko hayawezi kutatuliwa kwa kuridhika kwa mfanyakazi, ukweli kwamba ulielezea malalamiko na kutoa maoni juu ya kuzingatia na kutatua malalamiko kwa mfanyakazi. Umuhimu wa kitanzi cha maoni katika kukabiliana na wasiwasi wa mfanyakazi hauwezi kuzingatiwa.
- Weka mlango wako wazi na uhimize wafanyakazi kuja kwako kwa mashaka na maswali ya halali.
- Daima kushughulikia na kutoa maoni kwa mfanyakazi kuhusu hali ya wasiwasi wao. Swala au malalamiko hayawezi kutoweka ndani ya shimo la giza milele. Hakuna chochote kinachosababisha zaidi mfanyakazi kuliko kuhisi kwamba wasiwasi wao halali haujafadhaika.
Kutambua utendaji wa mfanyakazi ni juu ya orodha ya mahitaji ya mfanyakazi kwa motisha. Wasimamizi wengi wanaona malipo na kutambuliwa kwa zawadi za fedha. Wakati wafanyakazi wanathamini pesa, wanathamini pia sifa, matamshi ya maneno au maandishi, fursa za kazi za kawaida, na tahadhari kutoka kwa msimamizi wao.
- Andika shukrani kwamba sifa na shukrani mfanyakazi kwa mchango maalum kwa kina iwezekanavyo ili kuimarisha na kuwasiliana na mfanyakazi tabia ambazo unataka kuendelea kuona.
- Kutamka kwa maneno na kutambua mfanyakazi kwa mchango. Tembelea mfanyakazi katika kazi yake ya kazi.
- Mpa mfanyakazi ishara ndogo ya shukrani yako. Kadi, barani yao ya favorite ya pipi, kukata kutoka kwenye mmea katika ofisi yako, matunda kwa ofisi nzima, na zaidi, kulingana na mila na ushirikiano katika ofisi yako, itafanya siku ya mfanyakazi.
Wafanyakazi wanathamini uhusiano unaohusika na wahusika na msimamizi wao wa karibu.
- Epuka kufuta mikutano ya mara kwa mara, na kama unapaswa, kuacha eneo la kazi ya mfanyakazi kuomba msamaha, kutoa sababu, na upinde tena. Mara kwa mara kukosa mkutano wa mfanyakazi hutuma ujumbe wenye nguvu wa kutoheshimu.
- Majadiliano ya kila siku na kila mfanyakazi ambaye anakubali. Maingiliano ya kila siku hujenga uhusiano na itasimama sana wakati nyakati zinasumbuliwa, tamaa hutokea, au unahitaji kushughulikia uboreshaji wa utendaji wa wafanyakazi .
- Mwingiliano wa mfanyakazi na msimamizi wake wa karibu ni sababu muhimu zaidi katika kuridhika kwa mfanyakazi na kazi. Jitihada tu kusikiliza . Kuhimiza mfanyakazi ambaye anakuletea wazo au kuboresha. Hata kama unadhani wazo hilo halitumiki, kwamba wazo hilo halijafanikiwa katika siku za nyuma, au unaamini uongozi wako wa utawala hautaiunga mkono, hii sio ambayo mfanyakazi anataka kusikia kutoka kwa msimamizi.
- Sio maslahi yako kwa msukumo wa mfanyakazi wa kuweka kibosh juu ya michango ya wafanyakazi na mawazo. Utawafukuza, kuwazuia, na kufanya mawazo yao yasiyo ya maana. Fikiria ubunifu kuhusu jinsi unaweza kuchunguza wazo hilo, usaidie mfanyakazi katika jitihada yake ya kujaribu uvumbuzi, kutoa muda wa majaribio, na zaidi. Kuhimiza huleta kulipia katika motisha nzuri ya wafanyakazi.
- Kumbuka kuwa mawasiliano yako yasiyo ya mawasiliano huzungumza zaidi kwa njia ya maneno ambayo unayotumia kuonyesha uaminifu wako kwa mawazo ya wafanyakazi, wasiwasi, na mapendekezo. Jihadharini, uulize maswali ili ufanye habari zaidi, na uzingatia kuelewa mawasiliano ya mfanyakazi. Kupoteza majibu yako: mabega ya kupasuka, macho yanayopunguka, au tahadhari ya sehemu ni matusi na ya kudhalilisha .
- Uhusiano wa msimamizi wa kutoa taarifa kwa wafanyakazi ni jambo moja muhimu katika uhifadhi wa wafanyakazi . Kukaa juu ya kile wafanyakazi wako anahitaji na anataka kutoa mazingira ya kazi kwa motisha ya mfanyakazi.
Wahamasishaji wa waajiri ni maslahi ya kawaida kutoka kwa wasimamizi na mameneja ambao wana jukumu la kusimamia kazi ya wafanyakazi wengine. Unaweza kuongeza jitihada zako za kuboresha msukumo wa mfanyakazi. Ikiwa unapozingatia mara kwa mara mambo haya muhimu katika msukumo wa wafanyakazi, utashinda na kuwahamasisha, kusisimua, kuchangia wafanyakazi. Je! Kazi inaweza kupata bora zaidi kuliko hiyo kwa meneja au msimamizi?