Mifano maalum ya jinsi ya kuzingatia kazi ya HR kwa kuwasaidia Wafanyakazi na Mkurugenzi Mtendaji
Jibu ni ndiyo, na sababu ni rahisi sana: kufanya jambo sahihi kwa mfanyakazi ni karibu daima jambo sahihi kwa Mkurugenzi Mtendaji. Ndiyo, Mkurugenzi Mtendaji anajihusisha na bodi au thamani ya hisa na mfanyakazi anahusika na nyanja yake ya riba, lakini wasiwasi wawili wanapaswa kuja pamoja katika hali nyingi.
Hapa kuna sampuli tatu, matukio ya kawaida yanaonyesha jinsi HR inaweza kuunga mkono wafanyakazi wote na Mkurugenzi Mtendaji wakati huo huo.
Tatizo: Wafanyakazi wanalalamika kuwa malipo yao ni ya chini sana
Mkurugenzi Mtendaji anataka, bila shaka, kuweka gharama zake za malipo kwa chini iwezekanavyo. Wafanyakazi wanataka ongezeko la kulipa. Je, HR inaweza kusaidia jinsi gani? Wana malengo tofauti. Hapa ni hatua ambazo meneja wa HR anaweza kuchukua.
- Tambua viwango vya soko . Wafanyakazi wote wanapaswa kupata viwango vya soko. Hiyo ina maana kama una meneja wa uhasibu na uzoefu wa miaka mitano na ripoti mbili za moja kwa moja zisizo na msamaha, anapaswa kupata sawa sawa na meneja wa uhasibu wa hali sawa katika makampuni mengine yote katika kanda. Baadhi ya nafasi ni tegemezi kubwa ya kijiografia, na wengine wana viwango vya kitaifa. Kwa kawaida, juu yake ni kiwango, zaidi unahitaji kuangalia viwango vya taifa.
- Ikiwa wafanyakazi wanapata chini ya viwango vya soko, basi meneja wa HR anahitaji kuweka pamoja ongezeko la mshahara ambayo itawaleta wafanyakazi kwa viwango vya soko. Kisha atawasilisha hii kwa Mkurugenzi Mtendaji.
- Ikiwa wafanyakazi wanapata au juu ya viwango vya soko, basi meneja wa HR anahitaji kukusanya habari na kuiwasilisha kwa wafanyakazi ili waweze kuhisi hatarini.
Sasa, Mkurugenzi Mtendaji mwenye busara ataelewa kuwa kuwa na wafanyakazi wanaopata chini ya kiwango cha soko ni mbaya kwa afya ya muda mrefu ya kampuni yake. Wafanyakazi ambao wanapwa msamaha huwa na hasira na hupunguzwa .
Wao ni zaidi ya kupata kazi mpya na kuendelea. Na, unajua ni nani anayesonga kwanza? Yako bora na mkali zaidi . Wale ni watu ambao wanaweza kupata kazi mpya kwa haraka zaidi.
Vile vile, wafanyakazi wenye hekima wataelewa kwamba ikiwa tayari wanapata viwango vya soko katika kazi hii, hawatafaidika kwa kuondoka. Sasa, watakuwa na furaha kuhusu kutopokea kuinua kubwa ? Bila shaka, lakini meneja mzuri wa HR anaweza kueleza sababu za kiwango cha kulipa sasa. Jambo muhimu zaidi, wafanyakazi wanahisi kwamba meneja wa HR aliwasikiliza na hakuwafukuza wasiwasi wao.
Tatizo: Mkurugenzi Mtendaji anataka kukata kichwa
Kusaidia wafanyakazi kwa njia ya layoff ni changamoto . Hata hivyo, ikiwa uhamisho ni uamuzi bora zaidi wa biashara, meneja wa HR hawana hitilafu kupungua kwa nguvu. Unaweza kusaidia wafanyakazi kwa njia ya layoff hata kama hali haifai. Meneja wa Msaidizi wa HR atafanya zifuatazo:
- Hakikisha kipindi cha muda mrefu ( wakati mwingine inahitajika chini ya WARN kama watu wa kutosha wanaathiriwa) au malipo makubwa ya kukomesha. Ukatili mara nyingi ni bora kuliko kipindi cha taarifa kama inaruhusu watu kuzingatia kutafuta kazi mpya.
- Kutoa msaada wa uaminifu kwa wafanyakazi. Ikiwa sababu ya kukomesha ni kupungua kwa nguvu , usiwaadhibu watu kwa kuwafanya wasiofaa kwa ajili ya kurejesha au kukataa kutoa kumbukumbu.
- Kusaidia ukosefu wa ajira. Ukosefu wa ajira ni uamuzi wa serikali, lakini kwa ajili ya kufutwa, yote ni ya uhakika. Makampuni yasiyo ya uaminifu wanajaribu kusema kuwa kusitishwa kwa sababu hiyo kwa sababu ya kuepuka ding juu ya ukosefu wa ajira. Wafanyakazi wa HR wanaounga mkono hutoa makaratasi na kutoa msaada ili watu waweze kuomba kwa ukosefu wa ajira.
- Kutoa huduma za nje . Unaweza kufanya kazi na kampuni ya mtaalamu wa nje au nyumbani, ambapo wafanyakazi wa HR wanaweza kushikilia warsha juu ya kuhojiana na kuanza tena kuandika na kufundisha wafanyakazi katika njia za kutafuta kazi.
Mkurugenzi Mtendaji anaweza kuona shughuli hizi kama gharama zisizohitajika, lakini yeye ni makosa. Unapowaweka wafanyakazi mbali, unataka watu hawa kuondoka na kuendelea na maisha yao. Ikiwa utawasaidia kwa njia ya layoff, watapata kazi kwa kasi na hawana uwezekano wa kukushitaki kwa ubaguzi .
Utakuwa pia na nafasi bora ya kubaki sifa yako kama mwajiri wa uchaguzi ambayo ni muhimu hasa kufuatia layoff.
Tatizo: Wafanyakazi Wanajisikia Wafanyakazi
Biashara nyingi zina lengo la kufanya kazi "konda." Ingawa hii inaonekana kama ni nzuri kwa msingi, pia inaweka kiasi kikubwa cha shida kwa wafanyakazi . Ikiwa umekuwa tu kupitia njia hiyo, shida inaweza kuwa kali sana. Wafanyakazi ambao bado wanakosa wafanyakazi wa zamani na sasa wana kazi zaidi ya kufanya ili kupata malipo sawa.
Unaweza kuelewa kwa nini wafanyakazi hawajisikiki katika hali hii, wakati Mkurugenzi Mtendaji anafurahi kuwa anafikia malengo yake ya kifedha. Hata hivyo, HR inaweza kusaidia Mkurugenzi Mtendaji na wafanyakazi kwa njia hizi.
- Angalia taratibu na kuondoa taratibu na taratibu zisizohitajika . Kwa kawaida, HR hawezi kufanya hivyo peke yake, lakini wanaweza kuhimiza wakuu wa kitengo cha biashara ili kutekeleza kikamilifu mchakato wa kurahisisha na kuboresha. Kumbuka, kwa sababu tu ulifanya hivyo kwa miaka 12 iliyopita haimaanishi ndiyo njia bora ya kufanya mambo milele.
- Fikiria kuongeza katika ratiba rahisi kama kampuni haijawahi kutoa ratiba rahisi kwa wafanyakazi. Ikiwa mfanyakazi anaweza kufanya kazi kutoka nyumbani, umewaokoa tu wakati wao wa kurudi. Hiyo ni faida kubwa kwa watu wengi. Vivyo hivyo, kuruhusu mfanyakazi kuja mapema au marehemu, kila kitu kinachofanya kazi vizuri na ratiba zao, huondoa matatizo .
- Jihadharini na kiwango cha mkazo na mzigo wa kazi na uwajulishe timu ya wakubwa, ikiwa ni pamoja na Mkurugenzi Mtendaji, wa hatari za kazi nyingi. Wafanyakazi ambao wanachomwa moto sio faida kwa kampuni hiyo. Kumbuka, mauzo ni ghali.
Huwezi Kufanya Kila mtu Furaha Nyakati Zote
Itakuwa nzuri kama kila mtu anaweza kumpenda kila mtu na kupenda kazi zao na kupata chakula cha mchana bure kila siku, lakini unafanya kazi katika ulimwengu wa kweli. Unapoona kuwa hakuna suluhisho rahisi ambapo uongozi wa mwandamizi na watu wa kawaida wanakubaliana juu ya majibu, msaada bora wa HR unaweza kutoa ni kusikiliza.
Kusikiliza siyoo tu kusimama pale watu wanapozungumza ; ni kutafuta kikamilifu kuelewa mahitaji na wasiwasi. Kuwa na mfanyakazi kuelewa kwa nini unasikitishwa huwafanya wawejisikie vizuri. Wakati unaweza kuelewa masuala yao kwa kutosha, unaweza pia kukabiliana na masuala na kuelezea kwa nini mabadiliko wanayoyotaka haiwezekani.
Ndiyo, wakati mwingine watu hawatasikiliza sababu kamilifu ya busara. Wakati mwingine Mkurugenzi Mtendaji atakataa maoni yako juu ya jinsi ya kuwafanya watu wawe na furaha, ili awe na kampuni bora, lakini hiyo ni maisha. Mara nyingi, hata hivyo, ujuzi mzuri wa kusikiliza huenda kwa muda mrefu kuelekea kufikia maelewano mahali pa kazi.
Usiingie ndani yetu dhidi ya hali zao. Kumbuka, wafanyakazi wote wanataka kampuni ili kufanikiwa kwa sababu maisha yao ni bora na ajira imara. Na kina chini, Wafanyakazi wote wanahitaji wafanyakazi wenye furaha kwa sababu wanafanya kiwango cha juu. Kwa hiyo, angalia jinsi wanavyoweza kuunga mkono, na kwa kutoa msaada wa HR, utafikia malengo yako pia.